I det här blogginlägget får du veta allt du behöver veta om det nya direktivet för hållbarhetsrapportering (CSRD), kraven på företag och hur sproof sign kan hjälpa dig att övervinna dessa utmaningar.
Vad innebär skyldigheten att rapportera om CSR?
CSR-rapporteringsskyldigheten, eller Corporate Social Responsibility-rapporteringsskyldigheten, är ett lagstadgat krav enligt vilket företag regelbundet måste rapportera om sina hållbarhetsaktiviteter. Dessa rapporter omfattar miljömässiga, sociala och styrningsmässiga aspekter (ESG) och syftar till att öka transparensen kring företagets icke-finansiella påverkan. Syftet är att förse intressenter – inklusive investerare, kunder och allmänheten – med omfattande information om bolagets hållbarhetspraxis och sociala ansvar.
Vad innebär den nya skyldigheten att rapportera om hållbarhet för dig?
CSRD träder i kraft 2024 och innebär en betydande utvidgning av det tidigare direktivet om icke-finansiell rapportering (NFRD). Syftet är att standardisera och reglera rapporteringen av hållbarhetsfrågor för att säkerställa ökad transparens kring miljömässiga och sociala aspekter av företaget. Men vad innebär detta för ditt företag?
Vad har du att rapportera?
Bolagen ska lämna omfattande information om miljö-, sociala och styrningsaspekter (ESG). Dessa omfattar miljöhänsyn (t.ex. utsläpp, energiförbrukning), sociala aspekter (t.ex. arbetsvillkor, jämställdhet), personalhänsyn, respekt för mänskliga rättigheter samt bekämpning av korruption och mutor. Rapporterna ska innehålla både kvalitativa och kvantitativa uppgifter och vara både framåtblickande och tillbakablickande. Dessutom måste de täcka hela företagets värdekedja.
Vem berörs?
CSRD gäller för alla stora företag som uppfyller minst två av följande kriterier:
- Fler än 250 anställda
- En balansomslutning på över 20 miljoner euro
- En nettoomsättning på över 40 miljoner euro
Detta innebär att många fler företag än tidigare kommer att behöva redovisa sitt hållbarhetsarbete.
När behöver du agera?
De nya reglerna kommer att implementeras i tre faser:
- från och med den 1 januari 2024 för företag som redan omfattas av NFRD (första rapporteringen 2025)
- från 1 januari 2025 för stora företag som inte tidigare omfattats av rapporteringskrav (första rapporteringen 2026)
- från och med den 1 januari 2026 för noterade små och medelstora företag (första rapportering 2027), med möjlighet till undantag fram till 2028
Rapporteringsramverk: format och standarder
Med CSRD har EU infört enhetliga europeiska rapporteringsstandarder som företagen måste använda för sina hållbarhetsrapporter. Dessa standarder, som kallas “European Sustainability Reporting Standards” (ESRS), har tagits fram av European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) och införlivats i gällande rätt av EU-kommissionen.
De första reglerna träder i kraft 2024 och omfattar tolv standarder som täcker miljö, sociala frågor och bolagsstyrning samt övergripande krav.
Det finns förenklade rapporteringsstandarder för små och medelstora företag som kommer att gälla från 2026:
- Företagen måste rapportera enligt principen om dubbel väsentlighet. Det innebär att de måste redovisa både hur deras verksamhet påverkar miljön och samhället och hur miljömässiga och sociala förändringar påverkar deras verksamhet.
- Rapporterna måste upprättas i ett digitalt, maskinläsbart format och granskas av en oberoende part för att säkerställa att standarderna följs.
I framtiden planeras även branschspecifika rapporteringsstandarder för att ytterligare specificera rapporteringen.
E-signaturen är ett viktigt verktyg för att uppnå målen för hållbar utveckling
Digitaliseringen av affärsprocesser är en viktig hävstång för att effektivt kunna uppfylla kraven i CSRD. En grundläggande process som därför bör digitaliseras är undertecknandet av avtal och dokument. Redan från första dagen av det nationella införandet av e-signaturer kan ett företag på ett mätbart sätt spara stora mängder pappersbaserade resurser. resurser som förorenar miljön.
Ett exempel: Låt oss anta att ett företag sparar (endast!) 500 pappersark inom en viss tidsperiod tack vare införandet av e-signatur. Denna åtgärd leder redan till en minskad förbrukning av 7,5 kg trä, 130 liter vatten och 26,8 kilowattimmar energi.
Användningen av digitala signaturer kan därför vara en nyckel till att effektivt uppfylla kraven i CSRD och ett viktigt steg mot en mer hållbar bolagsstyrning, samtidigt som man kan beräkna exakt hur mycket resurser som har sparats.
Obligatoriskt eller fritt? Är det värt att hållbarhetsredovisa även på andra nivåer?
Skyldigheten att rapportera om ESG verkar till en början irriterande för många företag. I själva verket är det värt besväret även för organisationer som inte omfattas av CSRD eller
- Stärka rykte och varumärke: Konsumenter värdesätter hållbarhet. ESG-rapportering kan förbättra ditt företags image och varumärke, vilket hjälper till att attrahera nya kunder och behålla befintliga.
- Att övertyga investerare: Allt fler investerare tar hänsyn till hållbarhet i sina beslut. Transparent ESG-rapportering kan göra ditt företag mer attraktivt för investerare.
- Förbättra rekryteringen: Hållbarhet är ett avgörande kriterium för många arbetssökande. En bra ESG-rapport kan hjälpa dig att attrahera och behålla topptalanger.
- Spara resurser: Genom att definiera och mäta ESG-nyckeltal kan företag spara resurser på ett målinriktat sätt, till exempel genom att minska energiförbrukningen och därmed sänka kostnaderna.
