Semnătură digitală și sustenabilitate

În această postare de pe blog, veți afla tot ce trebuie să știți despre noua Directivă privind raportarea pentru durabilitate corporativă (CSRD), cerințele pentru companii și modul în care sproof sign vă poate ajuta să faceți față acestor provocări.

Care este obligația de raportare în materie de CSR?

Obligația de raportare în materie de RSI, sau obligația de raportare privind responsabilitatea socială a întreprinderilor, este o cerință legală care obligă întreprinderile să raporteze periodic activitățile lor de sustenabilitate. Aceste rapoarte acoperă aspecte de mediu, sociale și de guvernanță (ESG) și au ca scop creșterea transparenței cu privire la impactul nefinanciar al companiei. Scopul este de a oferi părților interesate - inclusiv investitorilor, clienților și publicului - informații complete despre practicile de sustenabilitate și responsabilitatea socială a companiei.

Ce înseamnă pentru dumneavoastră noua obligație de raportare privind dezvoltarea durabilă?

CSRD intră în vigoare în 2024 și extinde în mod semnificativ Directiva privind raportarea nefinanciară (NFRD ) anterioară. Scopul este de a standardiza și de a reglementa raportarea privind aspectele legate de sustenabilitate pentru a asigura o transparență sporită în ceea ce privește aspectele de mediu și sociale ale întreprinderilor. Dar ce înseamnă acest lucru pentru compania dumneavoastră?

Ce trebuie să raportați?

Companiile trebuie să publice informații complete privind aspectele de mediu, sociale și de guvernanță (ESG). Acestea includ aspecte de mediu (de exemplu, emisii, consum de energie), aspecte sociale (de exemplu, condiții de muncă, egalitate de gen), aspecte legate de angajați, respectarea drepturilor omului și lupta împotriva corupției și a mitei. Aceste rapoarte trebuie să conțină atât date calitative, cât și cantitative și să fie atât prospective, cât și retrospective. În plus, acestea trebuie să acopere întregul lanț valoric al companiei dumneavoastră.

Cine este afectat?

CSRD se aplică tuturor companiilor mari care îndeplinesc cel puțin două dintre următoarele criterii

• Mai mult de 250 de angajați
• Un bilanț total de peste 20 de milioane de euro
• O cifră de afaceri netă de peste 40 de milioane de euro

Acest lucru înseamnă că mult mai multe companii decât până acum vor trebui să își facă publice măsurile de sustenabilitate.

Când trebuie să acționați?

Noile reglementări vor fi puse în aplicare în trei etape

• de la 01 ianuarie 2024 pentru companiile care fac deja obiectul NFRD (prima raportare în 2025)
• de la 1 ianuarie 2025 pentru companiile mari care nu erau obligate anterior să raporteze (prima raportare în 2026)
• de la 1 ianuarie 2026 pentru IMM-urile cotate la bursă (prima raportare în 2027), cu o opțiune de neparticipare până în 2028

Cadrul de raportare: format și standarde

Odată cu CSRD, UE a introdus standarde europene uniforme de raportare pe care companiile trebuie să le utilizeze pentru rapoartele lor de dezvoltare durabilă. Aceste standarde, cunoscute sub numele de "Standardele europene de raportare privind dezvoltarea durabilă" (ESRS), au fost elaborate de Grupul consultativ european pentru raportarea financiară (EFRAG) și transpuse în legislație de către Comisia Europeană.

Primele reglementări vor intra în vigoare în 2024 și cuprind douăsprezece standarde care acoperă subiecte de mediu, sociale și de guvernanță, precum și cerințe generale.

Există standarde de raportare simplificate pentru întreprinderile mici și mijlocii, care se vor aplica din 2026:

• Companiile trebuie să raporteze în conformitate cu principiul dublei semnificații. Aceasta înseamnă că trebuie să prezinte atât impactul acțiunilor lor asupra mediului și societății, cât și impactul schimbărilor de mediu și sociale asupra activității lor.

• Rapoartele trebuie să fie pregătite într-un format digital, care poate fi citit automat, și trebuie să fie revizuite de organisme independente pentru a asigura conformitatea cu standardele.

În viitor, sunt planificate, de asemenea, standarde de raportare specifice industriei pentru a specifica și mai mult raportarea.

Semnătura electronică este un instrument important pentru atingerea obiectivelor de sustenabilitate

Digitalizarea proceselor de afaceri este o pârghie esențială pentru îndeplinirea eficientă a cerințelor CSRD. Un proces fundamental care ar trebui, prin urmare, să fie digitalizat este semnarea contractelor și a documentelor. Încă din prima zi a introducerii pe scară largă a semnăturii electronice, o companie poate economisi în mod măsurabil o cantitate mare de resurse pe suport de hârtie. Resurse care poluează mediul înconjurător.

Un exemplu: Să presupunem că orice companie economisește (doar!) 500 de coli de hârtie într-o anumită perioadă de timp datorită integrării semnăturii electronice. Această măsură duce deja la o reducere a consumului de 7,5 kilograme de lemn, 130 de litri de apă și 26,8 kilowați oră de energie.

Prin urmare, utilizarea semnăturilor digitale poate fi o cheie pentru îndeplinirea eficientă a cerințelor CSRD și un pas important către o guvernanță corporativă mai durabilă, precum și pentru a calcula exact câte resurse au fost economisite.

Obligatoriu sau opțional? Este utilă raportarea privind dezvoltarea durabilă și la alte niveluri?

Pentru multe companii, obligația de a furniza rapoarte ESG poate părea inițial împovărătoare. Cu toate acestea, efortul este, de fapt, util și pentru organizațiile care nu intră sub incidența CSRD sau SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Acest lucru se datorează faptului că transparența propriei sustenabilități devine din ce în ce mai mult un avantaj competitiv:

• Consolidarea reputației și a mărcii: consumatorii apreciază sustenabilitatea. Raportarea ESG poate îmbunătăți imaginea și marca companiei dumneavoastră, ceea ce ajută la atragerea de noi clienți și la păstrarea celor existenți.
• Convingerea investitorilor: Din ce în ce mai mulți investitori iau în considerare sustenabilitatea atunci când iau decizii. Raportarea ESG transparentă poate face compania dvs. mai atractivă pentru investitori.
• Îmbunătățiți recrutarea: Sustenabilitatea este un criteriu decisiv pentru multe persoane aflate în căutarea unui loc de muncă. Un raport ESG bun vă poate ajuta să atrageți și să păstrați cele mai bune talente.
• Economisiți resurse: Prin definirea și măsurarea indicatorilor cheie de performanță ESG, companiile pot face economii țintite de resurse, de exemplu, reducând consumul de energie și, prin urmare, reducând costurile.