Ir pienācis laiks! Ir pienācis laiks pielāgot uzņēmējdarbības procesus, lai strādātu efektīvāk un drošāk. Biznesa pasaulē to palīdz panākt arvien labākas digitālās darba plūsmas. Ir aizvien vairāk platformu un risinājumu, kas var palīdzēt visos procesos, sākot no absolūti standarta procesiem un beidzot ar nišas speciālām lietojumprogrammām. Viens no šiem standarta procesiem, ko var ievērojami uzlabot, pateicoties digitālajiem risinājumiem, ir parakstu iegūšana.
Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kas ir digitālā "paraksta darba plūsma" un kā jums, jūsu uzņēmumam vai jūsu tīklam palīdzēs, ja šajā lietošanas gadījumā paļausieties uz saprātīgu digitalizāciju.
Analogais pret digitālo: Kā iegūt parakstus?
Protams, ir "vecās skolas" variants: parakstīšana ar pildspalvu uz papīra. Atsevišķi raugoties, tas arī nemaksā daudz - jo īpaši, ja parakstītājs esat jūs - un dažkārt izskatās "fanšeriskāk" vai pat oficiālāk. Īpaši, ja to apvieno ar fizisku tikšanos. Ar roku rakstīts paraksts jebkurā gadījumā ir juridiski derīgs.
Ja paskatās no otras puses, atklājas "žurkas astīte": ļoti sarežģīts, darbietilpīgs un resursietilpīgs process (drukāšana, skenēšana, zīmogošana, sūtīšana, sūtīšana pa pastu, atgriešanās gaidīšana u. c.). Tas nozīmē arī: mediju pārtraukumus, kas mazina pierādījuma vērtību, laikietilpīgu arhivēšanu un, visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi: ļoti laikietilpīga ir parakstīta un atpakaļ nosūtīta līguma saņemšana vai gaidīšana.
Tagad labi zināma alternatīva: digitālais vai elektroniskais paraksts: Tehniski runājot, tā ir kriptogrāfijas metode, kas balstās uz asimetriskiem šifrēšanas algoritmiem. Tas ļauj pārbaudīt dokumenta autentiskumu un parakstītāja identitāti. Uzziniet vairāk. Tas, kas ir tehniski sarežģīts un ļoti drošs fonā, ir paslēpts priekšplānā ar viegli lietojamu lietotāja saskarni. Juridiski derīga digitālā parakstīšana galu galā ir tikpat vienkārša kā bankas pārskaitījuma veikšana tiešsaistē.
Dr. Fabian Knirsch (CTO, sproof GmbH)
Būtībā ir dažādi digitālās parakstīšanas veidi: vienkāršs, uzlabots un kvalificēts. Neraugoties uz to, ka digitālo parakstu izskats galīgajā dokumentā ir šķietami vienāds, attiecīgā digitālā paraksta veida statuss un tā saistošais raksturs ir atšķirīgs."
Ar vienkāršu elektronisko parakstu vai attēlu parakstu nav iespējams atklāt viltojumus. Īsāk sakot, par juridiski atbilstošu var uzskatīt tikai tādu parakstu, ko var pārbaudīt publiski apstiprināts verifikācijas pakalpojums. Tādas platformas kā sproof sign specializējas gan parakstu radīšanā atbilstoši visaugstākajiem standartiem, gan jebkura dokumenta integrētā pārbaudē.
Neierobežots, vienkāršs, digitāls. Parakstu iegūšana ar e-paraksta platformu (korporatīvajā kontekstā).
Parakstu platformas ļauj vairāk vai mazāk visaptveroši kartēt digitālā paraksta procesus, ko dēvē arī par paraksta darba plūsmām. Tas ir īpaši svarīgi, kad runa ir par parakstu iegūšanu. sproof sign 100% specializējas parakstu izsniegšanā un iegūšanā un izceļas šajās darba plūsmās.
Bet kas ir darba plūsma dokumentu parakstīšanas kontekstā?
Kopumā darba plūsma ir strukturēta darba soļu secība, lai sasniegtu konkrētu mērķi vai rezultātu. Atsevišķi darba soļi, to secība, pienākumi un atkarības tiek definēti, lai darbs tiktu veikts efektīvi un lietderīgi.
Tas pats attiecas uz parakstu iegūšanu. Labs e-paraksta rīks ļauj kartēt visus iespējamos apstiprināšanas procesus, lai ietaupītu laiku un personāla resursus. Tas viss tiek darīts, vienlaikus garantējot visaugstākos drošības un atbilstības standartus uzņēmumā.
Darba plūsmas jauda: Ārējo digitālo parakstu iegūšana tikai 5 soļos
1) Pievienojiet biznesa kontaktusDzīves kontaktus, protams! Ja es vēlos apstiprināt dokumentu parakstīšanai, vispirms ir jāzina kontaktinformācija. Vairumā gadījumu paraksta pieprasījumi tiek apstrādāti, izmantojot e-pasta adresi, jo e-pasta adrese jau ir labs pamats otras puses autentifikācijai. Uzlabotā elektroniskā paraksta (AES) gadījumā identitātes apliecinājums ir tieši saistīts ar personas e-pasta adresi. Tas nozīmē, ka otra puse izdod elektronisko parakstu, izmantojot to pašu e-pasta adresi, kas tika izmantota paraksta pieprasījumam.
Viena no e-paraksta platformas priekšrocībām ir vienkārša kontaktinformācijas datu pārvaldība jau pašā paraksta pieprasījuma sākumā. Parasti bieži izmantotie kontakti tiek automātiski ieteikti savākšanas procesu laikā, un visi kontaktinformācijas dati tiek automātiski ievadīti vienkāršotā kontaktu pārvaldības sistēmā, kur tos var apskatīt un rediģēt.
2) Paraksta standarta noteikšanaKājau detalizēti aprakstīts, paraksta standartam ir būtiska nozīme attiecībā uz pieprasītā paraksta vēlamo pierādījuma vērtību. Ir svarīgi zināt, ka paraksta standartu var noteikt paraksta darījuma partneris, bet tas nav obligāti jādefinē. Piemēram, ja tas ir formāli ļoti svarīgs līgums, var pieņemt, ka tas ir kvalificēts elektroniskais paraksts, vai tehniski izslēgt citus paraksta veidus. Ja otrai pusei nav iespējas parakstīties ar kvalificētu parakstu, e-paraksta rīks automātiski palīdzēs jums veikt identifikācijas procesu .
3) Definējiet secības un lomasIrdažādi lietošanas gadījumi, kad vēlaties izvairīties no tā, ka vairāki kontakti saņem dokumentu parakstīšanai vienlaicīgi. Viens no izmantošanas gadījumiem varētu būt tāds, ka vadībai jāparaksta pēc tam, kad dokumentu saņem divu citu nodaļu pārstāvji, un visbeidzot sekretariāts saņem dokumentu apskatei vai galīgai lejupielādei.
4) Paraksta pozīcijas definēšanaVienano svarīgākajām katras parakstu platformas funkcijām ir "parakstu vietu definēšana". Varat precīzi definēt, kurā lapā, kam un kur jāparakstās. Izmantojot sproof sign, var pielāgot arī paraksta kartes lielumu.
5) Parakstīšanas termiņa iestatīšana un atgādinājumu nosūtīšanaPēdējādarbplūsmas posmā vispusīgākie "viss vienā" paraksta risinājumi ļauj iestatīt termiņu, uzrakstīt draudzīgu (vai specifisku) uzaicinājuma tekstu un, pats svarīgākais, automātiski atgādināt saņēmējam par termiņu. Tas ievērojami palielina sekmju īpatsvaru, ka parakstītais dokuments tiek saņemts laikus. Nemaz nerunājot par to, ka šī darba plūsma tik un tā ievērojami samazina "laiku līdz lēmuma pieņemšanai".
6) (Pēc izvēles:) Pārbaudiet saņemtos parakstus tieši sproof signKājau minēts, ir svarīgi saprast, ka kvalificēti un uzlaboti elektroniskie paraksti garantē visaugstāko drošības līmeni, jo to derīgumu var ļoti viegli pārbaudīt. Tieši integrēts verifikācijas mehānisms, kas pieejams sproof sign, nodrošina pilnīgu izsekojamību un drošību svarīgos apstiprināšanas procesos.
Digitālais paraksts no uzaicinātās personas perspektīvas
Uzaicinātai personai ir būtiski, lai visi paraksti tiktu nodoti savlaicīgi. Ļoti svarīga ir zema sliekšņa piekļuve paraksta platformai. sproof sign ir optimizējis šo procesu:
- Kā aprakstīts, uzaicinātājs nosūta dokumentu parakstīšanai pa e-pastu.
- uzaicinātā persona saņem e-pastu, noklikšķina uz saites un var parakstīt dokumentu tieši bez reģistrācijas (!).
- Ja ir nepieciešams kvalificēts paraksts un uzaicinātajai personai vēl nav esošas QES identifikācijas (iespēja parakstīties ar kvalificētu parakstu), uzaicinātā persona pēc reģistrācijas tiek vesta tieši caur identifikācijas procesu.
- Pieaicinātajai personai nekad (!) nav nekādu izmaksu.
- Ja jau esat sproof sign lietotājs:in, jūs, protams, varat iesniegt dokumentu vai, ja vēlaties, pārsūtīt to turpmākai parakstīšanai, ievietot to kaudzē, deleģēt parakstīšanas pieprasījumus utt.
Vēlaties sākt? Reģistrējieties tagad bez maksas un saņemiet savu pirmo parakstu
To atradīsiet tikai sproof sign. Mēs esam centušies, lai mūsu lietotājiem būtu pēc iespējas vieglāk sākt darbu digitālo parakstu pasaulē. Izmantojot bezmaksas privāto kontu, jūs varat nekavējoties izmantot platformu un paši izveidot savus pirmos digitālos parakstus vai iegūt tos bez šķēršļiem visā Eiropā.
Vairāk bloga ierakstu
"sproof palīdz mums apvienot drošību un efektivitāti" - Dominiks Engels, FH ZalcburgaTeam Axess izvēlas sproof sign digitālo parakstu risinājumuKyocera & sproof. Neliela digitalizācijas pasaka.W&H Dentalwerk: veiksmīga sproof zīmes integrācija medicīnas tehnoloģijāmDigitālā paraksta izveide - kā iegūt (kvalificētu) elektronisko parakstu (QES)
