Num relance

Toma nota:

• Os documentos assinados exclusivamente com o sinal de prova são sempre válidos, em qualquer ordem
• As assinaturas NÃO podem ser combinadas de forma arbitrária (ver quadro)
• Se todas as etapas de trabalho forem tratadas digitalmente, não há interrupções nos meios de comunicação
• A utilização de uma ferramenta de assinatura digital ajudará a impulsionar a digitalização na tua rede comercial e a estabelecer um processo de conformidade
• No sproof sign, qualquer pessoa pode ser convidada a assinar e assinar gratuitamente, apenas a pessoa que convida a assinar paga
• Uma vez que a assinatura digital está incorporada no documento PDF, a validade da assinatura digital é independente da plataforma e pode ser verificada em qualquer organismo de verificação, independentemente do sproof
• Se um documento assinado digitalmente for impresso, perde a sua validade legal e a sua possibilidade de verificação

Interação das assinaturas

Existem diferentes tipos de assinaturas digitais que são utilizadas na prática e existe a conhecida assinatura manual. No entanto, se esta for aplicada a um documento digital, pode ser um pouco mais complexa.

Em primeiro lugar, o documento digital deve ser impresso para poder ser assinado à mão. Uma vez efectuada a assinatura analógica, o documento deve ser digitalizado para que possa ser enviado em formato digital. É o que se designa por quebra de suporte (digital – analógico – digital).

Imagem da assinatura – assinatura eletrónica simples

No entanto, se assinares digitalmente, é possível evitar uma quebra de suporte e poupar tempo. Por exemplo, se inserires uma imagem da assinatura (com a ajuda de uma ferramenta de edição de imagem) no documento, chama-se assinatura eletrónica simples (AES).

A assinatura digital é invisível

Para poderes assinar com assinaturas avançadas (FES) ou qualificadas (QES), precisas de uma ferramenta como o sproof sign. Depois de colocares o cartão de assinatura no documento, o PDF é fornecido com uma assinatura digital.

As assinaturas digitais não podem ser impressas

As assinaturas digitais são criadas de forma puramente digital. As informações necessárias para verificar uma assinatura digital NÃO são anexadas visualmente ao documento (teoricamente, é até possível assinar digitalmente de forma “invisível”) e perdem-se quando são impressas e digitalizadas novamente. Uma assinatura digital também só é criada para uma versão específica de um documento. Se o documento for editado, a assinatura digital perde a validade. No entanto, é possível aplicar várias assinaturas digitais a um documento PDF. O sproof sign utiliza apenas assinaturas digitais e oferece a opção de escolher entre uma assinatura avançada e uma assinatura qualificada.

Combinações de assinaturas: EES – FES – QES

O quadro seguinte mostra alguns exemplos de combinações possíveis das diferentes assinaturas digitais, tais como EES, FES ou QES. As assinaturas são aplicadas sequencialmente ao documento.

As assinaturas digitais inseridas uma após a outra num documento são válidas, uma vez que estão sempre ligadas ao documento e a sequência também é guardada. Se um documento assinado digitalmente for posteriormente editado, por exemplo, se for inserida uma imagem com uma assinatura, a assinatura digital criada anteriormente, por exemplo, a assinatura de telemóvel, perde a sua validade. Mesmo que um documento que já tenha sido assinado com uma assinatura de telemóvel seja impresso e assinado à mão, a assinatura digital perde automaticamente a sua validade.