Στη sproof, χαιρόμαστε με την τάση που παρατηρείται, καθώς όλο και περισσότερες μεγάλες εταιρείες στρέφονται στις υπηρεσίες νέων και καινοτόμων νεοφυών επιχειρήσεων. Αυτό συμβαίνει με την Kyocera Document Solutions (Linke), έναν παγκόσμιο ηγέτη στη διαχείριση πληροφοριών και εγγράφων. Οι πελάτες της Kyocera στην Αυστρία χρησιμοποιούν πλέον τη λύση ψηφιακής υπογραφής με την ονομασία: sproof
Με τη συνεργασία αυτή, η διαχείριση ψηφιακών συμβάσεων της λύσης DMS της Kyocera θα επεκταθεί ώστε να περιλαμβάνει μια ασφαλή και νομικά έγκυρη λειτουργία υπογραφής για όλους τους τύπους ψηφιακών συμπερασμάτων συμβάσεων. Με την άμεση ενσωμάτωση του sproof στο Kyocera Workflow Manager, ο ειδικός στη διαχείριση εγγράφων ανταποκρίνεται στην αυξανόμενη ζήτηση για επιλογές ασφαλούς υπογραφής στην αγορά DMS.
Το λογισμικό “Made in Austria” έχει πείσει
“… το sproof πείθει με την απλότητα, την ασφάλεια και πολλά άλλα πλεονεκτήματα, όπως η ταχεία εφαρμογή σε υπάρχουσες υποδομές πληροφορικής. Είμαστε επίσης ιδιαίτερα χαρούμενοι που μπορούμε να προσφέρουμε στους Αυστριακούς πελάτες μας μια υπηρεσία “made in Austria”.”
Michael Kalaus
Διευθυντής πωλήσεων DMS/ECM στην Kyocera Document Solutions Austria.
Αξιοποίηση κοινών αγορών σε στενή συνεργασία πωλήσεων
Η δυνατότητα διαχείρισης εγγράφων σε ολόκληρο τον όμιλο και η δυνατότητα να τα υπογράφετε εσείς οι ίδιοι ή να τα αποστέλλετε για υπογραφή στην ίδια ροή εργασίας προσφέρει μια απαράμιλλη συνολική λύση, ιδίως για τις ΜΜΕ αλλά και για τις μεγάλες επιχειρήσεις.
Η μεγάλη ζήτηση για τέτοιες ιδέες “όλα σε ένα” έχει γίνει επίσης ολοένα και πιο εμφανής στην ομάδα πωλήσεων της Kyocera Austria τα τελευταία χρόνια. Μετά από μια πολύ εντατική διαδικασία δοκιμών, η sproof επιλέχθηκε τελικά ως συνεργάτης για την ενσωμάτωση της υπογραφής στο σύστημα DMS της εταιρείας.
Για τις επόμενες καλοκαιρινές εβδομάδες έχουν προγραμματιστεί εντατικά εκπαιδευτικά εργαστήρια προκειμένου να είναι σε θέση να εφαρμόσουν τις νέες δυνατότητες που προσφέρει η ψηφιακή συγχώνευση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην επικοινωνία με τους πελάτες.
Στο πρώτο εργαστήριο με τις ομάδες πωλήσεων της Kyocera & sproof, η κοινή ιδέα τελειοποιήθηκε και σχεδιάστηκε μια κοινή στρατηγική για τις διάφορες περιπτώσεις χρήσης.
Ψηφιοποίηση “στο τετράγωνο”
“Είμαι πεπεισμένος ότι η στρατηγική μας συνεργασία είναι πολύ βολική για τις προσπάθειες ψηφιοποίησης πολλών μεγάλων εταιρειών στην αυστριακή και τη γερμανική αγορά”. Heidi Boller
Επικεφαλής πωλήσεων της sproof
Kyocera Workflow Manager: Kyocera Workflow Manager: Για βελτιστοποιημένες ροές εργασίας εγγράφων
Το Kyocera Workflow Manager δίνει τη δυνατότητα στις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση των εγγράφων τους και έτσι να επιταχύνουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Η λύση DMS έχει αρθρωτή δομή και μπορεί να προσαρμοστεί με ευελιξία στις απαιτήσεις της εκάστοτε εταιρείας. Για παράδειγμα, λύσεις που κυμαίνονται από προσφορές και τιμολόγια έως ειδικές για τον κλάδο μορφές και διαδικασίες μπορούν να βελτιώσουν τις ροές εργασίας, να καταστήσουν τις πληροφορίες διαθέσιμες και τελικά να μειώσουν το κόστος.
“Το πόσο καλά οργανωμένες είναι σήμερα οι διαδικασίες εγγράφων στις εταιρείες φαίνεται από το πόσος χρόνος δαπανάται καθημερινά για την αναζήτηση, την ενημέρωση, τη διανομή και την αρχειοθέτηση εγγράφων. Όσο πιο εύκολο και γρήγορο είναι αυτό, τόσο περισσότερος χρόνος υπάρχει για παραγωγική εργασία σε βασικές εργασίες και έργα”, λέει ο Michael Kalaus από την Kyocera. Το Kyocera Workflow Manager αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και επιτρέπει την ταυτόχρονη εργασία. Με τον τρόπο αυτό, καθιστά τις διαδικασίες πιο κατανοητές – και συνεπώς ελέγξιμες.
