Накратко
За отбелязване:
- Документите, подписани изключително със sproof sign, са винаги валидни, в какъвто и да е ред
- Подписите НЕ могат да се комбинират произволно (вж. таблицата)
- Ако всички стъпки се обработват цифрово, няма прекъсване на медията
- Използването на инструмент за цифрово подписване помага да се стимулира цифровизацията във вашата бизнес мрежа и да се въведе съвместим процес
- С помощта на sproof sign всеки може да бъде поканен да подпише и да се подпише безплатно, като плаща само лицето, което е поканено да подпише.
- Тъй като цифровият подпис е вграден в PDF документа, валидността на цифровия подпис е независима от платформата и може да бъде проверена във всеки орган за проверка, независим от sproof
- Ако цифрово подписаният документ бъде разпечатан, той губи своята правна валидност и проверяемост
Взаимодействие на подписите
Съществуват различни видове цифрови подписи, които се използват в практиката, както и добре познатият ръчен подпис. Ако обаче той трябва да бъде приложен към цифров документ, нещата могат да станат малко по-сложни.
На първо място, цифровият документ трябва да бъде разпечатан, за да може да бъде подписан ръчно. След като аналоговият подпис бъде приложен, документът трябва да бъде сканиран, за да може да бъде изпратен в цифров вид. Това се нарича прекъсване на медията (цифрова - аналогова - цифрова).
Ако обаче подписвате цифрово, можете да избегнете прекъсването на медията и да спестите време. Ако например към документа се добави изображение на подписа (с помощта на инструмент за редактиране на изображения), това се нарича обикновен електронен подпис (ОЕП).
За да можете да подписвате с усъвършенстван (AES) или квалифициран (QES) подпис, ви е необходим инструмент като sproof sign. След като поставите картата за подпис върху документа, в PDF файла се добавя цифров подпис.
Цифровите подписи се създават чисто цифрово. Информацията, необходима за проверка на цифровия подпис, НЕ е визуално прикрепена към документа (на теория цифровите подписи могат да бъдат дори "невидими") и се губи при отпечатване и повторно сканиране на документа. Цифровият подпис също така се създава само за определена версия на документа. Веднага щом документът бъде редактиран, цифровият подпис става невалиден. Възможно е обаче да се прилагат няколко цифрови подписа към един PDF документ. Това също се поддържа от sproof sign. sproof sign използва само цифрови подписи и предлага избор между усъвършенстван и квалифициран подпис.
В следващата таблица са показани няколко примера за възможни комбинации на различните подписи. Подписите се прилагат последователно към документа.
Цифровите подписи, които се поставят един след друг в документа, са валидни, тъй като те винаги са свързани с документа и последователността им също се запазва. Веднага щом цифрово подписан документ бъде редактиран впоследствие, напр. бъде вмъкнато изображение с подписа, създаденият преди това цифров подпис, напр. подпис от мобилен телефон, губи своята валидност. Дори ако документ, вече подписан с подпис от мобилен телефон, бъде разпечатан и подписан на ръка, цифровият подпис автоматично губи своята валидност.
Ръкописен текст
Отпечатване - подписване на ръка - сканиране.
Прост електронен подпис (SES)
Отворете PDF файла с инструмент за редактиране на изображения и поставете подпис или се подпишете на таблета с писалка.
Квалифициран (QES) или с усъвършенстван подпис (AES)
Подпишете цифрово PDF файла с помощта на инструмент като sproof sign.
Дефектен цифров подпис
Вече не подлежи на проверка!
Още записи в блога
Как работи квалифицираният цифров подпис?10 критерия, които трябва да вземете предвид, когато избирате доставчик на (квалифицирани) електронни подписиНай-доброто от двата свята. Linde & sproof.Съответствие с GDPR: какво трябва да знаете, останалото не е задължителноЦифрово подписване на рецепти - телеклиниката е двигател на иновациите в областта на телемедицината
