Inimesed usaldavad advokaate. Juristid usaldavad sproof'i. Tänu integratsioonile ADVOKATi - Austria juhtivasse advokaadibüroode tarkvarasse - ja partnerlusele traditsioonilise kirjastusega Linde, tuginevad üha enam advokaadibüroosid digitaalallkirja platvormi eelistele. Hiljuti usaldas noorele Salzburgis asuvale ettevõttele Binder Grösswang, üks Austria suurtest advokaadibüroodest.
1 Binder Grösswang signed digital
"See kõik on seotud pühendumise ja usaldusega meie tööstuse vastu. Digitaalne allkiri, kõrgeimas kvaliteediklassis, on muutunud meie jaoks tavapäraseks vormiks siduvate otsuste tegemiseks või nende saamiseks digitaalselt."
Dr. Christian Zwick | Partner
Binder Grösswang on juba 60 aastat olnud üks Austria juhtivaid advokaadibüroosid, mille kontorid asuvad Viinis ja Innsbruckis. Enam kui 100 advokaati ja 50 miljardi euro suurune tehingumaht räägivad enda eest. Pärast seda, kui otsustati integreerida digitaalallkirjaplatvorm, osutus sproof pärast põhjalikku hindamisetappi favoriidiks.
"On väga suur au, et meil õnnestus Binder Grösswangi kui väljakujunenud, kuid eelkõige uuendusliku advokaadibüroo veenda sproofis ja võita nende usaldus," ütleb ettevõtte asutaja ja tehnoloogiajuht Dr. Fabian Knirsch.
Binder Grösswang - eriti meeskond Dr. Christian Zwicki ümber - allkirjastab digitaalselt, kui see on õiguslikult võimalik. "Põhimõtteliselt allkirjastame alati, kui pliiats tuleb välja vahetada. Austrias tähendab see peaaegu kõiki dokumente, sest tsiviilõiguse kohaselt kehtib vormivabaduse põhimõte," ütleb dr Zwick.
Sellest tulenevalt kasutatakse nende dokumentide puhul muu hulgas ka digitaalallkirja:
- volikirjad
- müügilepingud
- konfidentsiaalsuslepingud
- resolutsioonid
sproof on üks väheseid allkirjaplatvorme, mis võimaldab digitaalallkirjade kontrollimist otse tööriistas.
2 veenvat põhjust, miks juristid kasutavad digitaalallkirju
Juristid on alati olnud iga toimiva ühiskonna lahutamatu osa. Usaldus ja hea suhtlus advokaatide ja klientide vahel on selle aluseks. See võib kõlada pisut dogmaatiliselt, kuid juriidiline sektor ei ole kindlasti digiteerimise edendamise teerajaja. See tuleneb ilmselt sellest, et traditsioonilised tehnikad ja töövõtted, mis on sajandeid välja kujunenud ja end tõestanud, ei taha asenduda.
Kuid isegi "õigussektor" on nüüdseks mitmel põhjusel tunnustanud mõtestatud digitaliseerimise tugevusi. Olgu see siis digitaalne toimik, ülevoolavate arhiivide asemel, või isegi katsetamine erinevate digitaalsete "kõne tekstiks" rakendustega, mis võiksid teatud kohtades sekretariaati vabastada või tulevikus isegi asendada seda, paljude paberimajandustööde puhul.
Eelkõige on tõusuteel üks digitaliseerimise võimalus, mis omab suurt potentsiaali ka õigusvaldkonna jaoks: digitaalallkiri!
Deklaratsioonid, resolutsioonid ja lepingud - kõik need on dokumendid, mis peavad olema allkirjastatud ühe või mitme inimese poolt. Isegi üks dokument, millele kolm inimest peavad analoogselt alla kirjutama, nõuab kokku umbes 45 minutit: See hõlmab kolmekordset printimist, dokumentide saatmist posti teel või ühise allkirjastamise kooskõlastamist. See ressursside raiskamine on tarbetu.
Erasektoris on digitaalne allkiri "mobiiltelefonallkirja" näol Austrias juba juurdunud. Juba mitu aastat on paljud Austria kodanikud kasutanud seda tasuta riigiteenust.
Kuid "ainult" digitaalallkiri üksi on ärikeskkonnas tavaliselt ebapiisav. Puuduvad tehnilised võimalused, vahend või platvorm, mis suudaks kaardistada tööstus- või ettevõttekohaseid kasutusjuhtumeid ja "allkirjaajamisi". Sellega seotud ühine "armatuurlaud" annab hea ülevaate olulistest dokumentidest. See eeldab kõigi kasutajate keskset haldamist ning õiguste ja rollide haldamist. See toob samuti palju eeliseid.
Paljudes ettevõtetes, olenemata suurusest või tööstusharust, on digitaalallkirja platvorm juba paljude standardsete tööprotsesside lahutamatu osa. Seda õiguslikult tunnustatud tehnoloogiat kasutatakse juba praegu õigussektoris, maksunduses, finantssektoris, aga ka rangete IT-suunistega rahvusvahelistes suurettevõtetes ja avalikus sektoris.
3 Tindi ja paberi asemel: krüptograafiline krüpteerimine ja digitaalne identiteeditõend.
Digitaalne allkiri on digitaalse ümberkujundamise hädavajalik ehitusplokk. Siiski kahtlevad paljud, kas digitaalallkiri on õiguslikult kehtiv ja seega õiguskohane. Kuid digitaalallkirjad ja nende siduvus on Euroopa Liidus täpselt määratletud ja reguleeritud. 2006. aastal kehtestati eIDASi määrusega (EL) 910/2014 (elektroonilised identifitseerimis- ja autentimisteenused) Euroopa jaoks eeskirjad digitaalallkirjade kõrgeima turvalisuse ja vastavuse kohta. Määrus reguleerib elektrooniliste isikut tõendavate ja autentimisteenuste õiguslikku tunnustamist ning tugevdab seega märkimisväärselt usaldust ettevõtete ja kodanike vahelise elektroonilise suhtluse suhtes ning hõlbustab piiriüleseid teenuseid ja igasuguseid äriprotsesse.
E-IDASi määruses on täpselt määratletud kolm digitaalallkirja standardit, mis on õigusliku kehtivuse poolest täpselt määratletud: lihtne, täiustatud ja kvalifitseeritud.
Need allkirjad näevad pealtnäha peaaegu ühesugused välja, kuid allkirja staatus ja siduvus on väga erinevad. Ainult "kvalifitseeritud elektrooniline allkiri", mida nimetatakse ka QES, on õiguslikult võrreldav allkirjaga (vt Austria allkirja- ja usaldusteenuste seaduse § 4 lõige 1.
AES ja QES võimaldavad turvalist digitaalset allkirjastamist.
Kõrgeima nõuetele vastavuse ja turvalisuse tõttu tuleb paljude advokaadibüroode jaoks kõne alla ainult kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Digitaalne allkiri, mis on samaväärne tavapärase paberallkirjaga.
Kuidas aga saavutatakse kõrge turvalisuse tase tehnilisest vaatenurgast? Milline on kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kõrge tõenduslik väärtus?
4 Kvalifitseeritud allkiri: ei ole saladus
Kuigi asjaomane erialane meedia püüab kvalifitseeritud elektroonilist allkirja alati võimalikult keerulises ja tehnilises valguses näidata, oleme meie, sproof, võtnud endale ülesandeks avada väidetav "müsteerium" - lühidalt.
Nagu paljude muude elektrooniliste õigus- või pangatehingute puhul, peate te suutma oma identiteeti 100%-lise kindlusega tõendada. Seda tehakse esialgu lühikese (umbes 10-minutilise videoidentifitseerimisprotseduuri) kaudu, mille käigus teie isikuandmeid ja ka biomeetrilisi andmeid kontrollib riiklikult tunnustatud teenus (usaldusteenuse pakkuja).
Pärast seda saate kasutada mobiiltelefonirakendust, millega saate täiendavalt kontrollida iga oma digitaalallkirja. Lisaks teie e-posti aadressile, mida te niikuinii vajate allkirjastamiseks ja allkirjade saamiseks, on teie mobiiltelefon seega teie teine turvafaktor.
Allkirjastatud dokumendid ise on krüptograafiliste meetoditega digitaalselt krüpteeritud. Ainult dokumendi omanikud või need, keda on kutsutud dokumenti allkirjastama, saavad dokumenti muuta või lihtsalt allkirjastada. Igale dokumendile antakse igal ajal unikaalne krüptograafiline võti, mida ükski inimene ega arvuti ei saa näha. Dokumendi kehtivus ja tõenduslik väärtus ei sõltu ka kasutatavast allkirjastusplatvormist, sest krüptograafiline võti (või "hash-väärtus") on sissepressitud pdf. faili endasse. Järelikult on ka igasugune dokumendi väljatrükkimine ja füüsiline säilitamine mõttetu, sest dokumendi väljatrükkimisega lõpeb jälgitavus.
Elektroonilise allkirja kehtivuse ja vastavuse kontrollimiseks, nagu eespool kirjeldatud, saab allkirjastatud (digitaalset!) dokumenti kontrollida, kasutades riiklikke allkirja kontrollimise teenuseid, nt Sideameti Austria kaudu: rtr.at Platvormid nagu sproof kui platvorm ise pakub integreeritud kontrollimise teenust.
Lühidalt: kvalifitseeritud digitaalallkiri on 100% võltsimiskindel ja õiguslikult kehtiv. Käsitsi antud allkiri on samuti 100% õiguslikult kehtiv, kuid mitte kunagi 100% võltsimiskindel.
5 Kvalifitseeritud digitaalallkirjaga alustamiseks ei ole palju vaja teha.
Digitaalallkirjad on tehniliselt nõudlikud ja nõuavad tootja seisukohalt erilist vastutustunnet - pakuvad ju nendega loodud allkirjad kõrgeimat siduvuse astet. Siiski peab lai kasutajaskond, alates advokaatidest sekretäridest kuni klientideni, saama nendega lihtsalt, kiiresti ja intuitiivselt töötada.
Tehniline keerukus on sproofis täielikult peidetud ning loodud on lihtne ja madala läve juurdepääs. Philipp Gernerth vastutab sproofis UI ja UX (kasutajaliidese ja kasutajakogemuse) eest.
"Me arendame kaasaegset, tehniliselt väga keerukat toodet, mis pakub kõrgeimat turvalisust ja pühendumustagatisi. Sellegipoolest peab see olema võimalikult lihtne ja intuitiivselt kasutatav. Vastasel juhul ei saavuta me eesmärki," selgitab Philipp Gernerth, kes vastutab sproofis UX (kasutajakogemus) ja UI (kasutatavus) eest.
Dr. Christian Zwick (Binder Grösswang) ja Philipp Gernerth (sproof) kohtumisel Viinis, Viini 1. linnaosa uues peakorteris. Uuenduslik advokaadibüroo seisab avatuse eest noorte ettevõtete suhtes. Vahetus digitaalallkirjade kasutusviiside kohta õigusvaldkonnas on mõlemale poolele kasulik.
(Binder Grösswang, Viin 2022)
Kasutaja seisukohast tähendab kvalifitseeritud elektrooniline allkiri seega sisuliselt järgmist:
Teil on dokument, mida allkirjastada, mis on saadaval Wordi või PDF-dokumendina. Laadite selle allkirja andmise tarkvarasse, et seda allkirjastada. Allkirjastamistarkvara leiate aadressilt sign.sproof.io . Võite alustada igal ajal tasuta.
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri nõuab ühekordset tuvastamist. See tähendab, et peate end lühikese videokõne ("Video-Ident-protseduur") käigus tuvastama ja seal oma (kehtivat) passi või ID-kaarti näitama. See identifitseerimine on vajalik ainult üks kord ja kehtib seejärel viis aastat või (kui see toimub varem) kuni teie isikut tõendava dokumendi kehtivusaja lõpuni.
Identifitseerimisprotsessi osana paigaldate oma mobiiltelefonile rakenduse või alternatiivina -- kui te ei saa või ei taha rakendust paigaldada -- saate hiljem SMSi teel ühekordse koodi.
Dokumendi allkirjastamiseks valite oma digitaalallkirja asukoha ja laadite soovi korral üles pildi oma käsitsi kirjutatud allkirjast. Nüüd kinnitate allkirja mobiiltelefonis rakenduse kaudu või sisestate SMS-i teel saadud ühekordse koodi. Teie allkirja kujutisel ei ole siinkohal õiguslikku tähtsust, kuid see võimaldab allkirja tavalist ja tuttavat esitust. Õiguslikult siduv allkiri kantakse "nähtamatult" taustal puhtalt digitaalsel kujul. Dokument on nüüd digitaalselt allkirjastatud õiguslikult kehtival viisil. Sproofiga konverteeritakse dokument ka advokaatide poolt üldkasutatavasse ja nõutavasse PDF/A-vormingusse. Teie, teie kliendid või kohus saavad igal ajal kontrollida dokumendi ja elektroonilise allkirja vastavust, nt RTR-i riiklikus kontrolliteenistuses.
6 Tundlikud andmed turvalistes kätes
Digitaalallkirjateenuste kasutamisel on eriti oluline roll andmekaitsel. See on eriti oluline nn pilvetarkvara puhul (st tarkvara, mida ei ole vaja paigaldada, vaid mida saab kasutada otse veebilehitseja ja interneti kaudu). Selle eeliseks on kohene kasutusvalmidus, ilma et oleks vaja oma riistvara või IT-projekti. Lisaks saab tarkvara kasutada kõikjalt, isegi mobiiltelefoni kaudu. Andmeedastus on alati krüpteeritud, kasutades uusimat tehnoloogiat ja kõrgeimal turvatasemel.
"Pilv on esimesest päevast alates töökorras. Seda kõike hooldab sproof, see vastab Euroopa andmekaitsele ja on seega ideaalne ka meile, juristidele."
Dr. Christian ZwickBinder Grösswang
Andmekaitse osas tuleb ühelt poolt täita GDPRi õiguslikke nõudeid ja teiselt poolt tagada IT-turbe seisukohast kõrgeim turvalisuse tase. Allkirjatarkvara pakkuja sproof, tagab mõlemad, salvestades ja töötledes andmeid ainult Euroopa Liidu andmekeskustes ja vältides igasugust viidet USA-le. Lahenduse lahutamatuks osaks olev kustutuskontseptsioon ja ELi näidisel põhinev tellimuse andmetöötlusleping tagavad ka juriidilisest seisukohast kõrgeima andmekaitse taseme.
Kokkuvõte
Digitaalallkirja eelised on ilmselged: see on kiire, lihtne ja eelkõige 100% turvaline. Üha enam advokaate tunnistab seda ja kasutab digitaalallkirja oma töös. See on selge suundumus, mis jätkub lähiaastatel.
Rohkem blogi sissekandeid
Mis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri Euroopas (Update 2024)Elektrooniliste allkirjade ja käsitsi allkirjastamise kombinatsioon PDF-dokumentidelUusim turvalisus ja andmekaitse: PMU tugineb sproof signileTeam Axess valib sproof signi digitaalallkirja lahenduseKuidas toimib kvalifitseeritud digitaalallkiri?
