ÖH FH Upper Austria atstovauja studentams Aukštutinės Austrijos taikomųjų mokslų universitete. Be teisinių įgaliojimų atstovauti studentams, ÖH FH OÖ yra viešosios teisės korporacija, kuriai taikoma daugybė reglamentų, įstatymų ir Federalinės ministerijos priežiūros institucija.
Aukštutinės Austrijos taikomųjų mokslų universitetas (FH OÖ) siūlo į praktiką orientuotas studijas keturiose vietose: Hagenberge (kompiuterių mokslai, komunikacija ir žiniasklaida), Lince (medicinos technologijos ir socialiniai mokslai), Steyre (verslas ir vadyba) ir Velse (technologijos ir gamtos mokslai). Nuo įkūrimo 1993 m. Aukštutinės Austrijos taikomųjų mokslų universitetas tapo pirmaujančia mokymo įstaiga, kurioje 2023/2024 mokslo metais studijuos daugiau kaip 5 000 studentų.
Organizacijos pavadinimas:
ÖH FH Upper Austria
Trumpas projekto aprašymas:
Studentų sąjungos skaitmeninimas: Skaitmeninio parašo įdiegimas siekiant padidinti administracinių procesų efektyvumą
Kodėl “sproof sign”:
“sproof sign” suteikia didelį pranašumą, nes galima pakviesti išorės asmenis pasirašyti el. paštu. Tuomet šie žmonės gali lengvai pasirašyti dokumentus visoje ES, naudodami įvairius pasirašymo būdus.
Kaip buvo nuspręsta įdiegti skaitmeninį parašą?
Studentų sąjungoje yra įvairių atstovavimo ir administravimo lygių. Dėl to kasdien reikia išduoti įvairius dokumentus ir patvirtinti mokėjimus. Tokiais naudojimo atvejais reikia naudoti kvalifikuotą parašą arba fizinius parašus ir jų originalus. Tai tikrai daug laiko reikalaujantis procesas. Kad galėtume daugiau laiko skirti savo tikrajai užduočiai, t. y. reprezentaciniam darbui, nusprendėme skaitmenizuoti ir modernizuoti savo administracinius procesus ir užduotis. Dėl šios priežasties “sproof sign” taip pat prijungėme prie savo vidinės biudžeto valdymo priemonės, kad ateityje dokumentus skaitmeniniu būdu pasirašytų 3 reikalingi asmenys ir nereikėtų jais keistis el. paštu bei siųsti.
Kokie kriterijai jums buvo lemiami ieškant tinkamo e. parašo paslaugų teikėjo?
Ieškodami tinkamo e. parašo paslaugų teikėjo, vadovavomės keliais kriterijais. Svarbiausias aspektas buvo API ryšys, nes jį turime sukurti iš trečiosios šalies sistemos. Be to, buvo svarbu, kad ir išorės asmenis būtų galima lengvai pakviesti pasirašyti el. parašu. Kitas kriterijus buvo programinės įrangos patogumas ir modernumas, kuris turėjo atsispindėti intuityvioje naudotojo sąsajoje. Teikėjas, kuris visus šiuos reikalavimus suderina nebrangioje programinėje įrangoje, mums yra didelis privalumas, ir manau, kad tai yra labai didelis “sproof sign” pliusas. Dėl šių priežasčių taip pat nusprendėme dirbti su “sproof”.
Kokiais naudojimo atvejais naudojamas skaitmeninis parašas?
Skaitmeninį parašą naudojame įvairioms programoms. Viena vertus, juos naudojame mokėjimams tvirtinti, todėl finansines operacijas galima patvirtinti greitai ir saugiai. Kita vertus, naudojame juos vidaus dokumentams, kad optimizuotume darbo procesus ir sumažintume administracines pastangas. Be to, skaitmeninį parašą naudojame Aukštutinės Austrijos taikomųjų mokslų universiteto studentų dokumentams. Šie dokumentai patvirtina, kad Austrijos studentų sąjungos (ÖH) studentai atlieka tam tikrą funkciją. Skaitmeninis parašas leidžia mums nesudėtingai ir laikantis teisės aktų reikalavimų kurti ir siųsti šiuos patvirtinimus. Platus skaitmeninių parašų panaudojimo spektras leidžia mums dirbti efektyviau, kartu užtikrinant mūsų dokumentų saugumą.
Kaip pavyko integruoti debesis?
Debesijos integraciją įgyvendino partneris ir ji vyko sklandžiai. API integracija veikė gerai ir leido mums sklandžiai susieti esamas sistemas su naujuoju parašo sprendimu. Tačiau pakeisti atitinkamus darbuotojų procesus ir supažindinti juos su šiais naujais, moderniais darbo būdais yra procesas, kuriam reikia laiko.
Kokius standartus, susijusius su duomenų saugumu ir atitiktimi, turi atitikti jūsų organizacijos programinės įrangos sprendimas?
Mums, Aukštutinės Austrijos studentų sąjungai, taip pat taikomos įprastos taisyklės ir įstatymai. Todėl mūsų naudojamas skaitmeninių parašų programinės įrangos sprendimas turi atitikti keletą duomenų saugumo ir atitikties standartų. Viena vertus, labai svarbu, kad parašo sprendimas atitiktų ES reglamentą eIDAS, nes jis apibrėžia elektroninių parašų teisinę sistemą Europos Sąjungoje. Be to, programinė įranga turi atitikti galiojančius nacionalinius įstatymus ir reglamentus, kad būtume teisiškai apsaugoti. Negalima pamiršti, kad ji turi atitikti BDAR reikalavimus. Mūsų sprendimas iš esmės sukurtas taip, kad užtikrintų, jog visa asmeninė informacija ir dokumentai būtų tvarkomi ir saugomi laikantis griežtų BDAR reikalavimų.
Kas jums ypač patinka “sproof sign”?
“sproof sign” man ypač patinka aiškus ir modernus visų programų pateikimas, taip pat praktiška filtravimo funkcija, leidžianti greitai nustatyti pasirašyti atidarytus dokumentus. Be abejo, naudinga ir paketinė funkcija, nes ji leidžia vienu metu efektyviai pridėti QES prie didelio kiekio dokumentų. Ypač apdorojant iki 400 dokumentų, ši funkcija yra tikras palengvinimas kasdieniame darbe.
Be abejo, naudinga ir paketinė funkcija, nes ji leidžia vienu metu efektyviai pridėti QES prie didelio kiekio dokumentų. Ypač apdorojant iki 400 dokumentų, ši funkcija yra tikras palengvinimas kasdieniame darbe.
Sascha Bauer
Aukštutinės Austrijos taikomųjų mokslų universiteto studentų sąjungos pirmininkas
Ar yra kokių nors ypatingų “sproof sign” privalumų, kurie yra ypač naudingi jūsų pramonėje?
“sproof sign” suteikia mums didelį pranašumą – galimybę kviesti išorės asmenis pasirašyti el. paštu. Tuomet šie žmonės gali lengvai pasirašyti dokumentus visoje ES, naudodami įvairius pasirašymo būdus.
