Цифров подпис 2.0 - квалифицирано подписване без граници в цяла Европа

Цифровият подпис е тук, за да остане.

Когато говорим за "цифров подпис 1.0" в sproof, имаме предвид най-общо цифровото събиране и издаване на подписи. Предимствата на интелигентната платформа за подписване вече са известни на много предприемачи. Картографирането на процесите на подписване или "работните процеси на подписване" улеснява важни процеси на сключване на договори или одобрение за все повече хора, особено в бизнес средата. Няма значение дали вътрешните подписи се използват в един екип или в цялата компания, или пък приоритетно трябва да се получат външни подписи, например от клиенти, доставчици или контрагенти: Цифровият подпис успя да се наложи на първо място в списъка на успешно реализираните инициативи за цифровизация.

Както е вярно за всички "инструменти", решението за обновяване на установените процеси и адаптирането им към времето се взема само ако ползите могат да създадат незабавна добавена стойност. Подписването на документи е един от най-старите бизнес процеси, така че може да си представим, че много компании виждат предизвикателство, когато става въпрос за замяна на традиционното подписване с химикал върху хартия.

Оказва се обаче, че дори хората, които обичат да вземат решение, подписвайки се собственоръчно, които са свикнали да полагат циментиран през годините и изпълнен с изкуство подпис, оценяват предимствата на цифровите подписи.

Трезво преценени, тези предимства на цифровата алтернатива на "хартията и мастилото" са станали твърде големи. С прости изчисления може да се докаже, че дори само при няколко процеса на подписване, извършвани редовно, цифровият работен процес може да се усети чрез значителни икономии на време и човешки ресурси. Разбира се, може да е привлекателно да се подпише на ръка важно решение колективно на място. Но: Подписването в цифров вид означава: 1) Спестяване на средства, вместо досадното подготвяне и изпращане на документи по пощата. 2) Отпадане на времето за чакане на върнатите, подписани документи. 3) Огромни икономии на разходи за печат, пощенски разходи и хартия.

Изводът е, че аргументите са убедителни и само няколко компании все още не са планирали въвеждането на цифров подпис.

В допълнение към предимствата, свързани с процесите и икономията на ресурси, много предприемачи, които се грижат за сигурността, са осъзнали и друго предимство на цифровия подпис: Ако решите да използвате квалифицирано цифрово подписване (КЕП) на документи, в цяла Европа се възползвате от факта, че този вид подпис е юридически равностоен на ръчния подпис.

За целта хората трябва да се идентифицират с паспорта или личната си карта и да въведат код за потвърждение например чрез мобилния си телефон. По този начин подписът се присвоява еднозначно на дадено лице. Еднократната идентификация обаче не може да бъде направена просто така, а трябва да бъде извършена от лицензиран доставчик на доверителни услуги. След като се идентифицирате, можете да използвате различни платформи за подписване (като sproof), за да подписвате сами квалифицирани документи.

Компанията sproof умишлено се позиционира като доставчик на услуги за дружества в европейската правна област и областта на защита на данните. Потребителското изживяване е специално адаптирано за подписване с най-високия стандарт - квалифицирано подписване.

Ново предизвикателство за процесите на цифров подпис на хоризонта

От известно време броят на доставчиците на удостоверителни услуги нараства бързо. Например, ако трябва да подпиша документ по квалифициран начин за една компания или клиент, а след това за друг клиент, може да се наложи всеки път да се идентифицирам наново. Въпреки че този процес не е сложен, на практика той може да отнеме много време и да се окаже ненужен, ако се извършва многократно.

Сега sproof за първи път предлага решение за това и позволява съществуващите идентификации да се използват директно. По този начин, когато даден документ се подписва със sproof, не е необходимо да се преминава през нова идентификация, а съществуващите идентификации, като например ID Austria, могат да се използват директно.

"Когато анализирахме новия проблем, се консултирахме с различни решения на проблема, някои от които бяха много успешни", казва Клеменс Брунер, главен изпълнителен директор и съосновател на sproof. "Намерихме подходящ модел за подражание в решението на Stripe и много често правехме сравнения с бизнес модела на компанията при стратегическото планиране на нашето решение. Подходът на решението на Stripe за създаване на централна платформа за оперативно съвместими процеси на плащане беше голяма промяна за хиляди уеб магазини по онова време." В тази история на успеха открихме ясни паралели с нашия подход към решението за оперативно съвместимо квалифицирано подписване в Европа.

Централният интерфейс за квалифицирано подписване в Европа беше пуснат като бета тест

Решението, представено от sproof, преоткрива цифровото подписване в Европа и за първи път го прави достъпно за много хора по прост и нископрагов начин. Това беше предшествано от интензивна работа по разработката, в която участваха в тясно сътрудничество експерти от областите UI/UX, разработване на софтуер и криптография.

След като проблемът беше идентифициран и анализиран с помощта на качествени експертни интервюта, следващата стъпка беше процес на дизайнерско мислене, продължил няколко седмици, в резултат на който беше изготвено цялостно проучване на дизайна.

Наскоро завършеният прототип премина към официална фаза на бета тестване с избрани потребители, клиенти и инвеститори. Целта на бета фазата е да се тестват интензивно използваемостта и новият работен процес. Същевременно списъкът на интегрираните доставчици на КЕП ще бъде последователно разширяван. В крайна сметка sproof би искала да се превърне в най-добрата платформа за процесите на квалифицирано подписване в Европа. "Разработихме платформа, която може да расте заедно с нашите клиенти - от малки адвокатски кантори до международно опериращи корпорации. Интерфейсът на QES ни помага да достигнем и следващия си етап: Оттук нататък искаме да отворим нови пазари и освен към по-нататъшното разширяване в Германия и Австрия да се насочим и към избрани страни в Централна и Източна Европа, както и към балтийските държави", добавя Фабиан Книрш, главен технически директор и съосновател на sproof.