Elektronické podpisy prispievajú nielen k lepšej skúsenosti zákazníkov, ale aj k väčšej spokojnosti zamestnancov. Elektronický podpis umožňuje transparentné procesy, šetrí veľa času (a peňazí) a nesmierne zrýchľuje interné a externé obchodné procesy - to všetko sú dôležité faktory pre spoločnosti všetkých veľkostí, ktoré sa chcú rozvíjať (a rásť) v náročnom obchodnom prostredí.
Nie všetky riešenia elektronického podpisu však ponúkajú rovnaké výhody. Ak sa rozhodnete využiť elektronický podpis na ďalší krok v digitálnej transformácii vašej spoločnosti (a získať rozhodujúcu výhodu oproti konkurencii), mali by ste vedieť, čo môžete očakávať od dodávateľa, ktorému dôverujete.
#1 Poskytovateľ podľa vášho výberu ponúka maximálnu flexibilitu
a) Môžete sa prihlásiť kdekoľvek, kde je internet
Vďaka cloudu. Pomocou služby sproof sign môžete svoje dokumenty podpisovať rýchlo a efektívne odkiaľkoľvek, kde je internet. Nezáleží na tom, či na tento účel používate notebook, smartfón, tablet alebo dokonca samostatný počítač. Ušetríte tak drahocenný čas pri vykonávaní ostatných úloh.
b) Podporované sú všetky bežné štandardy elektronického podpisu
QES, AES, SES - nikdy ste o nich nepočuli? Žiadny problém, v tomto prehľade sa rýchlo a kompaktne dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o rôznych štandardoch elektronického podpisu . sproof sign sa zameriava na pokročilé elektronické podpisy (AES) a kvalifikované elektronické podpisy (QES), aby vám poskytol najlepšiu kombináciu maximálnej flexibility a právnej záväznosti.
c) Viacero dokumentov možno podpísať len jedným uvoľnením
Dávkové podpisovanie je čarovné slovné spojenie - a je to jedna z najobľúbenejších funkcií programu sproof sign. Táto funkcia umožňuje digitálne podpísať ľubovoľný počet dokumentov naraz len jedným overením. Výsledkom je, že niektorí naši zákazníci podpisujú tisíce dokumentov takmer bez námahy a s minimálnym množstvom ľudskej práce a času - mesiac čo mesiac!
d) Podporovaní sú rôzni poskytovatelia dôveryhodných služieb
Ako si môžete ľahko pozrieť na informačnom paneli Európskej únie eIDAS , zoznam schválených poskytovateľov dôveryhodných služieb sa neustále rozširuje. V dôsledku toho sa môže stať, že v prípade použitia rôznych poskytovateľov dôveryhodných služieb bude potrebné identifikovať sa a preukázať sa znova pre rôzne podpisové riešenia. sproof sign už podporuje veľký počet kvalifikovaných poskytovateľov dôveryhodných služieb a umožňuje tak "skutočné" cezhraničné digitálne podpisovanie. Noví poskytovatelia budú priebežne pribúdať. Váš preferovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb ešte nie je podporovaný? Žiadny problém, stačí nás kontaktovať !
#2 Riešenie podľa vášho výberu je samozrejmé
Najvyššia použiteľnosť je vecou cti - my v spoločnosti sproof máme jediný cieľ: vyvinúť podpisový nástroj s najlepšou použiteľnosťou na (európskom) trhu. Váš čas je cenný (aj vaše nervy), s nástrojom sproof sign môžete svoje dokumenty podpisovať rýchlo a jednoducho niekoľkými kliknutiami, bez toho, aby ste sa museli zaoberať zložitými a mätúcimi používateľskými rozhraniami. Presvedčte sa sami - najlepšie hneď teraz a úplne zadarmo.
#3 Podpísať sa ako tím je samozrejme možné
Či už interné, alebo externé - sproof sign umožňuje jednoducho získať podpisy od viacerých ľudí a posielať pripomenutia na podpis. Môže sa tak diať v definovanom poradí, ale je možné aj to, aby dokument podpísalo viacero ľudí naraz. Bez ohľadu na to, ako vyzerá váš pracovný postup, s elektronickými podpismi môžete urýchliť procesy podpisovania na rýchlosť svetla (aspoň takmer)!
Sú to drobnosti, ktoré nám uľahčujú pracovný život. Napríklad Alissa vo svojej recenzii na portáli OMR Reviews na otázku, aké problémy rieši s nástrojom sproof sign, píše, citujem (preložené z nemčiny): ":
Pripomínanie podpisov mojim nadriadeným bez toho, aby som musel byť sám otravný.
Alissa, asistentka FH Startup CenterUniverzita aplikovaných vied v Salzburgu
#4 Môžete začať hneď (teraz)
Rozhodnutie už padlo a vy by ste najradšej podpísali (alebo dali podpísať) digitálne hneď, ale v čom je háčik? Nie je. sproof sign je cloudové riešenie, ktoré je certifikované podľa normy ISO 27001 a dá sa integrovať do existujúcich IT infraštruktúr za menej ako dve hodiny. Ponúka tiež komplexnú správu používateľov, tímov a nákladov, ako aj automatizované overovanie identity (Video-Ident) pre kvalifikované elektronické podpisy. S naším riešením môžete (mať) svoje dokumenty podpísané v čo najkratšom čase a mať okamžitý prístup k nahraným dokumentom.
#5 Hranice určujete len vy (kde sa podpisujú vaše dokumenty)
Obavy o súlad sú minulosťou. sproof sign je plne kompatibilný s eIDAS a spĺňa požiadavky FDA 21 CFR časť 11. Ten je kódexom federálnych predpisov, ktorý špecifikuje predpisy amerického Úradu pre potraviny a liečivá (FDA) týkajúce sa elektronických záznamov a elektronických podpisov (ERES). Okrem toho je možné vytvárať podpisy aj v súlade so švajčiarskym Zert-ES pre právne záväzné digitálne podpisy vo Švajčiarsku. To znamená, že získaniu podpisov na celom svete už nestojí nič v ceste!
#6 Komplexná ochrana údajov je súčasťou digitálnej DNA
Bezpečné spracovanie vašich najdôležitejších údajov je našou najvyššou prioritou. Všetky informácie sa ukladajú výlučne na európskych serveroch s certifikátom ISO a spracúvajú sa v 100 % súlade s DSGVO. Okrem toho si v službe sproof sign môžete sami určiť, po akom čase sa majú vaše finálne podpísané dokumenty automaticky vymazať.
Okrem toho sa v spoločnosti sproof interne spoliehame na prísne technické a organizačné opatrenia (TOM) na zabezpečenie údajov a súkromia našich zákazníkov.
#7 Integrácia je kľúčová, najmä pokiaľ ide o digitálne nástroje pre každodenné úlohy
Preto spoločnosť sproof sign ponúka hotové integrácie pre najdôležitejšie aplikácie balíka Office, ako sú Microsoft Teams, Microsoft Word alebo Google Workspace (Google Drive), ale podporované sú aj riešenia špecifické pre dané odvetvie, napríklad ADVOKAT a DATEV. Okrem toho podpora Zapier a vlastné API umožňujú integráciu s takmer akoukoľvek existujúcou aplikáciou alebo pracovným postupom. S našou flexibilnou integračnou podporou sme vám k dispozícii slovom i skutkom.
#8 Hovoriť o peniazoch (nákladoch) - úplne otvorene a transparentne
Ušetríme vám veľa peňazí. sproof sign ponúka absolútne transparentnú cenovú štruktúru , ktorá je individuálne prispôsobená požiadavkám vašej spoločnosti. To vám nielenže ušetrí až 90 % nákladov v porovnaní s ručne písanými podpismi, ale zároveň vám umožní získať z tohto nákupu maximum. Mimochodom, súkromné používanie je úplne bezplatné!
Okrem toho sú digitálne podpisy mimoriadne udržateľné. Napríklad ušetrenie 500 listov papiera znižuje spotrebu 7,5 kilogramu dreva, 130 litrov vody a 26,8 kilowatthodín energie. Tým sa šetria nielen peniaze, ale aj zdroje, čím sa pozitívne prispieva k ochrane životného prostredia.
#9 Dostanete zákaznícku podporu, ktorú si zaslúžite
Ako malý dynamický startup môžeme ponúknuť rýchlu a osobnú podporu, ktorú by ste vo veľkých korporáciách hľadali márne (tam vám nepomôže ani "osobný kontakt"). V spoločnosti sproof aktívne reagujeme na potreby našich zákazníkov a môžete sa spoľahnúť, že vám poskytneme rýchlu a priamu podporu pri všetkých vašich problémoch.
#10 Vaša značka je vždy v popredí
Značka sproof sa samozrejme bez problémov prispôsobí vzhľadu a firemnej identite vašej spoločnosti prostredníctvom individuálneho brandingu, ak je to potrebné - a tým vám poskytne rozpoznateľnú hodnotu. Vyzerá to profesionálne a poteší to zamestnancov aj zákazníkov. Naozaj ste verili, že posledný bod bude hovoriť niečo iné?
Viac záznamov na blogu
Digitálny podpis 2.0 - kvalifikované podpisovanie bez hraníc v celej EurópeDigitálny podpis sa dostáva do rakúskych advokátskych kancelárií.Digitálne podpisovanie a udržateľnosťTo najlepšie z oboch svetov. Linde & sproof.Hendrickson: Lokality vo Francúzsku a Rakúsku digitalizujú svoje podpisové procesy
