Me hindame teie privaatsust!
Kasutame oma veebisaidil küpsiseid, et pakkuda teile parimat kasutuskogemust. Vajutades "aktsepteerida ja sulgeda", nõustute kõikide küpsiste kasutamisega vastavalt meie ja . Kui te ei tee valikut, rakendatakse meie vaikimisi küpsiste seaded. Saate oma seadeid igal ajal muuta.
Olulised küpsised: Need on vajalikud veebilehe nõuetekohaseks toimimiseks. Esimese ja kolmanda osapoole küpsised: Need on vabatahtlikud ja need on meie või meie alltöövõtjate poolt määratud. Seansiküpsised ja püsiküpsised: Kustutatakse automaatselt, kui veebilehitseja suletakse. Püsiküpsised on küpsised, mis jäävad teie arvutisse/seadmesse teatud ajaks pärast brauseri sulgemist.
Kontaktide loomine ja haldamine
Selles õpetuses näitame teile, kuidas lisada ja hallata kontakte. Sproof signis saate luua kontakte käsitsi või importida ja eksportida neid CSV-failidena. Plaani administraatorina saate lisada ka plaani kontakte, mis on kättesaadavad kogu teie meeskonnale.
Uuendatud aadressil 02.12.2024
Viited ja seotud lingid:
- Gruppide loomine ja haldamine
- Juhend töövoogude loomise ja kasutamise kohta
- Meeskonnaliikmete lisamise ja haldamise õpetus
- Juhendmaterjal plaani haldamise kohta
Samm-sammuline sissejuhatus
Kontaktide nimekiri
Kontaktid jagunevad isiklikeks kontaktideks ja plaanikontaktideks. Isiklikud kontaktid on need, mida te ise lisate või laadite üles ja mida näete ainult teie. Plaani kontakte seevastu haldab plaani administraator ja need on nähtavad kõigile plaani liikmetele. Plaani liikmed ei saa neid muuta ega kustutada.
- Oma kontaktidele juurdepääsuks klõpsake vasakul küljepaanil nupule "Kontaktid ja töövood ".
- Seal näete mitmeid vahekaarte: "Kontaktid", "Rühmad" ja "Töökorrad" . Plaani administraatoritel on ka neljas vahekaart "Plaani kontaktid". Plaani liikmena näete oma isiklikke kontakte ja plaani kontakte ühises nimekirjas vahekaardil "Kontaktid". Plaani kontaktid on tähistatud grupi ikooniga.
- Kontaktide kustutamiseks või muutmiseks või kontaktide üksikasjade kuvamiseks klõpsake nimekirja kirje paremas servas oleval 3-punkti ikoonil. Plaani kontakte saavad muuta või kustutada ainult administraatorid.
- Klõpsake paremal oleval** filtri ikoonil**, et näidata ja peita kontaktide nimekirjas täiendavaid veerge (nt loomise kuupäev, ettevõte, aadress, ...).
- Olemasolevaid kontakte saate otsida paremal üleval asuva otsinguvälja kaudu.
- Vajutage otsinguväljast vasakul asuvale nupule "Kontaktide haldamine ", et luua uus kontakt, importida kontaktiloetelu või eksportida oma kontakte. Neid funktsioone kirjeldatakse üksikasjalikumalt allpool.
Kontaktide haldamine
Uue kontakti loomine
Uue kontakti lisamiseks kontaktide nimekirja valige "Uue kontakti loomiseks" jaotises "Kontaktide haldamine". Avaneb kattekuva.
- Sisestage selle isiku eesnimi, perekonnanimi ja esmane e-posti aadress, keda soovite kontaktina salvestada. Need kolm välja on kohustuslikud.
- Valikuliselt saate avada vahekaardi "Täiendavad kontaktandmed ", et sisestada täiendavaid kontaktandmeid, nagu ettevõte, ametinimetus või aadress.
- Seejärel klõpsake kirje salvestamiseks rohelisel nupul "Create contact ". Kontakt peaks nüüd nimekirjas olema kuvatud.
Kontaktide importimine
Kiire viis luua kõik oma kontaktid korraga sproof signis, on importida need CSV-failina. Selleks valige "Kontaktide haldamine" alt valik "Importida kontaktid CSV-formaadis". Teie failibrauser avaneb ja nüüd saate valida ja laadida üles ettevalmistatud CSV-faili. CSV-faili saate luua näiteks Microsoft Exceli või Google Spreadsheets'i abil.
Oluline on, et teie tabeli veerud oleksid sama nimega kui sproofi andmebaasis, et süsteem neid ära tunneks ja saaks neid õigesti määrata. Kasutage oma CSV-tabeli jaoks järgmisi veergude nimesid:
- firstName
- lastName
- street
- zip
- linn
- riik
- tööTelefon
- ettevõte
- jobTitle
- osakond
- primaryEmail
Veerud "firstName", "lastName" ja "primaryEmail " peavad olema täidetud (need on kohustuslikud väljad). Ülejäänud veerud on vabatahtlikud. Järgnev näide näitab CSV-tabeli näidist.
Kontaktide eksportimine
Saate alla laadida kas kõigi kontaktide täieliku nimekirja või valida üksikud kontaktid, mida soovite alla laadida:
- valige "Kontaktide haldamine" all valik "Kontaktide eksportimine CSV-formaadis ". Teie kontaktide nimekiri laaditakse alla CSV-failina ja salvestatakse lokaalselt teie seadmesse.
- üksikute kontaktide allalaadimiseks valige need kontaktide nimekirjast, märgistades märkeruutu
- seejärel klõpsake paremal asuvat nuppu "Download".
