Συνδυασμός ψηφιακών και χειροκίνητων υπογραφών | Blog

Με μια ματιά

Να σημειωθεί:

Τα έγγραφα που υπογράφονται αποκλειστικά με το sproof sign είναι πάντα έγκυρα, με οποιαδήποτε σειρά
Οι υπογραφές ΔΕΝ μπορούν να συνδυαστούν αυθαίρετα (βλ. πίνακα)
Εάν όλα τα στάδια διεκπεραιώνονται ψηφιακά, δεν υπάρχει ούτε διακοπή μέσων
Η χρήση ενός εργαλείου ψηφιακής υπογραφής βοηθά στην προώθηση της ψηφιοποίησης στο δίκτυο της επιχείρησής σας και στην εφαρμογή μιας συμβατής διαδικασίας
Με το sproof sign, οποιοσδήποτε μπορεί να προσκληθεί να υπογράψει και να υπογράψει δωρεάν, μόνο το άτομο που προσκαλεί να υπογράψει πληρώνει.
Δεδομένου ότι η ψηφιακή υπογραφή είναι ενσωματωμένη στο έγγραφο PDF, η εγκυρότητα της ψηφιακής υπογραφής είναι ανεξάρτητη από την πλατφόρμα και μπορεί να ελεγχθεί σε οποιαδήποτε αρχή επαλήθευσης, ανεξάρτητα από το sproof
Εάν ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο εκτυπωθεί, χάνει τη νομική του εγκυρότητα και την επαληθευσιμότητά του

Αλληλεπίδραση των υπογραφών

Υπάρχουν διάφοροι τύποι ψηφιακών υπογραφών που χρησιμοποιούνται στην πράξη, ενώ υπάρχει και η γνωστή χειρόγραφη υπογραφή. Ωστόσο, εάν αυτή πρόκειται να εφαρμοστεί σε ένα ψηφιακό έγγραφο, τα πράγματα μπορεί να γίνουν λίγο πιο περίπλοκα.

Πρώτα απ' όλα, το ψηφιακό έγγραφο πρέπει να εκτυπωθεί ώστε να μπορεί να υπογραφεί με το χέρι. Αφού εφαρμοστεί η αναλογική υπογραφή, το έγγραφο πρέπει να σαρωθεί, ώστε να μπορεί να αποσταλεί σε ψηφιακή μορφή. Αυτό αναφέρεται ως ασυνέχεια μέσων (ψηφιακό - αναλογικό - ψηφιακό).

Ωστόσο, εάν υπογράφετε ψηφιακά, μπορείτε να αποφύγετε την ασυνέχεια μέσων και να εξοικονομήσετε χρόνο. Εάν, για παράδειγμα, μια εικόνα της υπογραφής προστεθεί στο έγγραφο (με τη βοήθεια ενός εργαλείου επεξεργασίας εικόνας), αυτό αναφέρεται ως απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES).

Για να μπορέσετε να υπογράψετε προηγμένη (AES) ή ειδική (QES), χρειάζεστε ένα εργαλείο όπως το sproof sign. Μετά την τοποθέτηση της κάρτας υπογραφής στο έγγραφο, μια ψηφιακή υπογραφή προστίθεται στο PDF.

Οι ψηφιακές υπογραφές δημιουργούνται καθαρά ψηφιακά. Οι πληροφορίες που απαιτούνται για την επαλήθευση μιας ψηφιακής υπογραφής ΔΕΝ συνδέονται οπτικά με το έγγραφο (θεωρητικά, οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν να είναι ακόμη και "αόρατες") και χάνονται όταν το έγγραφο εκτυπώνεται και σαρώνεται εκ νέου. Μια ψηφιακή υπογραφή δημιουργείται επίσης μόνο για μια συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου. Μόλις το έγγραφο τροποποιηθεί, η ψηφιακή υπογραφή είναι άκυρη. Ωστόσο, είναι δυνατή η εφαρμογή πολλαπλών ψηφιακών υπογραφών σε ένα έγγραφο PDF. Αυτό υποστηρίζεται επίσης από το sproof sign. Το sproof sign χρησιμοποιεί μόνο ψηφιακές υπογραφές και προσφέρει τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ μιας προηγμένης και μιας αναγνωρισμένης υπογραφής.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει μερικά παραδείγματα πιθανών συνδυασμών των διαφόρων υπογραφών. Οι υπογραφές εφαρμόζονται διαδοχικά στο έγγραφο.

Οι ψηφιακές υπογραφές που εισάγονται η μία μετά την άλλη σε ένα έγγραφο είναι έγκυρες επειδή συνδέονται πάντα με το έγγραφο και η αλληλουχία αποθηκεύεται επίσης. Μόλις ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο επεξεργαστεί εκ των υστέρων, π.χ. εισαχθεί μια εικόνα με μια υπογραφή, μια προηγουμένως δημιουργηθείσα ψηφιακή υπογραφή, π.χ. υπογραφή κινητού τηλεφώνου, χάνει την εγκυρότητά της. Ακόμη και αν ένα έγγραφο που έχει ήδη υπογραφεί με υπογραφή κινητού τηλεφώνου εκτυπωθεί και υπογραφεί με το χέρι, η ψηφιακή υπογραφή χάνει αυτόματα την εγκυρότητά της.