Kyocera & sproof. Väike digitaliseerimise muinasjutt.

Meie sproofis rõõmustame selle üle, et üha rohkem suurettevõtteid pöördub noorte ja innovaatiliste idufirmade teenuste poole. Nii on see ka Kyocera Document Solutions (Linke) puhul, mis on ülemaailmne liider teabe- ja dokumendihalduse valdkonnas. Kyocera kliendid Austrias kasutavad nüüd digitaalallkirja lahendust nimega: sproof.

Selle koostööga laiendatakse Kyocera DMS-lahenduse digitaalset lepingute haldamist turvalise ja õiguslikult kehtiva allkirjastamise funktsiooniga, mis võimaldab sõlmida mis tahes liiki digitaalseid lepinguid. Integreerides sproof'i otse Kyocera Workflow Managerisse, vastab dokumendihalduse ekspert kasvavale nõudlusele turvalise allkirjastamise võimaluste järele DMS-turul.

Ühiste turgude avamine tihedas müügipartnerluses

Võimalus hallata dokumente kogu kontserni ulatuses ja allkirjastada või saata need allkirjastamiseks välja samas töövoos pakub eelkõige VKEdele, kuid ka suurettevõtetele, võrratut terviklahendust.

Suurt vajadust selliste kõik-ühes-kontseptsioonide järele on viimastel aastatel üha enam märganud ka Kyocera Austria müügimeeskond. Pärast väga intensiivset läbivaatamist valiti sproof lõpuks partneriks allkirjade integreerimiseks oma DMS-süsteemi.

Järgnevatel suvenädalatel on kavas intensiivsed koolitusseminarid, et digitaalse fusiooni pakutavaid uusi võimalusi saaks parimal võimalikul viisil rakendada ka kliendisuhtluses.

Esimesel seminaril Kyocera ja sproofi müügimeeskondadega täpsustati ühist kontseptsiooni ja koostati ühine strateegia erinevate kasutusjuhtumite jaoks.

Kyocera Workflow Manager: Optimeeritud dokumentide töövoogude jaoks

Kyocera Workflow Manager võimaldab ettevõtetel optimeerida dokumendihaldust ja seega kiirendada äriprotsesse. DMS-lahendusel on modulaarne struktuur ja seda saab paindlikult kohandada vastavalt vastava ettevõtte vajadustele. Näiteks hinnapakkumistest ja arvetest kuni tööstusspetsiifiliste vormingute ja protsessideni saab lahendust kasutada töövoogude sujuvamaks muutmiseks, teabe kättesaadavaks tegemiseks ja lõppkokkuvõttes kulude vähendamiseks.

"Kui hästi on dokumendiprotsessid praegu ettevõtetes korraldatud, on näha sellest, kui palju aega kulub iga päev dokumentide otsimisele, ajakohastamisele, levitamisele ja arhiveerimisele. Mida lihtsam ja kiirem see on, seda rohkem aega jääb produktiivseks tööks põhiülesannetega ja projektidega," ütleb Michael Kalaus Kyocerast. Kyocera Workflow Manager automatiseerib protsessid ja võimaldab samaaegset tööd. Samal ajal muudab see protsessid paremini jälgitavaks - ja seega kontrollitavaks.