Ve společnosti sproof se radujeme z trendu, že se stále více velkých společností obrací na služby mladých a inovativních startupů. To je i případ společnosti Kyocera Document Solutions (Linke), světového lídra v oblasti správy informací a dokumentů. Zákazníci společnosti Kyocera v Rakousku nyní využívají řešení digitálního podpisu s názvem: sproof
Díky této spolupráci bude správa digitálních smluv v rámci řešení DMS společnosti Kyocera rozšířena o funkci bezpečného a právně platného podpisu pro všechny typy digitálních smluvních závěrů. Přímou integrací funkce sproof do systému Kyocera Workflow Manager reaguje tento odborník na správu dokumentů na rostoucí poptávku po možnostech bezpečného podpisu na trhu DMS.
Software “Made in Austria” přesvědčil
“… sproof přesvědčí jednoduchostí, bezpečností a mnoha dalšími výhodami, jako je rychlá implementace do stávajících IT infrastruktur. Jsme také obzvláště rádi, že můžeme našim rakouským zákazníkům nabídnout službu “made in Austria”.”
Michael Kalaus
Manažer prodeje DMS/ECM ve společnosti Kyocera Document Solutions Austria.
Využití společných trhů v úzkém obchodním partnerství
Možnost spravovat dokumenty v rámci celé skupiny a mít možnost je sám podepisovat nebo odesílat k podpisu v rámci stejného pracovního postupu nabízí bezkonkurenční celkové řešení, zejména pro malé a střední podniky, ale i velké korporace.
Velkou poptávku po takovýchto koncepcích typu “vše v jednom” si v posledních letech stále více uvědomuje i prodejní tým společnosti Kyocera Austria. Po velmi intenzivním testování byla nakonec vybrána společnost sproof jako partner pro integraci podpisu do vlastního systému DMS.
Na nadcházející letní týdny jsou naplánovány intenzivní vzdělávací semináře, aby bylo možné co nejlépe využít nové možnosti, které digitální fúze nabízí, v komunikaci se zákazníky.
Na prvním workshopu s prodejními týmy Kyocera & sproof byla doladěna společná koncepce a navržena společná strategie pro různé případy použití.
Digitalizace “na kvadrát”
“Jsem přesvědčen, že naše strategické partnerství je velmi výhodné pro digitalizaci mnoha velkých společností na rakouském a německém trhu.” Heidi Boller
vedoucí prodeje ve společnosti sproof
Kyocera Workflow Manager:
Kyocera Workflow Manager umožňuje firmám optimalizovat správu dokumentů a tím urychlit obchodní procesy. Řešení DMS má modulární strukturu a lze jej flexibilně přizpůsobit požadavkům dané společnosti. Například řešení od nabídek a faktur až po oborově specifické formáty a procesy mohou zefektivnit pracovní postupy, zpřístupnit informace a v konečném důsledku snížit náklady.
“O tom, jak dobře jsou v současné době ve firmách organizovány procesy zpracování dokumentů, svědčí to, kolik času se denně stráví jejich vyhledáváním, aktualizací, distribucí a archivací. Čím je to jednodušší a rychlejší, tím více času zbývá na produktivní práci na klíčových úkolech a projektech,” říká Michael Kalaus ze společnosti Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizuje procesy a umožňuje souběžnou práci. Přitom činí procesy srozumitelnějšími – a tím i kontrolovatelnějšími.
