Ne visi skaitmeniniai parašai yra vienodi!
Beveik visi esame vilkę savo parašo nuotrauką ant dokumento ir pažymėję, kad jis pasirašytas skaitmeniniu parašu. To galėjo pakakti paprastiems ir neoficialiems dokumentams, tačiau šis metodas turi vieną ar dvi ribas. Todėl skiriami trys parašų tipai ir tik kvalifikuotas parašas teisiškai 100 % prilygsta ranka rašytam parašui. Tam reikia sudėtingesnės technologijos (pvz., sproof sign), galinčios fone sukurti šifruotą, patikrinamą parašą.
Atsižvelgiant į naudojimo atvejį ir reikalavimus, reikia pasirinkti konkretų parašo standartą. Teisinis pagrindas ES yra eIDAS reglamentas, kuriame nustatyti reikalavimai atskiroms formoms. Šiame straipsnyje paaiškinami trys svarbiausi parašo standartai ir įvairios jų savybės.
QES – skaitmeninis ranka rašyto parašo atitikmuo
Pagal eIDAS reglamentą QES yra teisiškai lygiavertis 100 % ranka rašytam parašui ir atitinka aukščiausius kokybės kriterijus. Tačiau parašas turi būti pasirašomas naudojant kvalifikuotą parašo kūrimo priemonę ir 2 veiksnių autentiškumo patvirtinimą. Pavyzdžiui, Austrijoje tai įgyvendinama naudojant mobiliojo telefono parašą (ID Austria). Kvalifikuotame skaitmeniniame paraše taip pat turi būti nurodytas pasirašančiojo asmens vardas ir pavardė.
Todėl sutartyse, kurioms taikomas teisinis formalus reikalavimas (rašytinis reikalavimas) ir keliami aukšti įrodomosios vertės ir visų sutarties šalių pasitikėjimo reikalavimai, turėtų būti naudojamas tik kvalifikuotas parašas. Be to, kvalifikuotu parašu galima padidinti neoficialių sutarčių įrodomąją vertę ir sumažinti riziką.
QES yra “sproof sign” nerūpestingas firminis ženklas. Mes taip pat tenkiname aukščiausius reikalavimus.
FES – lankstus pasirinkimas dokumentams be oficialių reikalavimų
Pažangusis elektroninis parašas (FES), be paprasto skaitmeninio parašo, suteikia galimybę unikaliai identifikuoti pasirašantįjį asmenį. Tapatybę galima nustatyti, pavyzdžiui, pagal el. pašto adresą, telefono numerį ir t. t., todėl tapatybę galima patikrinti ir vėliau.
Kiekvienas parašas, pasirašytas naudojant “sproof sign”, jau užtikrina aukštą saugumo lygį, kurį garantuoja pažangus skaitmeninis parašas. Mūsų atveju pasirašančioji šalis papildomai identifikuojama, pvz., pagal el. pašto adresą. Taigi šis skaitmeninio pasirašymo būdas jau turi pakankamą įrodomąją vertę daugeliui naudojimo atvejų. FES daugiausia naudojamas sutartims, kurioms netaikomi oficialūs reikalavimai, pavyzdžiui, nuomos sutartims arba paprastoms darbo sutartims.
EES – neoficialiems dokumentams be atsakomybės rizikos
Paprastas elektroninis parašas (EES) neturi jokios įrodomosios galios ir jokiu būdu negali pakeisti rašytinio parašo, nes jame nėra jokios identifikavimo galimybės, todėl jo negalima aiškiai priskirti asmeniui. Todėl jis tinka tik neoficialioms sutartims ir neoficialiems dokumentams pasirašyti. Įprastas paprasto parašo pavyzdys yra įkelta nuotrauka arba skenuotas parašas, padėtas ant dokumento.
*Pavyzdžiai gali skirtis priklausomai nuo šalies ir vidaus gairių, todėl jie turėtų būti tik pagalbinė priemonė, padedanti suprasti! Dėl konkretaus atvejo pasikonsultuokite su teisininkais arba mūsų pardavimų skyriumi.
