Koronaviiruse pandeemiast ja kodust töötamise suurenemisest tingitud probleemid andsid Hendrickson Europe'ile tõuke oma dokumendiprotsesside ajakohastamiseks. Prantsusmaa ja Austria tootmiskohad kasutasid seda võimalust, et muuta oma allkirjade töövooge digitaalselt. Sproof signi digitaalallkirja lahenduse kasutuselevõtuga ei suutnud Hendrickson mitte ainult oluliselt kiirendada dokumentide töötlemist ja vähendada halduskulusid, vaid ka järgida rahvusvahelisi andmekaitsestandardeid.
Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH on osa Hendricksonist, mis on juhtiv ülemaailmne raskeveokite šassiisüsteemide ja komponentide tarnija. Euroopa Hendricksoni kontserni peakontor asub Fohnsdorfis (Austria), Steiermarki südames. Prantsusmaal, Poolas, Rumeenias, Suurbritannias ja Austrias asuvad tootmisüksused toodavad ja tarnivad tarbesõidukite jaoks parabool- ja mitme lehega vedrusid, paraboolkangid, stabilisaatorid, tõsteteljed ja vedrustussüsteemid. Vedrustuslahendusi kasutatakse erinevates transpordikategooriates, sealhulgas maantee- ja maastikusõidukites, bussides ja muudes erisõidukites.
Portree
Ettevõtte nimi: Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
Projekti lühikirjeldus: Allkirja andmise protsesside digitaalne ümberkujundamine: Digitaalallkirjade kasutuselevõtt haldusprotsesside optimeerimiseks ja tõhustamiseks Hendricksonis Prantsusmaal ja Austrias.
Miks sproof sign: "Lisaks asukohale Austrias ja kasutajasõbralikule kasutajaliidesele meeldivad meile ka veateate tugi ja kliendisõbralikkus üldiste päringute puhul. Sproofi meeskond on väga pühendunud ja täielikult motiveeritud, et viia oma toodet uuendustega edasi."
DI (FH) Viktor Gruber, MBA, Euroopa IT-grupi juht
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Hendrickson Europe on juba mitu aastat rääkinud digitaalallkirjadest ja selle lahendusest, kuid ainult tagaplaanil. Muud ERP- ja MES-projektid olid Euroopa tehaste jaoks alati olulisemad. Alates Coronast ja kodukontorist tuli lõplik vajadus digitaalallkirja lahenduse järele Prantsusmaal asuvast tehasest. Kuna teistes tehastes olid juba kasutusel kohalikud allkirjastuslahendused, otsiti kahe Prantsuse tehase ja Austria valdusettevõtte jaoks praktilist lahendust, mis leiti sproof signiga.
Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad, kui otsisite õiget e-allkirja teenusepakkujat?
Koos oma prantsuse kolleegiga hindasime ja testisime mitmeid teenusepakkujaid. Jäime kindlaks lihtsale toimimisele, sest Prantsusmaa ja Austria valdusettevõtte nõuded olid selgelt määratletud. Samal ajal võeti meie SAPi tehaste jaoks kasutusele ka P2P-lahendus ja eeldus oli, et selle SAPi tarkvaralisandi heakskiitmise töövoogude lahendus tähendab, et digitaalallkirju enam ei vajata, kuid juhtus vastupidine. Teine otsustuskriteerium oli see, et sproof sign on Austria lahendus.
Milliste rakenduste puhul kasutatakse digitaalallkirja?
Prantsusmaal on enamik kasutusjuhtumeid praegu kvaliteedijuhtimises, siin Austria valdusettevõttes on praegu veel NDA-d ja muud lepingud, mis allkirjastatakse digitaalselt. Veel ei ole täiesti selge, millised kasutusjuhud mõlemas riigis lisanduvad.
Ülemaailmse ettevõtjana peame loomulikult andmekaitset GDPRi kohaselt väga oluliseks ja oleme loomulikult rahul, kui meie andmeid säilitatakse ELis.
DI (FH) Viktor Gruber, MBAEuroopa IT-grupi juht
Kuidas toimis pilve integreerimine?
Globaalse ettevõttena kasutame juba mitmeid pilvepõhiseid tarkvaralahendusi, seega ei olnud see samm meie jaoks suur väljakutse ja sproof sign integreerub sujuvalt meie ülejäänud rakendusmaastikuga.
Millistele andmeturbe- ja vastavusstandarditele peab teie ettevõtte tarkvaralahendus vastama?
Ülemaailmse ettevõtjana peame loomulikult andmekaitset GDPRi kohaselt väga oluliseks ja oleme loomulikult rahul, kui meie andmeid säilitatakse ELis.
Mis teile sproof sign'i juures eriti meeldib?
Lisaks asukohale Austrias ja kasutajasõbralikule kasutajaliidesele meeldib meile sproof sign'i juures ka veatugi ja kliendisõbralikkus üldiste päringute puhul. Sproofi meeskond on väga pühendunud ja täielikult motiveeritud, et viia oma toodet uuendustega edasi.
Rohkem blogi sissekandeid
Digitaalsed lepingud, tõeline kohustus: FSJ ja tee paberivaba halduse pooleMis on digitaalallkiri? Elektrooniliste allkirjade taotlemine - mitme digitaalallkirja saamine e-posti teel (sise- ja välisallkirjad).GDPRi järgimine: mida peate teadma, ülejäänu on vabatahtlik.Digitaalne allkirjastamine ja jätkusuutlikkus
