Elektroonilised allkirjad ei tee mitte ainult kliendikogemust paremaks, vaid ka töötajaid õnnelikumaks. E-allkiri võimaldab läbipaistvaid protsesse, säästab palju aega (ja raha) ning kiirendab tohutult sisemisi ja väliseid äriprotsesse - kõik olulised tegurid igas suuruses ettevõtetele, kes soovivad areneda (ja kasvada) nõudlikus ärikeskkonnas.
Kuid kõik e-allkirja lahendused ei paku samu eeliseid. Kui otsustate kasutada e-allkirju, et astuda järgmine samm oma ettevõtte digitaalses ümberkujundamises (ja saada konkurentide ees otsustav eelis), peaksite teadma, mida oodata tarnijalt, keda usaldate.
#1 Teie valitud teenusepakkuja pakub maksimaalset paindlikkust
a) Saate sõlmida lepingu kõikjal, kus on internet
Tänu pilvele. sproof signiga saate oma dokumente kiiresti ja tõhusalt allkirjastada kõikjal, kus on internet. Pole tähtis, kas kasutate selleks sülearvutit, nutitelefoni, tahvelarvutit või isegi eraldiseisvat arvutit. Sellega säästate väärtuslikku aega ülejäänud ülesannete täitmisel.
b) Toetatakse kõiki levinud e-allkirja standardeid.
QES, AES, SES - pole neist kunagi kuulnud? Pole probleemi, selles ülevaates saate kiiresti ja kompaktselt teada kõik, mida peate erinevate e-allkirja standardite kohta teadma. sproof sign keskendub täiustatud elektroonilistele allkirjadele (AES) ja kvalifitseeritud elektroonilistele allkirjadele (QES), et pakkuda teile parimat kombinatsiooni maksimaalsest paindlikkusest ja õiguslikult siduvusest.
c) Mitu dokumenti saab allkirjastada vaid ühe vabastusega
Partii allkiri on võluväide - ja see on üks sproof signi kõige populaarsemaid funktsioone. See funktsioon võimaldab digitaalselt allkirjastada korraga ükskõik kui palju dokumente vaid ühe autentimisega. Selle tulemusena allkirjastavad mõned meie kliendid tuhandeid dokumente peaaegu vaevata ning vähima tööjõu ja ajaga - kuu aja järel!
d) Toetatakse erinevaid usaldusteenuse pakkujaid
Nagu Euroopa Liidu eIDASi juhtpaneelil hõlpsasti näha, suureneb heakskiidetud usaldusteenuse pakkujate nimekiri pidevalt. Selle tulemusena võib olla vaja erinevate allkirjastamislahenduste puhul uuesti tuvastada ja tõestada end, kui kasutatakse erinevaid usaldusteenuse pakkujaid. sproof sign toetab juba praegu suurt hulka kvalifitseeritud usaldusteenuse pakkujaid ja võimaldab seega "tõelist" piiriülest digitaalset allkirjastamist. Uusi teenusepakkujaid lisatakse jooksvalt. Teie eelistatud usaldusteenuse pakkuja ei ole veel toetatud? Pole probleemi, võtke meiega ühendust !
#2 Teie valitud lahendus on iseenesestmõistetav.
Kõrgeim kasutatavus on auasi - meil sproofis on ainult üks eesmärk: arendada (Euroopa) turu parima kasutatavusega allkirjastamisvahend. Teie aeg on väärtuslik (ka teie närvid), sproof signiga saate oma dokumendid kiiresti ja lihtsalt allkirjastada vaid paari klikiga, ilma et peaksite tegelema keeruliste ja segaste kasutajaliidestega. Vaadake ise - soovitavalt kohe ja täiesti tasuta.
#3 Meeskonnana allkirjastamine on muidugi võimalik.
Olgu see siis sisemine või väline - sproof sign võimaldab hõlpsasti saada allkirju mitmelt inimeselt ja saata meeldetuletusi allkirjastamiseks. See võib toimuda kindlas järjekorras, kuid on võimalik ka lasta mitmel inimesel korraga dokumendile alla kirjutada. Ükskõik, milline teie töövoog ka ei oleks, elektrooniliste allkirjade abil saate allkirja andmise protsessi kiirendada valguse kiirusega (vähemalt peaaegu)!
Need on väikesed asjad, mis teevad meie tööelu lihtsamaks. Näiteks kirjutab Alissa oma ülevaates OMR Reviews'is , kui temalt küsitakse, milliseid probleeme ta sproof signiga lahendab, tsitaat (saksa keelest tõlgituna):
Oma ülemustele allkirjade meeldetuletamine, ilma et peaksin ise tüütuks muutuma.
Alissa, assistent FH Startup CenterSalzburgi rakenduskõrgkool
#4 Saate kohe (kohe) alustada.
Otsus on tehtud ja te eelistaksite kohe digitaalselt allkirjastada (või allkirjastada lasta), kuid milles seisneb konks? Ei ole. sproof sign on pilvelahendus, mis on ISO 27001 sertifitseeritud ja mida saab integreerida olemasolevatesse IT-infrastruktuuridesse vähem kui kahe tunniga. See pakub ka põhjalikku kasutajate, meeskondade ja kulude haldamist ning kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade jaoks automaatset identiteedi kontrollimist (Video-Ident). Meie lahenduse abil saate (lasta) oma dokumendid allkirjastada võimalikult lühikese aja jooksul ja saate kohe juurdepääsu oma üleslaetud dokumentidele.
#5 Ainult teie määrate piirid (kus teie dokumendid allkirjastatakse)
Nõuetele vastavuse mured kuuluvad minevikku. sproof sign on täielikult eIDASi ja FDA 21 CFR osa 11 nõuetele vastav. Viimane on föderaalmääruste koodeks, mis määrab kindlaks Ameerika Ühendriikide Toidu- ja Ravimiameti (FDA) eeskirjad elektrooniliste dokumentide ja elektrooniliste allkirjade (ERES) kohta. Lisaks sellele on võimalik luua allkirju vastavalt Šveitsi Zert-ESile Šveitsi õiguslikult siduvate digitaalallkirjade jaoks. See tähendab, et miski ei takista enam allkirjade saamist kogu maailmas!
#6 Põhjalik andmekaitse on osa digitaalsest DNAst
Teie kõige olulisemate andmete turvaline käitlemine on meie peamine prioriteet. Kogu teavet säilitatakse ainult ISO-sertifitseeritud Euroopa serverites ja seda töödeldakse 100% DSGVO-le vastaval viisil. Lisaks saate sproof signis ise määrata, millise aja möödudes teie lõplikult allkirjastatud dokumendid automaatselt kustutatakse.
Lisaks sellele toetume sproofisiseselt rangetele tehnilistele ja korralduslikele meetmetele (TOM), et tagada meie klientide andmete ja privaatsuse turvalisus.
#7 Integratsioon on võtmetähtsusega, eriti kui tegemist on digitaalsete vahenditega igapäevaste ülesannete täitmiseks.
Seetõttu pakub sproof sign valmis integratsioone kõige olulisemate Office'i rakenduste jaoks, nagu Microsoft Teams, Microsoft Word või Google Workspace (Google Drive), kuid toetatakse ka tööstusspetsiifilisi lahendusi, nagu ADVOKAT ja DATEV. Lisaks võimaldavad Zapieri tugi ja patenteeritud API integreerimist peaaegu iga olemasoleva rakenduse või töövooga. Meie paindliku integratsioonitoega oleme teile abiks sõna ja teoga.
#8 Rahast (kuludest) rääkimine - täiesti avatud ja läbipaistev
Me säästame teile palju raha. sproof sign pakub täiesti läbipaistvat hinnastruktuuri , mis on individuaalselt kohandatud teie ettevõtte vajadustele. See mitte ainult ei säästa teile kuni 90% kulusid võrreldes käsitsi kirjutatud allkirjadega, vaid võimaldab teil ka sellest ostust maksimaalselt kasu saada. Muide, erakasutus on täiesti tasuta!
Kõrvalmärkusena võib öelda, et digitaalallkirjad on samuti äärmiselt jätkusuutlikud. Näiteks 500 paberilehe säästmine vähendab 7,5 kilogrammi puidu, 130 liitri vee ja 26,8 kilovatt-tunni energia tarbimist. See ei säästa mitte ainult raha, vaid ka ressursse, andes positiivse panuse keskkonda.
#9 Saate väärilist kliendituge
Väikese dünaamilise idufirmana saame pakkuda kiiret ja personaalset tuge, mida suurettevõtetes otsite asjatult (isegi "isiklik kontaktisik" on seal vähe abi). Me sproofis reageerime aktiivselt oma klientide vajadustele ja võite loota, et pakume kiiret ja otsest tuge kõigi teie murede puhul.
#10 Teie kaubamärk on alati esiplaanil
Loomulikult kohandub sproof sign soovi korral individuaalse brändi abil sujuvalt teie ettevõtte välimuse ja ettevõtte identiteediga - ja annab teile seeläbi äratundmisväärtuse. See näeb välja professionaalne ja meeldib nii töötajatele kui ka klientidele. Kas te tõesti uskusite, et viimane punkt ütleb midagi muud?
Rohkem blogi sissekandeid
Digitaalsed lepingud, tõeline kohustus: FSJ ja tee paberivaba halduse pooleDigitaalne allkirjastamine ja jätkusuutlikkuseMoveUs kasutab sproof signi autotööstuse dokumendiprotsesside digiteerimiseksMis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri Euroopas (Update 2024)Lepingute seaduslik allkirjastamine internetis (ja nende allkirjastamine) - mida on vaja teada
