Skaitmeninis pasirašymas ir tvarumas

Šiame tinklaraščio įraše sužinosite viską, ką reikia žinoti apie naująją Įmonių tvarumo atskaitomybės direktyvą (CSRD), reikalavimus įmonėms ir kaip "sproof sign" gali padėti įveikti šiuos iššūkius.

Kas yra ĮSA ataskaitų teikimo prievolė?

ĮSA ataskaitų teikimo prievolė, arba įmonių socialinės atsakomybės ataskaitų teikimo prievolė, yra teisinis reikalavimas įmonėms reguliariai teikti ataskaitas apie savo tvarią veiklą. Šios ataskaitos apima aplinkosaugos, socialinius ir valdymo (ESG) aspektus ir jomis siekiama didinti skaidrumą apie įmonės nefinansinį poveikį. Siekiama suinteresuotosioms šalims, įskaitant investuotojus, klientus ir visuomenę, suteikti išsamią informaciją apie įmonės tvarumo praktiką ir socialinę atsakomybę.

Ką jums reiškia naujasis tvarumo ataskaitų teikimo įpareigojimas?

CSRD įsigalios 2024 m. ir gerokai išplės ankstesnę Nefinansinės atskaitomybės direktyvą (NFRD ). Ja siekiama standartizuoti ir reglamentuoti ataskaitų tvarumo klausimais teikimą, kad būtų užtikrintas didesnis skaidrumas aplinkosauginiais ir socialiniais įmonių aspektais. Tačiau ką tai reiškia jūsų įmonei?

Ką turite pateikti ataskaitose?

Įmonės privalo atskleisti išsamią informaciją apie aplinkosaugos, socialinius ir valdymo (ESG) aspektus. Tai apima aplinkosaugos klausimus (pvz., išmetamųjų teršalų kiekį, energijos suvartojimą), socialinius aspektus (pvz., darbo sąlygas, lyčių lygybę), darbuotojų reikalus, pagarbą žmogaus teisėms ir kovą su korupcija bei kyšininkavimu. Šiose ataskaitose turi būti pateikiami kokybiniai ir kiekybiniai duomenys, jos turi būti ir perspektyvinės, ir retrospektyvinės. Be to, jos turi apimti visą jūsų įmonės vertės grandinę.

Kam tai turi įtakos?

CSRD taikomas visoms didelėms bendrovėms, kurios atitinka bent du iš šių kriterijų

• Daugiau nei 250 darbuotojų
• Bendra balanso suma viršija 20 mln. eurų
• Grynoji apyvarta viršija 40 mln. eurų

Tai reiškia, kad daug daugiau įmonių nei anksčiau turės atskleisti savo tvarumo priemones.

Kada turite imtis veiksmų?

Naujosios taisyklės bus įgyvendinamos trimis etapais

• nuo 2024 m. sausio 1 d. bendrovėms, kurioms jau taikoma NFRD (pirmosios ataskaitos bus pateiktos 2025 m.)
• nuo 2025 m. sausio 1 d. didelėms bendrovėms, kurios anksčiau neprivalėjo teikti ataskaitų (pirmą kartą ataskaitos bus teikiamos 2026 m.)
• nuo 2026 m. sausio 1 d. į biržos prekybos sąrašus įtrauktoms MVĮ (pirmą kartą ataskaitos bus teikiamos 2027 m.), su galimybe atsisakyti teikti ataskaitas iki 2028 m.

Ataskaitų teikimo sistema: formatas ir standartai

Įgyvendindama CSRD, ES nustatė vienodus Europos ataskaitų teikimo standartus, kuriuos įmonės privalo taikyti rengdamos tvarumo ataskaitas. Šiuos standartus, vadinamus "Europos tvarumo atskaitomybės standartais" (ESRS), parengė Europos finansinės atskaitomybės patariamoji grupė (EFRAG), o Europos Komisija juos perkėlė į teisės aktus.

Pirmieji reglamentai įsigalios 2024 m. Juos sudaro dvylika standartų, apimančių aplinkosaugos, socialines ir valdymo temas, taip pat bendrieji reikalavimai.

Mažosioms ir vidutinėms įmonėms taikomi supaprastinti atskaitomybės standartai, kurie bus taikomi nuo 2026 m:

• Įmonės turi teikti ataskaitas pagal dvigubo reikšmingumo principą. Tai reiškia, kad jos turi atskleisti tiek savo veiksmų poveikį aplinkai ir visuomenei, tiek aplinkos ir socialinių pokyčių poveikį jų verslui.

• Ataskaitos turi būti rengiamos skaitmeniniu, kompiuteriu nuskaitomu formatu ir peržiūrėtos nepriklausomų įstaigų, kad būtų užtikrinta atitiktis standartams.

Ateityje taip pat planuojama parengti konkrečioms pramonės šakoms skirtus ataskaitų standartus, kurie dar labiau sukonkretins ataskaitų teikimą.

E. parašas - svarbi priemonė siekiant tvarumo tikslų

Verslo procesų skaitmeninimas yra pagrindinis svertas, padedantis efektyviai vykdyti CSRD reikalavimus. Todėl vienas iš pagrindinių procesų, kuris turėtų būti skaitmeninamas, yra sutarčių ir dokumentų pasirašymas. Nuo pat pirmos e. parašo plataus įdiegimo dienos įmonė gali apčiuopiamai sutaupyti daug popierinių išteklių. Išteklių, kurie teršia aplinką.

Pavyzdys: Tarkime, kad per tam tikrą laikotarpį bet kuri įmonė, įdiegusi e. parašą, sutaupo (tik!) 500 popieriaus lapų. Jau vien dėl šios priemonės sumažėja 7,5 kg medienos, 130 litrų vandens ir 26,8 kilovatvalandės energijos sąnaudos.

Todėl skaitmeninio parašo naudojimas gali būti raktas į veiksmingą CSRD reikalavimų vykdymą ir svarbus žingsnis link tvaresnio įmonių valdymo, taip pat tiksliai apskaičiuoti, kiek išteklių buvo sutaupyta.

Privaloma ar neprivaloma? Ar verta teikti tvarumo ataskaitas ir kitais lygmenimis?

Daugeliui įmonių prievolė teikti ESG ataskaitas iš pradžių gali atrodyti apsunkinanti. Tačiau iš tikrųjų šios pastangos vertingos ir toms organizacijoms, kurioms netaikomas CSRD ar SFDR (Tvaraus finansavimo atskleidimo reglamentas). Taip yra todėl, kad savo tvarumo skaidrinimas vis dažniau tampa konkurenciniu pranašumu:

• reputacijos ir prekės ženklo stiprinimas: vartotojai vertina tvarumą. ESG ataskaitų teikimas gali pagerinti jūsų įmonės įvaizdį ir prekės ženklą, o tai padeda pritraukti naujų klientų ir išlaikyti esamus.
• Įtikinti investuotojus: Vis daugiau investuotojų, priimdami sprendimus, atsižvelgia į tvarumą. Skaidri ESG atskaitomybė gali padaryti jūsų įmonę patrauklesnę investuotojams.
• Pagerinti įdarbinimą: Tvarumas yra lemiamas kriterijus daugeliui darbo ieškančių žmonių. Gera ESG ataskaita gali padėti pritraukti ir išlaikyti geriausius talentus.
• Taupyti išteklius: Apibrėždamos ir vertindamos ESG pagrindinius rodiklius, įmonės gali tikslingai taupyti išteklius, pavyzdžiui, sumažinti energijos suvartojimą ir taip sumažinti išlaidas.