Nu toate semnăturile digitale sunt la fel!
Aproape toți am glisat o fotografie a semnăturii noastre pe un document și l-am bifat ca semnat digital. Poate că acest lucru a fost suficient pentru documente simple și informale, dar această abordare are limitele sale. Din acest motiv, se face o distincție între trei tipuri de semnături și numai semnătura calificată este 100% echivalentă din punct de vedere juridic cu semnătura manuscrisă. Aceasta necesită o tehnologie mai complexă (de exemplu, sproof sign) care poate crea o semnătură criptată și verificabilă în fundal.
În funcție de aplicație și de cerințe, trebuie selectat un standard de semnătură specific. Temeiul juridic pentru aceasta în UE este Regulamentul eIDAS , care specifică cerințele pentru formularele individuale. Cele mai importante trei standarde de semnătură și diferitele lor proprietăți sunt explicate în acest articol.
QES - echivalentul digital al semnăturii manuscrise
În conformitate cu Regulamentul eIDAS, o semnătură electronică calificată (prescurtat QES) este 100% echivalentă din punct de vedere juridic cu o semnătură manuscrisă și îndeplinește cele mai înalte criterii de calitate. Cu toate acestea, semnătura trebuie să fie executată utilizând un dispozitiv calificat de creare a semnăturii și o autentificare cu doi factori. În Austria, de exemplu, acest lucru este implementat cu Handy-Signatur (ID Austria). Semnătura digitală calificată trebuie să includă și numele semnatarului.
Prin urmare, pentru contractele cu cerințe formale legale (cerința formei scrise) și cerințe ridicate privind valoarea probantă și încrederea tuturor părților contractante, ar trebui utilizată numai semnătura calificată. În plus, QES poate maximiza valoarea probativă a contractelor fără formă și minimiza riscul.
QES este specialitatea semnăturii fără griji a sproof sign. Cu noi, chiar și cele mai înalte cerințe sunt îndeplinite.
AES - alegerea flexibilă pentru documentele fără cerințe formale
Pe lângă semnătura digitală simplă, semnătura electronică avansată (prescurtat AES) oferă opțiunea de identificare unică a semnatarului. Identificarea poate avea loc prin intermediul adresei de e-mail, al numărului de telefon etc. și, prin urmare, verificarea identității este posibilă și retrospectiv.
Fiecare semnătură realizată cu sproof sign atinge deja nivelul ridicat de securitate garantat de semnătura digitală avansată. La noi, semnatarul este identificat suplimentar folosind adresa de e-mail, de exemplu. Prin urmare, acest tip de semnătură digitală are deja suficientă valoare probatorie pentru multe aplicații. AES este utilizat în principal pentru contracte fără cerințe formale, cum ar fi contractele de închiriere sau contractele de muncă simple.
EES - pentru documente informale fără risc de răspundere
Semnătura electronică simplă (prescurtat EES) nu are valoare probantă și nu poate înlocui în niciun caz o semnătură scrisă, deoarece nu conține niciun mijloc de identificare și, prin urmare, nu poate fi atribuită în mod clar unei persoane. Prin urmare, este adecvată numai pentru contracte fără formă și documente informale. Un exemplu obișnuit de semnătură simplă este o fotografie încărcată sau o scanare a unei semnături care este plasată pe un document.
*Exemplele pot varia în funcție de țară și de orientările interne și, prin urmare, ar trebui să servească doar ca un ajutor pentru înțelegere! Vă rugăm să consultați un consilier juridic sau departamentul nostru de vânzări pentru cazul dumneavoastră specific.
Mai multe intrări pe blog
Cel mai mare în domeniul hotelier și al cateringului: Hogast semnează cu semnul sproof.Semnăturile digitale în conformitate cu FDA (Partea 11) creează trasabilitate în industriile reglementate de FDA.Directiva NIS-2 și semnăturile digitale: un pas către o mai mare securitate în lumea digitalăCel mai bun din ambele lumi. Linde și sproof.Povestea de succes PÖTTINGER
