Kõik digitaalallkirjad ei ole ühesugused!
Peaaegu kõik meist on vedanud oma allkirja foto dokumendile ja märkinud selle digitaalselt allkirjastatuks. Lihtsate ja mitteametlike dokumentide puhul võib sellest piisata, kuid sellisel lähenemisviisil on omad piirid. Seetõttu eristatakse kolme liiki allkirju ja ainult kvalifitseeritud allkiri on juriidiliselt 100% samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Selleks on vaja keerukamat tehnoloogiat (nt sproof sign), mis suudab luua krüpteeritud, kontrollitava allkirja taustal.
Sõltuvalt rakendusest ja nõuetest tuleb valida konkreetne allkirjastamisstandard. ELi õiguslik alus on eIDASi määrus , milles on sätestatud nõuded üksikutele vormidele. Käesolevas artiklis selgitatakse kolme kõige olulisemat allkirjastamisstandardit ja nende erinevaid omadusi.
QES - käsitsi kirjutatud allkirja digitaalne ekvivalent
Vastavalt eIDASi määrusele on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (lühendatult QES) õiguslikult 100% samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga ja vastab kõrgeimatele kvaliteedikriteeriumidele. Allkirja andmisel tuleb siiski kasutada kvalifitseeritud allkirja andmise vahendit ja 2-faktoorilist autentimist. Näiteks Austrias rakendatakse seda Handy-Signaturi (ID Austria) abil. Kvalifitseeritud digitaalallkiri peab sisaldama ka allakirjutaja nime.
Lepingute puhul, mille suhtes kehtivad õiguslikud vorminõuded (kirjaliku vormi nõue) ja mis esitavad kõrgeid nõudmisi kõigi lepingupoolte tõendusjõu ja usalduse suhtes, tuleks seetõttu kasutada ainult kvalifitseeritud allkirja. Lisaks võib kvalifitseeritud allkirjaga maksimeerida vormivabade lepingute tõendusväärtust ja vähendada riski.
QES on sproof sign'i muretu allkirja eriala. Meiega on täidetud ka kõige kõrgemad nõudmised.
AES - paindlik valik dokumentide jaoks, millel puuduvad ametlikud nõuded
Lisaks lihtsale digitaalallkirjale pakub täiustatud elektrooniline allkiri (lühendatult AES) võimalust allakirjutajat üheselt identifitseerida. Identifitseerimine võib toimuda e-posti aadressi, telefoninumbri jne kaudu ja seega on võimalik isikusamasuse kontroll ka tagantjärele.
Iga sproof sign'iga tehtud allkiri saavutab juba täiustatud digitaalallkirjaga tagatud kõrge turvalisuse taseme. Meie puhul tuvastatakse allakirjutanu täiendavalt näiteks e-posti aadressi abil. Seetõttu on selline digitaalallkiri juba praegu paljude rakenduste puhul piisavalt tõenduslik. AES-i kasutatakse peamiselt lepingute puhul, mille puhul puuduvad formaalsed nõuded, näiteks rendilepingud või lihtsad töölepingud.
EES - mitteametlike dokumentide jaoks ilma vastutusriskita
Lihtsal elektroonilisel allkirjal (lühendatult EES) ei ole tõendusjõudu ega saa mingil juhul asendada kirjalikku allkirja, kuna see ei sisalda identifitseerimisvahendeid ja seetõttu ei saa seda selgelt isikule omistada. Seetõttu sobib see ainult vormivabade lepingute ja mitteametlike dokumentide jaoks. Tavaline näide lihtsa allkirja kohta on üleslaetud foto või dokumendile paigutatud allkirja skaneering.
*Näited võivad sõltuvalt riigist ja sisemistest suunistest erineda ja peaksid seetõttu olema vaid abiks mõistmisel! Palun konsulteerige oma konkreetse juhtumi puhul õigusnõustajaga või meie müügiosakonnaga.
Rohkem blogi sissekandeid
eIDAS 2.0 - digitaalse identiteedi ja allkirja ümberkujundamine Euroopas (märts 2024)Innovatiivsed lahendused jätkusuutliku tuleviku nimel: sproof sign ja Energie AG Oberösterreich vaheline partnerlusDigitaalallkirjad vastavalt FDA-le (osa 11) loovad jälgitavuse FDA poolt reguleeritud tööstusharudes.Uusim turvalisus ja andmekaitse: PMU tugineb sproof signileAPI-ühendus ja kasutajasõbralikkus: FH Oberösterreichi üliõpilaskonna sproof-allkirja otsustuskriteeriumid.
