Digitaalne allkiri 2.0 - Kvalifitseeritud allkirjastamine ilma piirideta kogu Euroopas

Digitaalne allkiri on tulnud selleks, et jääda.

Kui me sproofis räägime "digitaalallkirjast 1.0", siis viitame sellega üldiselt allkirjade digitaalsele kogumisele ja väljastamisele. Intelligentse allkirja platvormi eelised on juba paljudele ettevõtjatele teada. Allkirjastamise protsesside kaardistamine ehk "allkirja töövood" lihtsustab üha enamate inimeste jaoks olulisi lepingu- või heakskiitmisprotsesse, eriti ärikeskkonnas. Ei ole oluline, kas meeskonnas või kogu ettevõttes kasutatakse sisemisi allkirju või tuleb esmajärjekorras hankida väliseid allkirju, nt klientidelt, tarnijatelt või klientidelt: Digitaalallkiri on suutnud end edukalt rakendatud digitaliseerimisalgatuste nimekirja esikohale seada.

Nagu kõigi "tööriistade" puhul, otsustatakse väljakujunenud protsesse uuendada ja kohandada neid ajaga ainult siis, kui sellest saadav kasu võib luua vahetut lisaväärtust. Dokumentide allkirjastamine on üks vanimaid äriprotsesse, seega võib ette kujutada, et paljud ettevõtted näevad traditsioonilise pliiatsiga allkirjastamise asendamisel väljakutset.

Siiski selgub, et isegi inimesed, kellele meeldib käsitsi allkirjastada, kes on harjunud aastate jooksul tsementeeritud ja kunstipärase allkirja andmisega, hindavad digitaalallkirjade eeliseid.

Kainelt vaadates on need "paberi ja tindi" digitaalse alternatiivi eelised muutunud liiga suureks. Lihtsate arvutustega saab näidata, et isegi vaid mõne korrapäraselt teostatava allkirja andmise protsessi puhul võib digitaalne töövoog tunda end märkimisväärse aja- ja personaliressursi kokkuhoiu kaudu. Loomulikult võib olla atraktiivne allkirjastada oluline otsus ühiselt kohapeal käsitsi. Kuid: Digitaalselt allkirjastamine tähendab 1) Kokkuhoidu dokumentide tüütu ettevalmistamise ja postitamise asemel. 2) Ei mingit ooteaega tagastatud, allkirjastatud dokumentide saamiseks. 3) Tohutut kokkuhoidu trükikulude, postikulude ja paberikulude osas.

Kokkuvõttes on argumendid ülekaalukad ja ainult mõned ettevõtted ei ole veel kavandanud digitaalallkirja kasutuselevõttu.

Lisaks protsessiga seotud eelistele ja ressursside kokkuhoiule on paljud turvatundlikud ettevõtjad ära tundnud veel ühe digitaalallkirja eelise: Kui otsustate kasutada dokumentide kvalifitseeritud digitaalallkirja (QES), saate kogu Euroopas kasu sellest, et selline allkiri on õiguslikult võrdväärne käsitsi allkirjastamisega.

Selleks peavad inimesed end näiteks passi või ID-kaardiga identifitseerima ja sisestama mobiiltelefoni kaudu kinnituskoodi. Allkiri on seega üheselt isikule määratud. Ühekordset tuvastamist ei saa aga teha ükskõik kus, vaid seda peab tegema litsentseeritud usaldusteenuse pakkuja. Kui olete end identifitseerinud, saate seejärel kasutada erinevaid allkirjaplatvorme (nt sproof), et kvalifitseeritud dokumente ise allkirjastada.

sproof on end teadlikult positsioneerinud Euroopa õigus- ja andmekaitsevaldkonnas tegutsevatele ettevõtetele mõeldud teenusepakkujana. Kasutajakogemus on spetsiaalselt kohandatud kõrgeima standardi, kvalifitseeritud allkirjastamise jaoks.

Uus väljakutse digitaalallkirja protsesside jaoks on silmapiiril

Usaldusteenuste pakkujate arv on juba mõnda aega kiiresti kasvanud. Näiteks kui ma pean ühele ettevõttele või kliendile ja hiljem teisele kliendile kvalifitseeritud viisil dokumenti allkirjastama, võib mul olla vaja end iga kord uuesti identifitseerida. Kuigi see protsess ei ole keeruline, võib see praktikas olla aeganõudev ja tarbetu, kui seda tehakse korduvalt.

sproof pakub nüüd esimest korda selleks lahendust ja võimaldab olemasolevaid identifikatsioone otse kasutada. Seega, kui dokument allkirjastatakse sproofiga, ei ole vaja läbida uut identifitseerimist, vaid olemasolevaid identifikatsioone, näiteks ID Austria, saab kasutada otse.

"Uue probleemi analüüsimisel konsulteerisime erinevate lahendustega, millest mõned olid väga edukad," ütleb sproofi tegevjuht ja kaasasutaja Clemens Brunner. "Leidsime sobiva eeskuju Stripe'i lahenduses ja tõmbasime oma lahenduse strateegilisel planeerimisel väga sageli võrdlusi selle ettevõtte ärimudeliga. Stripe'i lahenduse lähenemine, mis seisnes koostalitlusvõimeliste makseprotsesside keskse platvormi loomises, oli tol ajal tuhandete veebipoodide jaoks suur mängumuutja." Leidsime selles eduloos selgeid paralleele meie lahenduse lähenemisega koostalitlusvõimelisele kvalifitseeritud allkirjastamisele Euroopas.

Keskne liides kvalifitseeritud allkirjastamise jaoks Euroopas avaldati beetatestina

Sproof'i esitatud lahendus leiutab digitaalset allkirjastamist Euroopas uuesti ja teeb selle esmakordselt paljudele inimestele lihtsal ja madala lävega viisil kättesaadavaks. Sellele eelnes intensiivne arendustöö, milleks kaasati tihedas koostöös eksperdid UI/UX, tarkvaraarenduse ja krüptograafia valdkondadest.

Pärast probleemi tuvastamist ja analüüsimist kvalitatiivsete ekspertintervjuude abil oli järgmine samm mitu nädalat kestev disainimõtlemise protsess, mille tulemuseks oli põhjalik disainuuring.

Valmis prototüüp viidi hiljuti üle ametliku beetatestimise faasi valitud power:kasutajate, klientide ja investoritega. Beeta-faasi eesmärk on intensiivselt testida kasutatavust ja uut töökorraldust. Samal ajal laiendatakse järk-järgult integreeritud QESi pakkujate nimekirja. Lõppkokkuvõttes soovib sproof saada kvalifitseeritud allkirjastamisprotsesside parimaks platvormiks Euroopas. "Oleme välja töötanud platvormi, mis suudab kasvada koos meie klientidega, alates väikestest advokaadibüroodest kuni rahvusvaheliselt tegutsevate korporatsioonideni. QES-liides aitab meil jõuda ka järgmise verstapostini: Nüüdsest tahame avada uusi turge ning lisaks edasisele laienemisele Saksamaal ja Austrias võtta sihikule ka valitud riigid Kesk- ja Ida-Euroopas ning Balti riikides," lisab Fabian Knirsch, sproofi tehnoloogiajuht ja kaasasutaja.