Säkra, skräddarsydda och framtidsorienterade – detta är garantierna för de smarta lösningarna från Axess, som har stått för kvaliteten på sina system i över två decennier. Från innovativa mjukvarulösningar till moderna tillträdessystem – Axess är en allround- och fullservicepartner när det gäller tillträde för besökare och gäster inom sport, fritid, kultur och transport. Och det bästa med det hela: Hos Axess kommer allt från en och samma källa. Från tillträdesbiljetter från vår egen produktion, individuella tillträdessystem eller rätt programvara för alla krav samt CRM-data.
Med sina mer än 21 filialer och cirka 460 anställda över hela världen kännetecknas Axess särskilt av högsta kvalitet och användarvänlighet och det bästa med det, dess mer än 10.000 installationer, som används i 53 länder, är alla “Made in Austria”.

Företagets namn: AXESS AG

Kort beskrivning av projektet:
Team Axess hade redan tidigare använt sig av mobiltelefonsignaturen, men sproof sign erbjöd oss det perfekta komplementet till den för att kunna utnyttja den digitala signaturens fulla potential.

Varför sproof sign:
“sproof framstår för oss som ett mycket dynamiskt och smidigt företag. Det finns ett särskilt fokus på att svara på kundernas behov.”

Hur kom beslutet att införa den digitala signaturen till?

Wolf: “I grund och botten hade vi redan tidigare använt den digitala signaturen i hanteringen. Med sproof sign erbjöds vi dock också en plattform där du kan integrera allt, samt replikera och hantera processer.

E-signaturen har faktiskt alltid visat sig vara ganska praktisk, särskilt när något måste undertecknas snabbt. Programvaran sproof är också utmärkt för myndigheter och särskilt för anbud, där denna typ av signatur nu krävs.

Särskilt i ledande befattningar är kollegorna ofta på resande fot och inte på kontoret. Det är här e-signaturen kommer till sin rätt. Det är också en stor lättnad för säljavdelningar som arbetar över nations- och företagsgränser, eftersom man inte bara kan signera flera dokument samtidigt med bara några klick, utan också enkelt “växla” mellan olika profiler och signaturformer.”

Vilka kriterier var avgörande för dig när du skulle hitta rätt leverantör av e-signaturer?

Wolf: “Egentligen hade vi inte ens berört ämnet tidigare, vi hade redan den elektroniska signaturen med A-Trust i bruk. När sproof kontaktade oss gillade jag särskilt tanken på att det är ett lokalt företag och att man har en närhet till själva företaget. Dataskydd var naturligtvis också en avgörande punkt, liksom förhållandet mellan pris och prestanda.”

För vilka användningsfall används den digitala signaturen?

Wolf: “Det används intensivt i ledningen, och sedan är det naturligtvis också de interna medarbetarna. HR är ett stort ämne för oss, damerna där använder det väldigt mycket. Vi använder det också för alla typer av godkännanden, till exempel när anställda vill göra beställningar eller behöver reseersättning. Kollegan har då allt digitalt och kan ringa upp det han behöver, vilket är mycket praktiskt. Men den kvalificerade signaturen är också viktig när vi arbetar med och interagerar med våra banker. Där kontrolleras signatu-standarden alltid otroligt noga.”

Hur fungerade integrationen av molnet?

Wolf: “Jag skulle säga att integrationen faktiskt gick smidigt!”

“Med sproof sign erbjöd vi […] en plattform där du kan integrera allt, samt replikera och hantera processer. “

Lars Wolf
Ekonomidirektör

Hur är det med era standarder när det gäller datasäkerhet och efterlevnad, så var har ni som mjukvaruföretag satt fokus för er själva?

Wolf: “Dataskydd är något som vi fäster stor vikt vid, eftersom vi själva är personuppgiftsbiträde åt våra kunder. För detta ändamål har vi också ett dataskyddsombud som noggrant granskar alla digitala lösningar som ska införas ur juridisk synvinkel och ger en mycket erfaren bedömning.”

Du har redan pratat om ditt beslut att använda sproof sign, finns det något annat som gör din upplevelse med sproof speciell?

Wolf: “sproof framstår för oss som ett mycket dynamiskt och smidigt företag. Ett särskilt fokus läggs på att svara på kundernas behov. Du har mycket bra support, du kan vända dig direkt till människor och du får alltid ett svar snabbt. Naturligtvis är den permanenta vidareutvecklingen av plattformen och den ständiga utvecklingen och inbäddningen av ytterligare funktioner också bra.”