10 e-SaaS-pilvelahenduse eelist

Pilvepõhine - mida see tähendab?

Pilvandmetöötlus võimaldab kasutada ja pakkuda riist- ja tarkvara Interneti kaudu. Tänu paindlikele ja skaleeritavatele nõudmisel osutatavatele teenustele saavad kasutajad oma rakendustele ja serveritele juurdepääsu mis tahes seadmest, ilma et vajalikud andmed oleksid füüsiliselt "käepärast".

Mõiste "pilv" viitab ideele, et andmed või teave on olemas virtuaalses ruumis ja neile on võimalik ligi pääseda ükskõik kust. Kasutajad peavad olema ühendatud võrku vaid selleks, et kasutada veebirakendusi või pääseda ligi veebipõhises andmebaasis olevatele andmetele.

Mida tähendab SaaS ehk tarkvara kui teenus?

SaaS (Software as a Service) mudelis antakse kasutajatele või ettevõtetele juurdepääs eelnevalt väljatöötatud tarkvarale, mille nad saavad tellida, tavaliselt igakuiselt või iga-aastaselt. Teenusepakkuja võtab vastutuse tarkvara hooldamise ja arendamise eest, kuid sellega loovutavad ettevõtted teatava kontrolli oma rakenduste haldamise ja kohandamise üle. Kõiki andmeid hoitakse ja töödeldakse teenusepakkuja serverites, nii et kasutajatel on vaja ainult stabiilset internetiühendust, brauserit ja kaasaegseid lõppseadmeid, näiteks tahvelarvuteid, sülearvuteid või nutitelefone, et tarkvara kohe ja ilma installimiseta kasutada.

e-SaaS on seega elektroonilistele ja digitaalallkirjadele spetsialiseerunud alamudel.

#1 Mobiilsus - seda saab kasutada kõikjal, kus on olemas internet.

E-SaaS-lahenduse abil saate dokumente kiiresti ja tõhusalt allkirjastada kõikjal, kus on internetiühendus. Ei ole oluline, kas kasutate selleks sülearvutit, nutitelefoni, tahvelarvutit või isegi lauaarvutit. See säästab teie väärtuslikku aega muude ülesannete jaoks.

#2 Saadaval ööpäevaringselt 24/7

E-SaaS-lahendus on igal ajal kasutusvalmis. Saate allkirjastada (kvalifitseeritud) või saata kutseid allkirjastamiseks ööpäevaringselt. See tagab läbivad protsessid ja katkematu töö, mis võib kiirendada otsuste tegemist ja võimalik, et isegi vältida tulude vähenemist.

#3 Saamatu integratsioon teiste rakendustega

Paljud e-SaaS-lahendused pakuvad oma liideste (API-de) kaudu sujuvat integreerimist teiste töövoogudega. See tähendab, et olemasolevaid süsteeme, näiteks olemasolevat dokumendihaldussüsteemi (DMS) või mis tahes erilahendusi (vt DATEV) saab hõlpsasti laiendada, et lisada kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad.

#4 Pidev täiustamine automaatsete uuenduste kaudu

Isegi selliseid e-SaaS-lahendusi nagu sproof sign arendatakse pidevalt edasi. Eelnevalt põhjalikult testitud veaparandusi ja uusi funktsioone pakutakse regulaarselt taustal. See tähendab, et teie IT-töötajad ei pea uuendusi käsitsi alla laadima ega installima - ja võivad uute nõuete tekkimisel isegi konkreetseid funktsioonitaotlusi esitada.

Nii saab teie ettevõte alati kasu uusimatest funktsioonidest, ilma et peaks tegema lisainvesteeringuid.

#5 Kõrgeim andmeturve

e-SaaS-lahendused töötlevad isikuandmeid ettevõtte kontekstis allkirja andmise protsessi osana. Allakirjutajad peavad olema kutsutud, vajadusel kontrollitud ja allkirjastatav dokument tuleb allakirjutajatele esitada. Kvalifitseeritud digitaalallkirjade kasutamisel lisatakse protsessi välised usaldusteenuse pakkujad, kes peavad samuti töötlema osa neist andmetest. Seetõttu kaitsevad sellised teenusepakkujad nagu sproof sign teie privaatsust järgmiste meetmete abil

a) 100 % GDPR-i nõuetele vastavus

Kõik üldise andmekaitsemääruse nõuded on täidetud. Seega võivad seda lahendust kõhklematult kasutada eelkõige Euroopa Liidu ettevõtted.

b) andmetöötlus ja andmete säilitamine ainult ELis

Kõiki andmeid töödeldakse ja säilitatakse ainult Euroopa Liidus asuvates serverites. Andmevahetust väljaspool Euroopa Liitu asuvate teenusepakkujatega ei toimu.

c) Kustutamise kontseptsioon (vaikimisi privaatsus)

Lahendus järgib põhimõtet "Privacy by Default". Andmed kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast. Kui kasutaja seda ei soovi, saab automaatse kustutamise tavaliselt välja lülitada.

d) Lepinguline andmetöötlusleping

Tellitud andmetöötluse leping - eriti äriklientide puhul - võtab kokku kõik olulised punktid ning tagab selguse ja turvalisuse.

#6 Tahtlik skaleeritavus

Ideaalis kasvab e-SaaS-lahendus sujuvalt koos teie ettevõtte, teie vajaduste ja teie meeskonnaga. Näiteks kui teil on vaja rohkem töötajaid kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjadega allkirjastamiseks, saate tavaliselt vaevata kohandada vastavaid litsentsi(deid).

#7 Teie enda IT-osakonna koormuse vähendamine

Kui valite e-SaaS-lahenduse, saab teie ettevõte kasu terviklikust paketist, mis hõlmab hooldust ja tuge. Teie IT-osakond vabaneb ja saab keskenduda teistele olulistele ja strateegilistele ülesannetele ettevõttes.

#8 Suurepärane kasutajakogemus

Mõned (kuid kahjuks kaugeltki mitte kõik) e-SaaS-lahendused on loodud väga kasutajasõbralikuks ja pakuvad suurepärast kasutajakogemust. Kasutajad saavad tavaliselt kiiresti, lihtsalt ja ilma suuremate eelteadmisteta tööle hakata. See säästab teie ettevõtte koolituskulusid ja lühendab juurutamise aega.

#9 Tõhusus ja kulude vähendamine

E-teenuse pakkujad, nagu sproof sign, vastutavad selgelt oma teenuse haldamise, hoolduse ja tõrkeotsingu eest, seega ei ole vaja teie IT-meeskonda täiendavalt suurendada. Lisaks ei ole vaja teha täiendavaid investeeringuid tehniliste seadmete ostmiseks ja hooldamiseks - te ei pea laiendama oma riistvarainfrastruktuuri ega vastuta tarkvara hooldamise eest.

#10 Paremad töötajate ja klientide kogemused

Kaasaegse e-SaaS-lahendusega vabastate oma töötajad tüütust ja aeganõudvast (kuid äärmiselt olulisest) rutiinsest ülesandest. Selle tulemusena saavad teie meeskonnaliikmed paremini keskenduda oma põhitegevusele, kuid ka teie äripartnerid ja kliendid on sellest rõõmsad.