Atėjo laikas! Atėjo laikas pritaikyti verslo procesus, kad būtų galima dirbti efektyviau ir kartu saugiau. Verslo pasaulyje padeda geresni skaitmeniniai darbo procesai. Vis daugėja platformų ir sprendimų, kurie gali padėti nuo absoliučiai standartinių procesų iki nišinių specializuotų programų. Vienas iš tokių standartinių procesų, kurį skaitmeninių sprendimų dėka galima gerokai patobulinti, yra parašų rinkimas.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kas yra skaitmeninė "parašų darbo eiga" ir kaip jums patiems, jūsų įmonei ar jūsų tinklui padės, jei pasikliausite prasmingu skaitmeninimu.
Analoginis ir skaitmeninis. Kaip gauti parašus.
Žinoma, yra ir "senosios mokyklos" variantas: Pasirašymas rašikliu ant popieriaus. Tai taip pat nedaug kainuoja - ypač jei pasirašote jūs - ir kartais atrodo "puošniau" ar net oficialiau. Ypač kai derinama su tikru susitikimu. Ranka rašytas parašas bet kuriuo atveju yra teisiškai galiojantis.
Antrasis žvilgsnis atskleidžia "žiurkės uodegą": labai sudėtingas, daug darbo ir išteklių reikalaujantis procesas (spausdinimas, skenavimas, frankiavimas, siuntimas paštu, grąžinimo laukimas ir t. t.). Tai taip pat reiškia: žiniasklaidos pertraukas, kurios susilpnina įrodomąją vertęir galiausiai, bet ne mažiau svarbu: pasirašytos ir grąžintos sutarties gavimas arba laukimas, kol ji bus grąžinta, atima daug laiko.
Alternatyva - skaitmeninis arba elektroninis parašas: Techniškai tai yra kriptografinis metodas, pagrįstas asimetriniais šifravimo algoritmais. Tai leidžia patikrinti dokumento autentiškumą ir pasirašančiojo tapatybę. Sužinokite daugiau. Tai, kas fone yra techniškai sudėtinga ir labai saugu, pirmame plane paslėpta lengvai naudojamoje naudotojo sąsajoje. Galiausiai, teisiškai galiojantį skaitmeninį parašą pasirašyti taip pat paprasta, kaip atlikti banko pavedimą internetu.
Skirtumas tarp teisiškai galiojančio el. parašo ir beverčio parašo.
Iš tikrųjų verslo pasaulyje dar nėra plačiai pripažinta, kad išduodant ir gaunant elektroninius parašus turi būti laikomasi griežtų gairių. Taip yra todėl, kad aukščiausio lygio saugumo, tiksliai reglamentuoto eIDAS reglamente, neužtikrina nesuskaičiuojama daugybė interneto priemonių.
Didelę problemą kelia vaizdiniai parašai. Skaitmeninis savo parašo atvaizdas nėra galiojantis skaitmeninis parašas ir neatitinka jokių standartų. Nėra jokio būdo patikrinti pasirašančiojo tapatybę arba užtikrinti dokumento vientisumą (dokumentas nebuvo suklastotas). Paveikslėlio parašu galima lengvai manipuliuoti.
Kitaip yra su pažangiuoju arba kvalifikuotuoju elektroniniu parašu. Šie du e. parašo standartai užtikrina labai didelį visų pasirašymo procese dalyvaujančių šalių saugumą. Daugelis tiekėjų, ypač Europos, daugiausia dėmesio skiria šiems dviem standartams. Sužinokite daugiau
Tačiau kaip sužinoti arba patikrinti, kurį standartą atitinka gautas elektroninis parašas ir ar parašas apskritai buvo suklastotas?
Dr. Fabianas Knirschas (CTO, "sproof GmbH")
"Iš esmės yra įvairių skaitmeninio pasirašymo būdų: paprastas, išplėstinis ir kvalifikuotas. Nepaisant to, kad iš pažiūros skaitmeniniai parašai galutiniame dokumente atrodo vienodai, skiriasi atitinkamo tipo skaitmeninio parašo statusas ir jo privalomas pobūdis".
QES, AES, EES: Visi e. parašo standartai iš pirmo žvilgsnio
Egzistuoja įvairių tipų skaitmeniniai parašai, o konkretų parašo standartą reikia pasirinkti atsižvelgiant į taikomąją programą ir reikalavimus. Teisinis pagrindas ES yra eIDAS reglamentas, kuriame apibrėžiami reikalavimai atskiroms formoms. Šiame straipsnyje paaiškinami trys svarbiausi parašo standartai ir įvairios jų savybės.Paprasto elektroninio parašo arba vaizdo parašo atveju neįmanoma nustatyti jokių manipuliacijų. Trumpai tariant, tik toks parašas, kurį gali patikrinti viešai patvirtinta patikros tarnyba, gali būti klasifikuojamas kaip atitinkantis teisės aktų reikalavimus. Tokios platformos, kaip "sproof sign", specializuojasi tiek aukščiausius standartus atitinkančių parašų kūrime, tiek integruotame bet kokio dokumento patikrinime.
Paprasto elektroninio parašo arba vaizdo parašo atveju neįmanoma nustatyti jokių manipuliacijų. Trumpai tariant, tik toks parašas, kurį gali patikrinti viešai patvirtinta patikros tarnyba, gali būti klasifikuojamas kaip atitinkantis teisės aktų reikalavimus. Tokios platformos, kaip "sproof sign", specializuojasi abiejose srityse: parašų kūrime pagal aukščiausius standartus ir integruotame bet kokio dokumento patikrinime.
Darbo eigos galia: Gaukite išorinius skaitmeninius parašus vos 5 veiksmais
1) Pridėkite verslo kontaktusŽinoma! Jei noriu pateikti dokumentą pasirašyti, pirmiausia reikia žinoti kontaktų duomenis. Dažniausiai prašymai pasirašyti tvarkomi per pašto adresą, nes pašto adresas jau yra geras pagrindas kitai šaliai autentifikuoti. Naudojant pažangųjį elektroninį parašą (AES), tapatybės įrodymas tiesiogiai siejamas su asmeniniu pašto adresu. Atitinkamai kita šalis išduoda elektroninį parašą tuo pačiu pašto adresu, kuris buvo naudotas parašo prašymui.
Vienas iš e. parašo platformos privalumų nuo pat parašo prašymo pradžios yra paprastas kontaktinių duomenų valdymas. Paprastai dažnai naudojami kontaktai automatiškai pasiūlomi renkant duomenis, o visi kontaktiniai duomenys automatiškai įvedami į supaprastintą kontaktų valdymo sistemą, kurioje juos galima peržiūrėti ir redaguoti.
3) Apibrėžkite pasirašymo sekas ir vaidmenis. Yra keletas naudojimo atvejų, kai norite išvengti, kad keli kontaktai vienu metu gautų dokumentą pasirašyti. Naudojimo atvejis galėtų būti toks, kad vadovybė turėtų pasirašyti po to, kai pasirašo kitų dviejų skyrių atstovai, ir galiausiai sekretorė gauna dokumentą peržiūrai arba galutiniam atsisiuntimui.
4) Apibrėžkite parašo pozicijas. Viena svarbiausių bet kurios parašo platformos funkcijų yra "parašo pozicijų apibrėžimas". Taip galite tiksliai apibrėžti, kuriame puslapyje, kas, kur turi pasirašyti. Naudojant "sproof sign" taip pat galima reguliuoti parašo kortelės dydį.
5) Nustatykite pasirašymo terminą ir siųskite priminimus. Paskutiniame darbo eigos žingsnyje dauguma išsamių "viskas viename" pasirašymo sprendimų leidžia nustatyti terminą, parašyti draugišką (konkretų) kvietimo tekstą ir, svarbiausia, automatiškai priminti gavėjams apie šį terminą. Taip gerokai padidėja sėkmės procentas laiku gauti pasirašytą dokumentą. Jau nekalbant apie tai, kad ši darbo eiga ir taip gerokai sumažina "laiką iki sprendimo priėmimo".
6) (Neprivaloma:) Patikrinkite gautus parašus tiesiogiai "sproof sign" programoje. Kaip minėta pirmiau, svarbu suprasti, kad kvalifikuotas ir pažangus elektroninis parašas užtikrina aukščiausią saugumo lygį, nes jo galiojimą galima labai lengvai patikrinti. Tiesiogiai integruotas tikrinimo mechanizmas - toks, koks yra "sproof sign" - leidžia užtikrinti visišką svarbių patvirtinimo procesų atsekamumą ir saugumą.
Skaitmeninis parašas kviečiančiojo asmens požiūriu
Kviečiančiajam asmeniui labai svarbu, kad visi parašai būtų grąžinti laiku. Labai svarbu, kad įėjimo į parašo platformą slenkstis būtų žemas. sproof sign optimizavo šį procesą:
- Kaip aprašyta, kviečiantysis asmuo siunčia dokumentą pasirašyti paštu.
- Kviečiamas asmuo gauna laišką, spusteli nuorodą ir gali pasirašyti dokumentą tiesiogiai, be registracijos (!).
- Jei reikia kvalifikuoto parašo, o kviečiamas asmuo dar neturi QES identifikavimo (galimybės pasirašyti kvalifikuotu būdu), po registracijos kviečiamasis asmuo tiesiogiai perkeliamas į identifikavimo procesą.
- Kviestinis asmuo niekada (!) nepatiria jokių išlaidų.
- Jei asmuo jau yra "sproof sign" naudotojas, jis, žinoma, gali pateikti dokumentą arba, jei pageidauja, persiųsti jį toliau pasirašyti, padėti į krūvą, perduoti pasirašymo prašymus ir pan.
Norite pradėti? Užsiregistruokite dabar nemokamai ir gaukite pirmąjį parašą
Tai rasite tik "sproof sign". Mes dėjome visas pastangas, kad savo naudotojams suteiktume kuo lengvesnę pradžią skaitmeninių parašų pasaulyje. Turėdami nemokamą asmeninę paskyrą galite iš karto naudotis platforma ir patys kurti pirmuosius skaitmeninius parašus arba gauti juos be kliūčių visoje Europoje.
Daugiau dienoraščio įrašų
"eMoveUs" naudoja "sproof sign", kad skaitmenizuotų dokumentų procesus automobilių pramonėjeNIS-2 direktyva ir skaitmeniniai parašai: žingsnis link didesnio saugumo skaitmeniniame pasaulyje"Mes tvarkome Austrijos apskaitą". Federalinė apskaitos agentūra (BHAG) pasirašo skaitmeniniu būdu.Skaitmeninis parašas 2.0 - kvalifikuotas pasirašymas be sienų visoje EuropojeSkaitmeninės sutartys, tikri įsipareigojimai: FSJ ir kelias į popierinį administravimą
