Vsi digitalni podpisi niso enaki!
Skoraj vsi smo že kdaj povlekli fotografijo svojega podpisa na dokument in ga označili kot digitalno podpisanega. To je morda zadostovalo za preproste in neformalne dokumente, vendar ima ta pristop svoje meje. Zato razlikujemo med tremi vrstami podpisov in le kvalificirani podpis je pravno 100-odstotno enakovreden lastnoročnemu podpisu. Za to je potrebna kompleksnejša tehnologija (npr. sproof sign), ki lahko v ozadju ustvari šifriran in preverljiv podpis.
Glede na uporabo in zahteve je treba izbrati poseben standard podpisa. Pravna podlaga za to v EU je uredba eIDAS , ki določa zahteve za posamezne obrazce. V tem članku so pojasnjeni trije najpomembnejši standardi podpisa in njihove različne lastnosti.
QES - digitalni ekvivalent lastnoročnega podpisa
V skladu z uredbo eIDAS je kvalificirani elektronski podpis (krajše QES) pravno 100-odstotno enakovreden lastnoročnemu podpisu in izpolnjuje najvišja merila kakovosti. Vendar mora biti podpis izveden z uporabo naprave za ustvarjanje kvalificiranega podpisa in dvofaktorske avtentikacije. V Avstriji se to na primer izvaja z napravo Handy-Signatur (ID Austria). Kvalificirani digitalni podpis mora vsebovati tudi ime podpisnika.
Pri pogodbah s pravno formalnimi zahtevami (zahteva po pisni obliki) ter visokimi zahtevami glede dokazne vrednosti in zaupanja vseh pogodbenih strank je zato treba uporabljati samo kvalificirani podpis. Poleg tega lahko kvalificirani kvalificirani podpis poveča dokazno vrednost pogodb brez obrazca in zmanjša tveganje.
QES je posebnost podjetja sproof sign, ki se ukvarja z brezobveznim podpisovanjem. Z nami so izpolnjene tudi najvišje zahteve.
AES - prilagodljiva izbira za dokumente brez formalnih zahtev
Poleg preprostega digitalnega podpisa napredni elektronski podpis (na kratko AES) ponuja tudi možnost edinstvene identifikacije podpisnika. Identifikacija lahko poteka prek elektronskega naslova, telefonske številke itd., zato je preverjanje identitete mogoče tudi za nazaj.
Vsak podpis, opravljen s sproof sign, že dosega visoko raven varnosti, ki jo zagotavlja napredni digitalni podpis. Pri nas se podpisnik dodatno identificira na primer z elektronskim naslovom. Ta vrsta digitalnega podpisa ima zato že zdaj zadostno dokazno vrednost za številne aplikacije. AES se uporablja predvsem za pogodbe brez formalnih zahtev, kot so najemne pogodbe ali preproste pogodbe o zaposlitvi.
EES - za neformalne dokumente brez tveganja odgovornosti
Enostavni elektronski podpis (krajše EES) nima dokazne vrednosti in nikakor ne more nadomestiti pisnega podpisa, saj ne vsebuje sredstev za identifikacijo in ga zato ni mogoče jasno pripisati osebi. Zato je primeren le za brezoblične pogodbe in neformalne dokumente. Pogost primer preprostega podpisa je naložena fotografija ali sken podpisa, ki se namesti na dokument.
*Primeri se lahko razlikujejo glede na državo in notranje smernice, zato naj služijo le kot pomoč pri razumevanju! Za vaš konkretni primer se posvetujte s pravnim svetovalcem ali našim prodajnim oddelkom.
Več zapisov na blogu
Zakonito podpisovanje pogodb prek spleta (in njihovo podpisovanje) - kaj morate vedetiDigitalni podpisi v skladu s FDA (del 11) zagotavljajo sledljivost v panogah, ki jih ureja FDAConstantin Graf z Dunaja primerja programska orodja "Made in Europe".Zgodba o uspehu PÖTTINGERDigitalno podpisovanje in trajnost: Kaj morajo podjetja vedeti za obveznost poročanja o družbeni odgovornosti podjetij do leta 2024
