Kas yra skaitmeninis parašas?

Skaitmeninis parašas (arba e. parašas, e. parašas ir pan.) tapo nepakeičiama priemone, padedančia įmonėms ir asmenims efektyviau ir ekologiškiau tvarkyti dokumentus. Šiame straipsnyje pateikiame atspirties tašką visiems, kurie nori atnaujinti seną procesą - dokumentų pasirašymą.

Kas yra skaitmeninis parašas?

Skaitmeninis parašas - tai saugus ir veiksmingas sutarčių pasirašymo skaitmeninėje aplinkoje būdas, kuris yra alternatyva ranka rašytiems parašams.

Skaitmeninis parašas veikia kaip žmogaus piršto atspaudas, nes kiekvienas dokumentas turi savo unikalų elektroninį piršto atspaudą. Joks kitas dokumentas negali turėti tokio paties skaitmeninio parašo. Jei skaitmeninis dokumentas "užantspauduojamas" parašu, galima įrodyti, kad

• failas po pasirašymo nebuvo pakeistas (vientisumas).
• dokumentą pasirašė konkretus asmuo (autentiškumo patvirtinimas).
• dokumentą pasirašęs asmuo iš tikrųjų jį pasirašė. Sukūrus skaitmeninį parašą, asmuo negali paneigti, kad pasirašė dokumentą.
• dokumentas nėra suklastotas.

Skaitmeniniai parašai jau naudojami daugelyje pramonės šakų įvairiausioms reikmėms.

Kas nėra (galiojantis) skaitmeninis parašas?

Tik parašas, kurį taip pat galima patikrinti patvirtinta internetine tikrinimo paslauga (pvz., "Acrobat Reader", RTR arba tiesiogiai "Sproof Sign"), gali būti laikomas atitinkančiu teisės aktų reikalavimus.

"eIDAS" reglamentu Europoje reglamentuojama, kaip teisiškai galiojantys ir patikrinami dokumentai gali būti pasirašomi. Daugiau informacijos galite rasti čia.

Kaip veikia skaitmeninis PDF dokumentų pasirašymas

Galiojančio skaitmeninio parašo taikymas (PDF) dokumentui yra techniškai sudėtingas procesas, kuris skaitmeniniu būdu pasirašant dokumentą vyksta nepastebimai fone.

Todėl teisingas skaitmeninis parašas labai skiriasi nuo paprasto nuskenuoto ranka rašyto parašo įterpimo.

Teisingas skaitmeninis parašas leidžia atpažinti vėlesnius dokumento pakeitimus. Taip nėra, kai tiesiog įterpiami vaizdai.

Būtent taip skaitmeninis ketinimų įrodymas veikia su parašo platforma:

1 žingsnis: įkėlimas ir konvertavimas

Pirmiausia įkeliate dokumentą internetu per savo paskyrą parašo platformoje. Dokumentas konvertuojamas į PDF dokumentą.

2 veiksmas: skaitmeninio parašo taikymas

Pačiam parašui reikia skaitmeninio sertifikato, kuris patvirtina jūsų, kaip pasirašančiojo asmens, tapatybę. Jis jums sukuriamas užsiregistravus parašo platformoje. Jei norite pasirašyti aukščiausiu standartu - kvalifikuotu elektroniniu parašu , šį žingsnį atlieka valstybės pripažinta sertifikavimo įstaiga .

Naudodamiesi parašo platforma, turite galimybę pritaikyti savo parašą (panašiai kaip ranka rašytą variantą) ir sukurti savo parašo stilių.

3 veiksmas: dokumento ir parašų šifravimas

Paskutiniame etape visa sutartis, įskaitant pridedamus parašus, užšifruojama kriptografiškai. Sukuriama vadinamoji hash vertė. Sutartis tampa atspari klastojimui ir ją galima patikrinti.

Pridedami parašai turi didžiausią įrodomąją vertę ir nebegali būti suklastoti.

Žinoma, pasirašytas sutartis galima bet kur atsisiųsti, siųsti ar išsaugoti.

Ar galiu pasirašyti skaitmeniniu parašu "Word" ar kitose "Office" programose?

Iš esmės daugelį failų formatų taip pat galima pasirašyti skaitmeniniu parašu. Tačiau tam, kad skaitmeninis parašas būtų nekeičiamas, kiekvieną dokumentą pirmiausia reikia konvertuoti į PDF dokumentą. Kaip žinoma, PDF dokumentų nebegalima keisti (kitaip nei, pavyzdžiui, docx dokumentų). Skaitmeninio parašo platformos automatiškai konvertuoja daugelį failų formatų į teisingą PDF dokumentą, paprastai tada, kai dokumentas įkeliamas.

Kaip gauti skaitmeninį parašą?

Skaitmeninį parašą galima gauti įvairiais būdais.

Registracija skaitmeninio parašo platformoje (AES)

Kaip jau paaiškinta, skaitmeninio parašo sukūrimas yra pagrindinis skaitmeninio parašo platformos elementas. Įtvirtinti ir gerai žinomi sprendimai yra, pavyzdžiui, DocuSign , AdobeSign arba naujesni europiniai sprendimai, pavyzdžiui, sproof sign arba yousign, kurie taip pat specializavosi specialiai naudoti Europos įmonėse.

Pažangus elektroninis parašas sukuriamas jums užsiregistravus.

Tapatybės nustatymas naudojant parašo platformą (QES)

Daugelis paslaugų teikėjų taip pat aprūpina naudotojus kvalifikuotu elektroniniu parašu, kuris yra giliai integruotas į pačią programą. Be didelės šio parašo standarto įrodomosios vertės, jums naudingos ir įvairios galimybės pritaikyti pasirašymo procesą.

Tapatinimasis su valstybės tarnyba (QES; pvz., parašas mobiliuoju telefonu)

Austrijoje daugiau nei 50 % piliečių jau turi mobilųjį telefono parašą. Jį išduoda valdžios institucijos ir jis atitinka kvalifikuoto elektroninio parašo standartą.

Skaitmeninio parašo teisinis galiojimas

Galiojanti sutartis sudaroma, kai abi šalys išreiškia savo sutikimą. Įstatymų leidėjas paprastai palieka sutarties šalims teisę pačioms nuspręsti, ar jos sudarys sutartį žodžiu, raštu, ar elektroniniu būdu. Tai vadinama formos laisve.

Jei pasirenkate skaitmeninio parašo sprendimą, turite pranašumą, kad visi parašai integruojami į PDF failą nepakeičiamu ir neklastotu būdu.

Bet kuriuo atveju, atsižvelgiant į sutartį, būtina pasirinkti tinkamą e. parašo standartą.

Šiuo tikslu nustatyti trys standartai, kurie apibrėžti eIDAS reglamente ir yra teisinis pagrindas.

• Paprastasis elektroninis parašas (EES)
• Išplėstinis elektroninis parašas (AES)
• Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES)

Kvalifikuotas elektroninis parašas (KEP) atitinka aukščiausius kokybės kriterijus ir teisiškai 100 % prilygsta ranka rašytam parašui.

Kadangi teisinės pasekmės gali būti labai skirtingos, dažniausiai tai, kurį metodą reikėtų taikyti konkrečioje situacijoje, lemia tokie veiksniai kaip įgyvendinimo sąnaudos, naudojimo paprastumas (klientų patirtis), teisės aktai, įmonės politika ir įvertinta verslo rizika.

Galite pasinaudoti toliau pateiktu sprendimų priėmimo vadovu.

Todėl elektroninio parašo standarto pasirinkimui turi įtakos du veiksniai:

• Atsakomybės rizika, veiklos rizika
• Teisiniai reikalavimai

Elektroninio parašo platformos privalumai yra šie

• galite bet kada pakeisti elektroninio parašo standartą, priklausomai nuo sutarties tipo
• įsigydami išorinius parašus galite nurodyti pageidaujamą e. parašo standartą.

Europos elektroninio parašo paslaugų teikėjai daugiausia dėmesio skyrė dviem aukščiausiems skaitmeninio parašo standartams.

Bendrovė "sproof sign" yra ypač kvalifikuotų elektroninių parašų (KEP) srities ekspertė.

Sužinokite daugiau

Ar skenuotas parašas arba parašo atvaizdas galioja?

Terminas "skenuotas parašas" reiškia, kad tai yra skaitmeninis ranka rašyto parašo atvaizdas. Originalus popierinis parašas skeneriu arba fotoaparatu paverčiamas skaitmeniniu formatu (.jpg, .doc, .pdf ir t. t.).

Iš esmės tokie skenuoti parašai galioja tol, kol atitinkamam ketinimų pareiškimui nereikalinga rašytinė forma.

Pasirašyta kopija teisiškai negalioja, nes negalima nustatyti pasirašiusio asmens tapatybės ir įrodyti sutikimo.

Skenuotą parašą lengva suklastoti, todėl pasirašytos sutarties gavėjas gali lengvai jį nukopijuoti (#SnippingTool #Screenshot). Akivaizdu, kad tai nėra teisėta.

Nuskenuotas parašas neturi jokios įrodomosios vertės teisme, nes tai tik jūsų originalaus parašo kopija. Nesant įrodymų, kaip parašas buvo padarytas, jis laikomas tik kopija, o ne autentišku parašu. Dėl šios priežasties jis negalioja, ypač verslo sandoriuose.

Kuo skiriasi skaitmeninis parašas nuo elektroninio parašo?

Sąvokas "elektroninis parašas" ir "skaitmeninis parašas" galima lengvai supainioti. Šios sąvokos dažnai vartojamos pakaitomis, tačiau, griežtai kalbant, jos nėra tas pats.

Elektroninis parašas (arba e. parašas) - tai teisinės sutarties sudarymo būdas skaitmeninėje aplinkoje. Tai, galima sakyti, skaitmeninis popierinio dokumento pasirašymo atitikmuo.

Elektroninis parašas įrodo dokumentą pasirašiusio asmens sutikimą, o skaitmeninis parašas yra paties dokumento autentiškumo įrodymas. Tai reiškia, kad dokumento ir parašo derinys techniškai sukurtas ir užšifruotas taip, kad sutartis būtų apsaugota nuo klastojimo. Taigi sąlygos susijungia arba veikia kartu taip, kad skaitmeninė sutartis tampa patikrinama ir teisiškai įgyvendinama.

Skaitmeninio (Europos) parašo platformos privalumai

Itin saugi debesija, paruoštanaudoti "sproof sign" yra internetinis sprendimas, skirtas skaitmeniniam sutarčių pasirašymui ir veikiantis visuose mobiliuosiuose įrenginiuose (staliniame kompiuteryje, išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje). "sproof sign" yra įsikūrusi Austrijoje, o visi duomenys saugomi tik ES duomenų centruose. Garantuojame, kad visais lygmenimis - tiek mūsų, tiek mūsų subrangovų - laikomasi BDAR reikalavimų. Šias garantijas savo klientams siūlome užsakymo duomenų tvarkymo sutartyje (ADV), kuri pagrįsta ES standartinėmis sutarčių sąlygomis, todėl taip pat užtikrina maksimalų teisinį tikrumą.

Sąsajos ir esamos sistemos

• "sproof Sign" galima sklandžiai integruoti į esamas sistemas.
• Pasirašykite tiesiogiai įprastose priemonėse, pavyzdžiui, MS Teams, Word, Google Drive ir t. t. (visų integracijų sąrašas) .
• Vienkartinis prisijungimas
• Paprasta API pritaikytiems naudojimo atvejams (API dokumentacija ).

Dokumentų saugojimas ir pažangos kontrolėSvarbiossutartys saugomos centrinėje vietoje aiškiai, labai saugiai ir užšifruotai. Nepaisant to, dokumentus galima pasiekti bet kuriuo metu ir iš bet kurios vietos. Be to, bet kuriuo metu galima peržiūrėti pasirašymo procesų eigą ir prireikus išsiųsti priminimus.

Kvalifikuotas (QES) ir pažangus (AES) elektroninis pasirašymas, įskaitant identifikavimą.Sproof Sign palaiko visų tipų elektroninius parašus (paprastus, pažangius ir kvalifikuotus) pagal eIDAS reglamentą ir daugelį kitų pasaulyje naudojamų parašų standartų (pvz., FDA atitiktį). Galite pasirašyti tiek savo organizacijoje, tiek su išorės partneriais, tiekėjais ar klientais.

Paketinis pasirašymas**: pasirašykite sutartis**vienu metuPasirašydami paketiniu parašu, vienu veiksmu galite skaitmeniniu ir teisiniu būdu pasirašyti daugybę dokumentų. Taip sutaupoma daug laiko.

Dokumentų aplankas: siųskite sutartis vienu metuSusegkitekelis dokumentus skaitmeniniu būdu ir siųskite juos kartu pasirašyti. Taip sutaupysite daug laiko ir jūs, ir gavėjas.

Įmonės prekės ženklas, įmonės antspaudai ir parašo stiliaiNepriklausomai nuo to, aresate didelė komanda, ar individualus naudotojas. Sproof sign programoje galite išsaugoti savo įmonės logotipą kaip įmonės antspaudą. Taip pat galite sukurti skirtingus parašo stilius skirtingiems tikslams.

"eID Hub":"sproof sign" leidžia pasirašyti sutartis su įvairiais kvalifikuotoparašoteikėjais, naudodamasis unikalia sąsaja. Tai didelis privalumas gaunant ir išduodant teisiškai galiojančius parašus. Spustelėkite čia, jei norite apžvelgti visus integruotus patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjus →

Patikrinkite parašus ir atsisiųskite patikrinimo ataskaitasPriešpasirašydami "sproof sign" galite patikrinti taikomų elektroninių parašų galiojimą vienu pelės paspaudimu. Taip pat galite atsisiųsti kiekvieno atlikto parašo patikrinimo ataskaitą ir pamatyti, kas ir kada pasirašė kokiu sertifikatu.

Komandos valdymas ir pavadavimo taisyklės "ProofSign" leidžia paprastai valdyti plano naudotojus ir jų teises. Be to, galima centralizuotai valdyti parašų kvotas ir atlikti įvairius svarbius viso plano nustatymus.

**Palaikymas ir "Academysproof"**ženklas garsėja greitu ir lanksčiu palaikymu. "sproof sign" akademija - tai nemokamas mokymų portalas, kuris padės jums ir jūsų darbuotojams greitai pradėti dirbti.

Skaidri kainodara be jokių paslėptų išlaidųMūsųtikslas - būti neprilygstamai geriausiu tiekėju ieškant tinkamo parašo paslaugų teikėjo. Tai darydami labai vertiname sąžiningumą ir skaidrumą. Dvi vertybės, apibūdinančios mūsų įmonės kultūrą. Šios vertybės lemia ir mūsų sprendimo kainas įmonių segmente.