Digitální podpis se dostává do rakouských advokátních kanceláří.

Prohlášení, usnesení a smlouvy - to vše jsou dokumenty, které musí podepsat jedna nebo více osob. I jeden dokument, na kterém se musí analogicky podepsat tři osoby, znamená celkové časové výdaje kolem 45 minut: To zahrnuje tisk ve třech vyhotoveních, zasílání dokumentů poštou nebo koordinaci společné schůzky k podpisu. Toto plýtvání zdroji je zbytečné.

V soukromém sektoru se digitální podpis již prosadil v Rakousku v podobě "podpisu mobilním telefonem". Tuto bezplatnou vládní službu využívá již několik let mnoho rakouských občanů.

V podnikatelském prostředí však "pouze" digitální podpis sám o sobě obvykle nestačí. Chybí technické možnosti, nástroj nebo platforma, která by dokázala zmapovat případy použití a "běh podpisu" specifické pro dané odvětví nebo podnik. Související společný "dashboard" poskytuje dobrý přehled o důležitých dokumentech. To vyžaduje centrální správu všech uživatelů a správu práv a rolí. To přináší také řadu výhod.

V mnoha společnostech, bez ohledu na jejich velikost nebo odvětví, je platforma pro digitální podpis již nedílnou součástí mnoha standardních pracovních postupů. Tato právně uznávaná technologie se již používá v právním sektoru, v daňové oblasti, ve finančním sektoru, ale také ve velkých mezinárodních společnostech s přísnými IT směrnicemi a ve veřejném sektoru.

4 Kvalifikovaný podpis: žádná záhada

Přestože se příslušná odborná média snaží kvalifikovaný elektronický podpis neustále stavět do co nejsložitějšího a nejtechničtějšího světla, my ve společnosti sproof jsme si dali za úkol odhalit domnělou "záhadu" - v kostce.

Stejně jako u mnoha jiných elektronických právních nebo bankovních transakcí musíte být schopni se stoprocentní jistotou prokázat svou vlastní identitu. K tomu slouží nejprve krátká (cca 10minutová videoidentifikační procedura), při níž jsou vaše osobní údaje a také biometrické údaje prověřeny státem schválenou službou (Trust Service Provider).

Poté budete moci pomocí aplikace v mobilním telefonu dodatečně ověřit každý digitální podpis, který učiníte. Vedle vaší e-mailové adresy, kterou stejně potřebujete k podepisování a získávání podpisů, je tak váš mobilní telefon vaším druhým bezpečnostním faktorem.

Samotné podepsané dokumenty jsou digitálně šifrovány pomocí kryptografických metod. Dokument mohou upravovat nebo jen podepisovat pouze jeho vlastníci nebo ti, kteří byli k podpisu přizváni. Každý dokument je kdykoli opatřen jedinečným kryptografickým klíčem, který nemůže vidět žádný člověk ani počítač. Platnost a důkazní hodnota dokumentu je také nezávislá na použité podpisové platformě, protože kryptografický klíč (neboli "hash hodnota") je vtisknut do samotného pdf. souboru. V důsledku toho je také zbytečné jakékoliv vytištění a fyzické uložení dokumentu, protože vysledovatelnost zaniká vytištěním dokumentu.

Za účelem ověření platnosti elektronického podpisu a shody, jak je popsáno výše, lze podepsaný (digitální!) dokument ověřit pomocí národních služeb pro ověřování podpisů, např. prostřednictvím Komunikačního úřadu Rakouska: rtr.at Platformy jako sproof jako platforma sama nabízí integrovanou ověřovací službu.

Stručně řečeno: kvalifikovaný digitální podpis je 100% odolný proti padělání a právně platný. Vlastnoruční podpis je také 100% právně platný, ale nikdy není 100% odolný proti padělání.

5 Začít s kvalifikovaným digitálním podpisem není nic složitého

Digitální podpisy jsou technicky náročné a z pohledu výrobce vyžadují zvláštní míru odpovědnosti - vždyť podpisy jimi vytvořené nabízejí nejvyšší stupeň závaznosti. Široké spektrum uživatelů, od právníků přes sekretářky až po klienty, však s nimi musí umět pracovat snadno, rychle a intuitivně.

Technická složitost je v sproofu zcela skryta a je vytvořen jednoduchý a nízkoprahový přístup. Philipp Gernerth je ve společnosti sproof zodpovědný za uživatelské rozhraní a UX (User Interface and User Experience).

"Vyvíjíme moderní, technicky vysoce propracovaný produkt, který nabízí nejvyšší záruky bezpečnosti a závazku. Přesto musí být jeho používání co nejjednodušší a intuitivní. Jinak se mineme cílem," vysvětluje Philipp Gernerth, který je ve společnosti sproof zodpovědný za UX (user experience) a UI (použitelnost).

Z pohledu uživatele tedy kvalifikovaný elektronický podpis znamená v podstatě následující:

• Máte dokument, který chcete podepsat a který je k dispozici ve formátu Word nebo PDF. Ten načtete do podpisového softwaru, abyste jej mohli podepsat. Podpisový software najdete na adrese sign.sproof.io . Začít můžete kdykoli zdarma.

• Kvalifikovaný elektronický podpis vyžaduje jednorázovou identifikaci. To znamená, že se musíte identifikovat v krátkém videohovoru ("Video-Ident-Procedure") a ukázat zde svůj (platný) cestovní pas nebo občanský průkaz. Tato identifikace je nutná pouze jednou a je pak platná po dobu pěti let nebo (pokud k tomu dojde dříve) do skončení platnosti vašeho dokladu totožnosti.

• V rámci procesu identifikace si nainstalujete aplikaci do mobilního telefonu, případně - pokud si aplikaci nemůžete nebo nechcete nainstalovat - obdržíte později jednorázový kód prostřednictvím SMS.

• Chcete-li dokument podepsat, zvolíte pozici svého digitálního podpisu a volitelně nahrajete obrázek vlastnoručního podpisu. Nyní autorizujete podpis v mobilním telefonu prostřednictvím aplikace nebo zadáte jednorázový kód obdržený prostřednictvím SMS. Obrázek vašeho podpisu zde nemá žádný právní význam, ale umožňuje běžné a známé zobrazení podpisu. Právně závazný podpis je aplikován "neviditelně" na pozadí v čistě digitální podobě. Dokument je nyní digitálně podepsán právně platným způsobem. Pomocí sproof je dokument také převeden do formátu PDF/A, který je běžně používán a vyžadován právníky. Vy, vaši klienti nebo soud můžete kdykoli zkontrolovat shodu dokumentu a elektronického podpisu, např. u státní zkušebny RTR.