Kasutage vorme ja välju

Kõikide vormiväljade loetelu

sproof sign pakub teile laia valikut vormivälju, et teie dokumentide koostamisel ei oleks mingeid piiranguid:

1. Allkiri: Allkirja positsioon, kus dokument allkirjastatakse täisnimega
2. Initsiaalid: Allkirja positsioon, kus allkirjastatakse nime initsiaalidega
3. Nimi: Eesnimi, perekonnanimi või täisnimi
4. E-post: E-posti aadress
5. Organisatsioon: nt ettevõte, tööandja jne.
6. Aadress: Osaline või täielik aadress (nt tänav, maja number, uks, ...).
7. Postiindeks: Postiindeks
8. Riik: Riigiandmed
9. Kuupäev: Kuupäev
10. IBAN: rahvusvaheline pangakonto number
11. Tekst (fikseeritud): ainult lugemiseks mõeldud tekst, mis fikseeritakse dokumendile, ilma et seda peaks allkirjastama.
12. Tekst: Tekstiväli, mida saab täita mis tahes tekstiga
13. Choosebox: Valikuklahv ühe või mitme valikuvõimalusega, mille saatja peab kindlaks määrama.
14. Checkbox (märkeruut): Valikukasti kasutatakse sageli valikvastustega küsimuste puhul või kinnituse või tingimuste aktsepteerimiseks.
15. Raadiokast: Raadiofailid on sageli kasutusel ühe valikuvõimalusega küsimuste puhul, kus inimestel palutakse valida vastus vastus rühmast.
16. Kuupäevaväli: Kuupäev
17. Faili üleslaadimine: Saatja saab määrata kuni 3 faili (pilte ja/või dokumente) ühe saaja kohta, mille ta peab enne dokumendi allkirjastamist üles laadima.

Vormiväljade paigutamine ja konfigureerimine

Nii saate sproof sign'is vormivälju paigutada ja konfigureerida:

1. Te leiate loetelu kõigist olemasolevatest vormiväljadest parempoolses küljepaanis. Küljepalk näeb välja erinev olenevalt sellest, kas paigutate väljad enda või vastuvõtjate jaoks.
2. Lohistage väli dokumendile, et see sinna paigutada. Välja saate valida, klõpsates sellel. Välja liigutamiseks hoidke hiirenuppu all ja lohistage see teise kohta.
3. Kui olete välja valinud, ilmub otse põllu kohal kattekihi, mis sisaldab järgmisi funktsioone: Muuda määrangut, Ava välja seaded, Kopeeri väli, Vähenda/suurenda kirjastiili ja Kustuta väli.
4. Klõpsake pliiatsi ikoonil, et avada paremal külgribal välja seaded: siin saate näiteks muuta määrangut, märkida välja kohustuslikuks ja teha muid väljale vastavaid seadistusi.

Eelvaade

Eelvaade kujutab endast nii-öelda printimise eelvaadet. See näitab, milline näeb dokument välja, kui te selle sel hetkel alla laadite. See funktsioon on oluline, sest kõik vormi ja allkirja väljad, välja arvatud väli "Tekst (fikseeritud)", fikseeritakse alles siis, kui dokument on allkirjastatud. See tähendab, et neid EI kuvata eelvaates enne allkirjastamist. Eelvaate abil saate kontrollida, millised väljad on dokumendis juba fikseeritud ja millised mitte.

1. Selles näites näete ainult loetavat teksti ("Tekst (fikseeritud)"-välja), nimevälja ja allkirja positsiooni.
2. Eelvaate saate avada, klõpsates ülemise menüüriba nupule Eelvaade.

1. Ainult lugemiseks mõeldud tekst on dokumendil nähtav, sest see on dokumendi allalaadimisel fikseeritud, sõltumata allkirjast.
2. Nimevälja ja allkirja positsiooni ei kuvata eelvaates, sest need fikseeritakse dokumendil alles siis, kui see on allkirjastatud.
3. Dokumendi saate alla laadida sellisena, nagu see on.
4. Sulge eelvaade allosas asuva sulgemisnupu või paremal üleval asuva X-kilbi abil.

Märguklahv ja kiire ligipääs

Teil on kaks võimalust dokumendi vormiväljade läbimiseks ja täitmiseks: Kas otse dokumendis või nn märkeriba kaudu.

1. Märguklahv* näitab , kelle jaoks te parajasti vormivälju paigutate, st kas 1) enda jaoks, 2) vastuvõtja jaoks või 3) määramata (üldised) väljad.
2. Sulgudes olev teave näitab, kui palju välju olete juba sellele isikule paigutanud ja kui palju neist on juba täidetud. Kontrollisümbol on hall, kuni vähemalt kõik kohustuslikud väljad on täidetud ja dokumendi saab allkirjastada.
3. Nooltega saate kiiresti ja hõlpsasti liikuda vastava isiku väljadel.
4. Roheline nupp pliiatsi ikooniga avab kiirjuurdepääsu.
5. Kiirjuurdepääsul on loetletud kõik vastava isiku vormiväljad ja neid saab täita ühe korraga. Mõned väljad, näiteks allkirja väljad, tuleb siiski otse dokumendis ära märkida. Väljast paremal asuva ikooni abil saate otse dokumendi vastavale väljale hüpata.
6. Välju saab filtreerida, et saada parem ülevaade juba täidetud ja veel avatud väljadest.

Vormiväljad praktikas

On viis kasutusjuhtumit, kuidas saab vormivälju kasutada:

• Sa laadid üles dokumendi ja paigutad sinna üldised vormiväljad, mida igaüks saab täita.
• Sa laadid üles dokumendi ja paigutad enda jaoks vormiväljad, mida saab eelnevalt täita.
• Sa laadid üles dokumendi, lisad saajad ja paigutad neile määratud vormiväljad.
• Sa laadid üles dokumendi koos olemasolevate vormiväljadega.
• Saate dokumendi ja täidate sellele paigutatud vormiväljad.

Neid viit kasutusviisi saab ka kombineerida ja neid kirjeldatakse üksikasjalikumalt allpool.

Kasutusjuht 1: dokumendi üleslaadimine ja üldiste vormiväljade paigutamine

Nagu on kirjeldatud punktis "Vormiväljade tüübid", ei ole üldised väljad kellelegi määratud ja seega võib neid täita igaüks. Siiski ainult seni, kuni esimene isik allkirjastab dokumendi, seejärel fikseeritakse need dokumendil. Üldväljade paigutamiseks laadige dokument üles ja valige parempoolses küljepaanis "Dokumendi muutmine".

1. Lohistage üldväljad paremast külgribast dokumendile.
2. Vajaduse korral tehke väljale seaded. Selleks klõpsake pliiatsi ikoonil.
3. Üldväljade arv kuvatakse märkeribal. Kasutage väljadel navigeerimiseks nooltega või täitke need otse kiirtäitmisrežiimis.

Pidage alati meeles, et üldväljad kirjutatakse kohe, kui keegi dokumendile alla kirjutab. Seega, kui soovite, et väljad täidaks mõni saaja, allkirjastage dokument kas enne väljade paigutamist või alles pärast seda, kui üks teie kontaktisik on väljad täitnud ja dokumendile alla kirjutanud.

Kasutusjuhtum 2: Dokumendi üleslaadimine ja teile määratud vormiväljade paigutamine

Kui paigutate vormiväljad enda jaoks, laadige üles dokument ja valige paremal küljepaanel "Allkiri ise".

1. Vormiväljad leiate kolmandalt vahekaardilt. Oluline on, et olete eelnevalt valinud allkirja tüübi ja allkirja stiili, vastasel juhul ei saa te dokumendile ühtegi välja paigutada.
2. Nüüd lohistage dokumendile suvaline arv vormivälju. Nagu punktis "Vormiväljade tüübid" juba kirjeldatud, on eelnevalt määratud väljad juba teie andmetega täidetud, mis säästab teil aega väljade täitmisel. Nende sisu saate igal ajal muuta.
3. Teile määratud väljade arv kuvatakse märkeribal. Kasutage nooltega väljadel navigeerimiseks või täitke need otse kiirtäitmisrežiimis.
4. Seejärel allkirjastage dokument, et kanda dokumendile oma allkiri ja muud vormiväljad.

Soovi korral saate seejärel kutsuda kontakte allkirjastama. Selle kohta saate rohkem teavet järgmises jaotises "Kasutusjuhtum 3: Dokumendi üleslaadimine ja kontaktide jaoks vormiväljade paigutamine".

Kasutusjuhtum 3: Dokumendi üleslaadimine ja kontaktide vormiväljade paigutamine

Selleks, et paigutada vormiväljad, mis on selgesõnaliselt määratud konkreetsele vastuvõtjale, laadige üles dokument ja valige parempoolses küljepaanis "Vastuvõtjad". Lisage üks või mitu kontakti ja määratlege vajadusel allkirjastamise järjekord, rollid jne. Järgmise sammu jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine". Nüüd saate paigutada vormiväljad oma saajate jaoks. Pange tähele, et kõigile allakirjutajatele peab olema määratud vähemalt üks allkirja positsioon.

1. Selles valikuväljas näete, milline saaja on hetkel valitud. Teise isiku valimiseks nimekirjast klõpsake väljal. Võite valida ka "Igaüks", kui soovite paigutada üldised väljad.
2. Nüüd lohistage dokumendile valitud isiku jaoks suvaline arv vormivälju.
3. Valitud isiku väljade arv kuvatakse märkeribal. Kasutage nooltega väljadel navigeerimiseks või täitke need otse vastava isiku jaoks kiirtäitmisrežiimis.
4. Seejärel lülituge järgmise isiku juurde - kas küljeriba ülaosas asuva valikuvälja või allosas asuva nupu abil.

Korrake seda, kuni olete kõigi kontaktide jaoks vajalikud vormiväljad paigutanud. Seejärel saate seadistada oma kutse.

Kasutusjuhtum 4: Dokumendi üleslaadimine koos olemasolevate vormiväljadega

Kui laadite üles dokumendi, millel on olemasolevad vormiväljad, tunneb sproof sign need ära ja te saate otsustada, kuidas edasi toimida:

1. Võtke üle väljad: Vormiväljad võetakse üle ja paigutatakse dokumendile üldiste väljadena. Neid saab hiljem kellelegi määrata või otse täita.
2. Salvestage vormi andmed: Kui vormiväljad on juba täidetud mõnes teises tööriistas (nt Adobe Acrobat Reader), saate sisestatud andmed otse dokumendis salvestada. Seejärel ei saa neid enam redigeerida.
3. Kustutage vormiväljad: Kõik tuvastatud väljad ja nende sisu eemaldatakse dokumendist.

Kui olete valinud valiku 1, paigutatakse tunnustatud vormiväljad dokumendile üldiste väljadena. Te võite need ise täita või määrata need kellelegi. Selleks minge rubriiki "Vastuvõtjad " ja kutsuge kontaktid. Kui klõpsate nuppu "Järgmine", küsitakse järgmises etapis, kas soovite väljad kellelegi määrata. Valige üks oma vastuvõtjatest.

Vihje: Selles etapis saate määrata ainult kõik väljad korraga. Kui soovite üksikuid välju kellelegi määrata, määrake kõigepealt kõik väljad ühele isikule ja seejärel muutke vastavate väljade määramist otse dokumendis.

Kasutusjuhtum 5: Dokumendi vastuvõtmine ja olemasolevate väljade täitmine

Kui olete kelleltki saanud dokumendi allkirjastamiseks, avage see tavapäraselt e-kirjas oleva lingi kaudu või oma sproofi armatuurlaua kaudu ja navigeerige jaotisele "Allkirjasta ise".

1. Külgribal kolmandal vahekaardil näete loetelu kõigist teie jaoks olulistest vormiväljadest.
2. Selles näites on määratud üldised väljad (hallid), teile määratud väljad (sinised) ja teistele saajatele mõeldud väljad (muud värvid, poolläbipaistvad ). Teile määratud kohustuslikud väljad ja üldised kohustuslikud väljad peavad olema täidetud enne dokumendi allkirjastamist.
3. Te saate ka näha, kui palju välju on teile määratud märkeribal. Nooltega saate liikuda väljadel ja neid dokumendis täita või minna väljade täitmiseks kiirtäitmisrežiimi.
4. Kui olete täitnud kõik nõutavad vormiväljad, saate dokumendi allkirjastada.

Kui saatja on seadnud teile faili üleslaadimise välja, saate vajalikud failid üles laadida otse vormiväljade täitmisel:

1. Näete , milliseid faile peate üles laadima otse dokumendi üleslaadimisvälja kõrval, samuti külgribal.
2. Nüüd alustage failide ükshaaval üleslaadimist. Selleks klõpsake vastaval väljal ja valige failibrauseris õige fail. Pange tähele, et saatja on täpsustanud, millised formaadid on lubatud (dokumendid ja/või pildid). Iga fail võib olla maksimaalselt 5 MB suurune.
3. Valitud faili saab eemaldada, klõpsates prügikasti sümbolil ja seejärel uuesti üles laadida.
4. Faile saab üles laadida ka kiirtäitmisrežiimi kasutades.

Oluline: Allkirjastage dokument alles siis, kui olete kõik väljad täitnud ja failid üles laadinud.