De un vistazo

A tener en cuenta:

• Los documentos firmados exclusivamente con el signo de prueba son siempre válidos, en cualquier orden
• Las firmas NO se pueden combinar arbitrariamente (ver tabla)
• Si todos los pasos del trabajo se manejan digitalmente, no hay interrupción de los medios
• El uso de una herramienta de firma digital ayudará a impulsar la digitalización en la red de su empresa y establecer un proceso compatible
• En sproof sign, cualquier persona puede ser invitada a firmar y firmar gratis, solo paga la persona que invita a firmar
• Dado que la firma digital está incrustada en el documento PDF, la validez de la firma digital es independiente de la plataforma y puede verificarse en cualquier organismo de verificación, independientemente de la prueba
• Si se imprime un documento firmado digitalmente, pierde su validez legal y verificabilidad

Interacción de las firmas

Existen diferentes tipos de firmas digitales que se utilizan en la práctica y existe la conocida firma manual. Sin embargo, si esto se va a aplicar a un documento digital, puede ser un poco más complejo.

Primero, el documento digital debe imprimirse para que pueda firmarse a mano. Una vez realizada la firma analógica, se debe escanear el documento para poder enviarlo en formato digital. Esto se conoce como pausa de medios (digital – analógico – digital).

Imagen de la firma – firma electrónica simple

Sin embargo, si firma digitalmente, se puede evitar una pausa en los medios y se puede ahorrar tiempo. Por ejemplo, si inserta una imagen de la firma (con la ayuda de una herramienta de edición de imágenes) en el documento, se denomina firma electrónica simple (EES).

La firma digital es invisible

Para poder firmar con firmas avanzadas (FES) o calificadas (QES), necesita una herramienta como el signo de prueba. Después de colocar la tarjeta de firma en el documento, el PDF se proporciona con una firma digital.

Las firmas digitales no se pueden imprimir

Las firmas digitales se crean de forma puramente digital. La información requerida para verificar una firma digital NO se adjunta visualmente al documento (teóricamente, incluso es posible firmar digitalmente “invisiblemente”) y se pierde cuando se imprime y se vuelve a escanear. Además, una firma digital solo se crea para una versión específica de un documento. Una vez editado el documento, la firma digital no es válida. Sin embargo, es posible aplicar varias firmas digitales a un documento PDF. Esto también está respaldado por el signo de prueba. Sproof Sign utiliza solo firmas digitales y ofrece la opción de elegir entre una firma avanzada y una calificada.

Combinaciones de firmas: EES – FES – QES

En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos de posibles combinaciones de las diferentes firmas digitales, como EES, FES o QES. Las firmas se aplican secuencialmente al documento.

Las firmas digitales que se insertan una tras otra en un documento son válidas, ya que siempre están conectadas al documento y la secuencia también se guarda. Tan pronto como se edita posteriormente un documento firmado digitalmente, por ejemplo, se inserta una imagen con una firma, una firma digital creada anteriormente, por ejemplo, la firma de un teléfono móvil, pierde su validez. Incluso si un documento que ya ha sido firmado con una firma de teléfono móvil se imprime y firma a mano, la firma digital pierde automáticamente su validez.