Hos sproof glæder vi os over tendensen til, at flere og flere store virksomheder benytter sig af unge og innovative startups. Dette er tilfældet med Kyocera Document Solutions (Linke), en global leder inden for informations- og dokumenthåndtering. Kyoceras kunder i Østrig bruger nu den digitale signaturløsning kaldet: sproof
Med dette samarbejde udvides den digitale kontraktstyring i Kyoceras DMS-løsning til at omfatte en sikker og juridisk gyldig signaturfunktion til alle typer af digitale kontraktindgåelser. Med den direkte integration af sproof i Kyocera Workflow Manager reagerer dokumenthåndteringseksperten på den stigende efterspørgsel efter sikre underskriftsmuligheder på DMS-markedet.
Software “Made in Austria” har overbevist
“… sproof overbeviser med enkelhed, sikkerhed og mange andre fordele, som f.eks. hurtig implementering i eksisterende IT-infrastrukturer. Vi er også særligt glade for at kunne tilbyde vores østrigske kunder en service ‘made in Austria’.”
Michael Kalaus
Salgschef for DMS/ECM hos Kyocera Document Solutions Austria.
Udnyttelse af fælles markeder i tæt salgssamarbejde
Muligheden for at håndtere dokumenter i hele gruppen og selv kunne underskrive dem eller sende dem ud til underskrift i samme arbejdsgang giver en uovertruffen helhedsløsning, især for SMV’er, men også for store virksomheder.
Den store efterspørgsel efter sådanne alt-i-et-koncepter er også blevet mere og mere tydelig for salgsteamet hos Kyocera Austria i de seneste år. Efter en meget intensiv testproces blev sproof endelig valgt som partner til signaturintegrationen i virksomhedens eget DMS-system.
Der er planlagt intensive træningsworkshops i de kommende sommeruger for at kunne anvende de nye muligheder, som den digitale fusion giver, på den bedst mulige måde i kundekommunikationen.
I den første workshop med Kyocera & sproofs salgsteams blev det fælles koncept finjusteret, og der blev designet en fælles strategi for de forskellige use cases.
Digitalisering “i kvadrat”
“Jeg er overbevist om, at vores strategiske partnerskab er meget praktisk for digitaliseringsindsatsen i mange store virksomheder på det østrigske og tyske marked.” Heidi Boller
Salgschef hos sproof
Kyocera Workflow Manager: For optimerede dokumentarbejdsgange
Kyocera Workflow Manager gør det muligt for virksomheder at optimere deres dokumenthåndtering og dermed fremskynde forretningsprocesserne. DMS-løsningen er modulært opbygget og kan fleksibelt tilpasses den enkelte virksomheds behov. For eksempel kan løsninger, der spænder fra tilbud og fakturaer til branchespecifikke formater og processer, strømline arbejdsgange, gøre information tilgængelig og i sidste ende reducere omkostningerne.
“Hvor godt dokumentprocesserne er organiseret i virksomhederne i dag, kan ses på, hvor meget tid der bruges hver dag på at søge, opdatere, distribuere og arkivere dokumenter. Jo nemmere og hurtigere det er, jo mere tid er der til produktivt arbejde med kerneopgaver og projekter,” siger Michael Kalaus fra Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatiserer processer og tillader samtidigt arbejde. På den måde gør den processerne mere forståelige – og dermed kontrollerbare.
