Izaicinājumi, ko radīja koronavīrusa pandēmija un pieaugošais darba no mājām skaits, bija stimuls Hendrickson Europe modernizēt dokumentu procesus. Ražotnes Francijā un Austrijā izmantoja šo iespēju, lai digitāli pārveidotu savu paraksta darba plūsmu. Ieviešot sproof sign digitālā paraksta risinājumu, Hendrickson ne tikai spēja ievērojami paātrināt dokumentu apstrādi un samazināt administratīvās izmaksas, bet arī ievērot starptautiskos datu aizsardzības standartus.
Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH ir daļa no Hendrickson, kas ir vadošais pasaules mēroga smago kravas automobiļu šasiju sistēmu un sastāvdaļu piegādātājs. Hendrickson Eiropas grupas galvenā mītne atrodas Fohnsdorfā (Austrijā), pašā Štīrijas sirdī. Ražotnēs Francijā, Polijā, Rumānijā, Lielbritānijā, Rumānijā un Austrijā tiek ražotas un piegādātas paraboliskās un daudzlāpstiņu atsperes, paraboliskās saites, stabilizatori, paceļamās asis un balstiekārtas kravas automobiļiem. Piekares risinājumus izmanto dažādās transporta kategorijās, tostarp visurgājējiem un apvidus transportlīdzekļiem, autobusiem un citiem speciālajiem transportlīdzekļiem.
Portrets
Uzņēmuma nosaukums: Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
Īss projekta apraksts: Parakstīšanas procesu digitalizācija: Projekts: digitālo parakstu ieviešana, lai optimizētu un palielinātu administratīvo procesu efektivitāti uzņēmumā Hendrickson Francijā un Austrijā.
Kāpēc sproof sign: "Papildus atrašanās vietai Austrijā un lietotājam draudzīgajai saskarnei mums patīk arī atbalsts kļūdu gadījumos un klientu draudzīgums vispārīgu jautājumu gadījumā. Sproof komanda ir ļoti apņēmīga un pilnībā motivēta virzīt jūsu produktu uz priekšu ar inovācijām."
DI (FH) Viktors Grubers, MBA, IT grupas vadītājs Eiropā
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Hendrickson Europe jau vairākus gadus runā par digitālajiem parakstiem un risinājumu šim jautājumam, taču tikai fonā. Citi projekti, kas saistīti ar ERP un MES, rūpnīcām Eiropā vienmēr bija svarīgāki. Kopš Corona un mājas biroja galīgo prasību pēc digitālā paraksta risinājuma izvirzīja rūpnīca Francijā. Tā kā vietējie paraksta risinājumi jau tika izmantoti citās rūpnīcās, tika meklēts praktisks risinājums abām Francijas rūpnīcām un kontrolakciju sabiedrībai Austrijā, un tas tika atrasts ar sproof sign.
Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?
Kopā ar kolēģi no Francijas mēs izvērtējām un pārbaudījām vairākus pakalpojumu sniedzējus. Mēs pieturējāmies pie darbības vienkāršības, jo Francijas un Austrijas kontrolakciju sabiedrības prasības bija skaidri definētas. Tajā pašā laikā mūsu SAP rūpnīcām tika ieviests arī P2P risinājums, un pieņēmums bija tāds, ka risinājums ar apstiprināšanas darbplūsmām šajā SAP programmatūras papildinājumā nozīmēs, ka vairs nebūs nepieciešami digitālie paraksti, taču notika pretējais. Vēl viens lēmuma kritērijs bija tas, ka sproof sign ir Austrijas risinājums.
Kādos lietojumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Francijā pašlaik visvairāk izmantošanas gadījumu ir kvalitātes pārvaldībā, savukārt holdinga uzņēmumā Austrijā pašlaik joprojām tiek digitāli parakstīti NDA un citi līgumi. Pagaidām vēl nav pilnībā skaidrs, kādi lietojuma gadījumi tiks pievienoti abās valstīs.
Kā globāls spēlētājs mēs, protams, piešķiram lielu nozīmi datu aizsardzībai saskaņā ar GDPR un, protams, esam apmierināti, ja mūsu dati tiek glabāti ES.
DI (FH) Viktors Grubers, MBAGrupas IT vadītājs Eiropā
Kā notika mākoņa integrācija?
Kā globāls uzņēmums mēs jau izmantojam vairākus programmatūras risinājumus no mākoņa, tāpēc šis solis mums nebija liels izaicinājums, un sproof sign nevainojami integrējas pārējā mūsu lietojumprogrammu vidē.
Kādiem datu drošības un atbilstības standartiem jāatbilst programmatūras risinājumam jūsu uzņēmumā?
Kā globāls spēlētājs mēs, protams, piešķiram lielu nozīmi datu aizsardzībai saskaņā ar GDPR un, protams, esam apmierināti, ja mūsu dati tiek glabāti ES.
Kas jums īpaši patīk sproof sign?
Mums patīk ne tikai sproof sign atrašanās vieta Austrijā un lietotājam draudzīgais interfeiss, bet arī atbalsts kļūdu gadījumos un draudzīgums, kad tiek uzdoti vispārīgi jautājumi. Sproof komanda ir ļoti apņēmīga un pilnībā motivēta virzīt jūsu produktu uz priekšu ar inovācijām.
Vairāk bloga ierakstu
Digitālā parakstīšana un ilgtspēja"sproof zīme mūs pārliecināja". LeasePlan integrē sproof zīmi liela projekta ietvaros.QES, AES, EES: Visi e-paraksta standarti īsumāDigitālā paraksta izveide - kā iegūt (kvalificētu) elektronisko parakstu (QES)Team Axess izvēlas sproof sign digitālo parakstu risinājumu
