Електронните подписи допринасят не само за по-доброто обслужване на клиентите, но и за по-щастливите служители. Електронният подпис дава възможност за прозрачни процеси, спестява много време (и пари) и ускорява изключително много вътрешните и външните бизнес процеси - все важни фактори за компании от всякакъв мащаб, които искат да се развиват (и да растат) във взискателна бизнес среда.
Но не всички решения за електронен подпис предлагат едни и същи предимства. Ако решите да използвате електронни подписи, за да направите следващата стъпка в цифровата трансформация на вашата компания (и да спечелите решително предимство пред конкурентите си), трябва да знаете какво да очаквате от доставчика, на когото се доверявате.
#1 Избраният от вас доставчик предлага максимална гъвкавост
а) Можете да се регистрирате навсякъде, където има интернет
благодарение на облака. Със sproof sign можете да подписвате документите си бързо и ефективно от всяко място, където има интернет. Без значение дали използвате лаптоп, смартфон, таблет или дори самостоятелен компютър за тази цел. Това ще ви спести ценно време при изпълнението на останалите задачи.
б) Поддържат се всички разпространени стандарти за електронен подпис
QES, AES, SES - никога не сте чували за тях? Няма проблем, в този преглед бързо и компактно ще научите всичко, което трябва да знаете за различните стандарти за електронен подпис . sproof sign се фокусира върху усъвършенстваните електронни подписи (AES) и квалифицираните електронни подписи (QES), за да ви предостави най-доброто съчетание от максимална гъвкавост и правна обвързаност.
в) Няколко документа могат да бъдат подписани само с едно освобождаване
Пакетно подписване е магическа фраза - и това е една от най-популярните функции на sproof sign. Тази функция дава възможност за цифрово подписване на произволен брой документи наведнъж само с едно удостоверяване. В резултат на това някои от нашите клиенти подписват хиляди документи почти без усилие и с най-малко човешка сила и време - месец след месец!
г) Поддържат се различни доставчици на удостоверителни услуги
Както лесно можете да видите на информационното табло на eIDAS на Европейския съюз , списъкът на одобрените доставчици на удостоверителни услуги непрекъснато се увеличава. В резултат на това може да се наложи да се идентифицирате и доказвате отново за различни решения за подписване, ако се използват различни доставчици на удостоверителни услуги. sproof sign вече поддържа голям брой одобрени доставчици на удостоверителни услуги и по този начин дава възможност за "истинско" трансгранично цифрово подписване. Нови доставчици ще бъдат добавяни непрекъснато. Предпочитаният от вас доставчик на доверителни услуги все още не се поддържа? Няма проблем, просто се свържете с нас !
#2 Решението по ваш избор е разбираемо
Най-високата ползваемост е въпрос на чест - ние в sproof имаме само една цел: да разработим инструмента за подписване с най-добра ползваемост на (европейския) пазар. Времето ви е ценно (нервите ви също), с sproof sign можете да подписвате документите си бързо и лесно само с няколко кликвания, без да се налага да се занимавате със сложни и объркващи потребителски интерфейси. Убедете се сами - за предпочитане точно сега и напълно безплатно.
#3 Разбира се, възможно е да се подпишете като отбор
Независимо дали става въпрос за вътрешен или външен екип - sproof sign улеснява получаването на подписи от няколко души и изпращането на напомняния за подписване. Това може да се случи в определен ред, но е възможно и няколко души да подпишат даден документ едновременно. Без значение как изглежда вашият работен процес, с електронните подписи можете да ускорите процесите на подписване до скоростта на светлината (поне почти)!
Това са малките неща, които правят работния ни живот по-лесен. Например в рецензията си в OMR Reviews , когато я питат какви проблеми решава със sproof sign, Алиса пише, цитирам (преведено от немски):
Напомняне на подписите на моите ръководители, без да се налага да досаждам на себе си.
Алиса, асистент FH Startup CenterУниверситет за приложни науки в Залцбург
#4 Можете да започнете веднага (сега)
Решението е взето и вие предпочитате да подпишете (или да сте подписали) цифрово веднага, но каква е уловката? Няма. sproof sign е облачно решение, което е сертифицирано по ISO 27001 и може да бъде интегрирано в съществуващите ИТ инфраструктури за по-малко от два часа. Освен това то предлага цялостно управление на потребителите, екипите и разходите, както и автоматична проверка на самоличността (Video-Ident) за квалифицирани електронни подписи. С нашето решение можете да (си) подпишете документите в най-кратки срокове и да имате незабавен достъп до качените документи.
#5 Само вие определяте границите (къде се подписват документите ви)
Притесненията относно съответствието остават в миналото. sproof sign е напълно съвместим с eIDAS и отговаря на изискванията на FDA 21 CFR Part 11. Последната е Кодекс на федералните разпоредби, който определя разпоредбите на Агенцията по храните и лекарствата на САЩ (FDA) относно електронните записи и електронните подписи (ERES). Освен това е възможно да се създават и подписи в съответствие с швейцарския Zert-ES за правно обвързващи цифрови подписи в Швейцария. Това означава, че вече нищо не стои на пътя на получаването на подписи в световен мащаб!
#6 Цялостната защита на данните е част от цифровото ДНК
Сигурната обработка на най-важните ви данни е наш основен приоритет. Цялата информация се съхранява изключително на европейски сървъри, сертифицирани по ISO, и се обработва по начин, 100% съобразен с DSGVO. Освен това в sproof sign можете сами да определите след какъв период от време окончателно подписаните от вас документи да бъдат автоматично изтрити.
Освен това вътрешно в sproof разчитаме на строги технически и организационни мерки (ТОМ) за защита на данните и неприкосновеността на личния живот на нашите клиенти.
#7 Интеграцията е от ключово значение, особено когато става въпрос за цифрови инструменти за ежедневни задачи
Затова sproof sign предлага готови интеграции за най-важните приложения на Office, като Microsoft Teams, Microsoft Word или Google Workspace (Google Drive), но се поддържат и специфични за индустрията решения, като ADVOKAT и DATEV. Освен това поддръжката на Zapier и собственият API позволяват интеграция с почти всяко съществуващо приложение или работен процес. С нашата гъвкава интеграционна поддръжка ние сме на разположение да ви помагаме на думи и на дело.
#8 Говорим за пари (разходи) - напълно открито и прозрачно
Спестяваме ви много пари. sproof sign предлага абсолютно прозрачна ценова структура , която е индивидуално адаптирана към изискванията на вашата компания. Това не само ви спестява до 90 % от разходите в сравнение с ръчно написаните подписи, но и ви позволява да извлечете максимална полза от тази покупка. Между другото, частното използване е напълно безплатно!
Настрана от това, цифровите подписи също са изключително устойчиви. Например, спестяването на 500 листа хартия намалява потреблението на 7,5 кг дървесина, 130 литра вода и 26,8 киловатчаса енергия. По този начин не само спестявате пари, но и ресурси, като допринасяте положително за опазването на околната среда.
#9 Получавате поддръжката на клиентите, която заслужавате
Като малък динамичен стартъп можем да предложим бърза и лична поддръжка, каквато напразно ще търсите в големите корпорации (там дори "личният човек за контакт" е малко полезен). В sproof активно реагираме на нуждите на нашите клиенти и можете да разчитате на нас за бърза и директна поддръжка за всички ваши проблеми.
#10 Вашата марка винаги е на преден план
Разбира се, знакът sproof безпроблемно се адаптира към външния вид и корпоративната идентичност на вашата компания чрез индивидуално брандиране, ако е необходимо - и по този начин ви осигурява стойност на разпознаваемост. Това изглежда професионално и се харесва както на служителите, така и на клиентите. Наистина ли вярвахте, че последната точка ще каже нещо различно?
Още записи в блога
Най-съвременна сигурност и защита на данните: PMU разчита на знака sproofЦифровите подписи според FDA (част 11) създават проследимост в индустриите, регулирани от FDAКак да подписвате договорите си дигитално и с гарантирана правна валидностЧастното банкиране в преход - Bank Gutmann залага на цифровия подписЦифрово подписване и устойчивост
