10 "e-SaaS" debesijos sprendimo privalumų

Ką tai reiškia?

Debesų kompiuterija leidžia naudoti ir teikti techninę ir programinę įrangą internetu. Naudodamiesi lanksčiomis ir keičiamo mastelio paslaugomis pagal pareikalavimą, naudotojai gali naudotis taikomosiomis programomis ir serveriais iš bet kurio įrenginio, neturėdami reikiamų duomenų fiziškai "po ranka".

Terminas "debesis" reiškia idėją, kad duomenys ar informacija egzistuoja virtualioje erdvėje ir gali būti pasiekiami iš bet kurios vietos. Vartotojams tereikia būti prisijungusiems prie tinklo, kad galėtų naudotis internetinėmis programomis arba pasiekti internetinėje duomenų bazėje esančius duomenis.

Ką reiškia SaaS arba programinė įranga kaip paslauga?

Taikant SaaS (angl. Software as a Service - programinė įranga kaip paslauga) modelį, naudotojams arba įmonėms suteikiama prieiga prie iš anksto sukurtos programinės įrangos, kurią jie gali užsisakyti, paprastai kas mėnesį arba kasmet. Teikėjas prisiima atsakomybę už programinės įrangos priežiūrą ir kūrimą, tačiau taip įmonės atsisako tam tikros savo programų valdymo ir pritaikymo kontrolės. Visi duomenys saugomi ir apdorojami teikėjo serveriuose, todėl naudotojams tereikia stabilaus interneto ryšio, naršyklės ir modernių galinių įrenginių, pavyzdžiui, planšetinių kompiuterių, nešiojamųjų kompiuterių ar išmaniųjų telefonų, kad galėtų iš karto ir be diegimo naudotis programine įranga.

Taigi e-SaaS yra submodelis, specializuotas elektroninio ir skaitmeninio parašo srityje.

#1 Mobilumas - jį galima naudoti visur, kur yra internetas

Naudodami e-SaaS sprendimą galite greitai ir veiksmingai pasirašyti dokumentus iš bet kurios interneto prieigos vietos. Nesvarbu, ar šiam tikslui naudojate nešiojamąjį kompiuterį, išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar net stacionarųjį kompiuterį. Taip sutaupysite brangaus laiko kitoms užduotims atlikti.

#2 Galimybė naudotis visą parą, 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę

E-SaaS sprendimu galima naudotis bet kuriuo metu. Pasirašyti (kvalifikuotai) arba siųsti kvietimus pasirašyti galite visą parą. Taip užtikrinami ištisiniai procesai ir nepertraukiamas veikimas, o tai gali pagreitinti sprendimų priėmimą ir galbūt net užkirsti kelią pajamų praradimui.

#3 Sklandi integracija su kitomis programomis

Daugelis e. paslaugų sprendimų siūlo sklandžią integraciją į kitas darbo eigas per savo sąsajas (API). Tai reiškia, kad esamas sistemas, pavyzdžiui, esamą dokumentų valdymo sistemą (DMS) arba bet kokius specialius sprendimus (žr. DATEV), galima lengvai išplėsti, kad būtų galima įtraukti kvalifikuotus elektroninius parašus.

#4 Nuolatinis tobulinimas naudojant automatinius atnaujinimus

Net tokie e-SaaS sprendimai kaip "sproof sign" yra nuolat tobulinami. Klaidų ištaisymai ir naujos funkcijos, kurios prieš tai buvo nuodugniai išbandytos, reguliariai pateikiamos fone. Tai reiškia, kad jūsų IT personalui nereikia rankiniu būdu atsisiųsti ar įdiegti atnaujinimų, o iškilus naujiems reikalavimams jis netgi gali pateikti konkrečių funkcijų užklausas.

Taip jūsų įmonė visada galės naudotis naujausiomis funkcijomis be papildomų investicijų.

#5 Aukščiausias duomenų saugumas

Elektroninės paslaugos sprendimai tvarko asmens duomenis įmonės kontekste kaip parašo proceso dalį. Pasirašantieji turi būti pakviesti, prireikus patikrinti, ir jiems turi būti pateiktas pasirašomas dokumentas. Kai naudojami kvalifikuoti skaitmeniniai parašai, į procesą įtraukiami išoriniai patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai, kurie taip pat turi apdoroti dalį šių duomenų. Todėl tokie paslaugų teikėjai kaip "sproof sign" saugo jūsų privatumą šiomis priemonėmis

a) 100 % atitinka BDAR reikalavimus

Vykdomi visi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimai. Todėl šiuo sprendimu gali nedvejodamos naudotis, ypač Europos Sąjungos įmonės.

b) Duomenys tvarkomi ir saugomi tik ES

Visi duomenys tvarkomi ir saugomi tik Europos Sąjungoje esančiuose serveriuose. Su paslaugų teikėjais, esančiais už Europos Sąjungos ribų, duomenimis nesikeičiama.

c) Ištrynimo koncepcija (privatumas pagal nutylėjimą)

Sprendime laikomasi principo "privatumas pagal nutylėjimą" (angl. Privacy by Default). Duomenys automatiškai ištrinami po 30 dienų. Jei Naudotojas to nenori, automatinį ištrynimą paprastai galima išjungti.

d) Sutartinis duomenų tvarkymo susitarimas

Užsakomojo duomenų tvarkymo sutartyje - ypač verslo klientams - apibendrinami visi svarbūs punktai ir užtikrinamas aiškumas bei saugumas.

#6 mastelio keitimas pagal pageidavimą

Geriausia, jei e. paslaugų teikimo sprendimas sklandžiai augs kartu su jūsų verslu, jūsų poreikiais ir komanda. Pavyzdžiui, jei jums reikia daugiau darbuotojų, kurie pasirašinėtų kvalifikuotais elektroniniais parašais, paprastai galite be vargo pritaikyti atitinkamą (-as) licenciją (-as).

#7 Sumažinkite naštą savo IT skyriui

Pasirinkę e-SaaS sprendimą, jūsų įmonė gauna visą paketą, įskaitant techninę priežiūrą ir palaikymą. Jūsų IT skyriui palengvėja ir jis gali susitelkti į kitas svarbias ir strategines įmonės užduotis.

#8 Puiki naudotojo patirtis

Kai kurie (bet, deja, toli gražu ne visi) e. paslaugų sprendimai sukurti taip, kad būtų labai patogūs naudoti ir užtikrintų puikią naudotojo patirtį. Vartotojai paprastai gali greitai, lengvai ir be didesnių išankstinių žinių pradėti dirbti. Taip sutaupomos jūsų įmonės mokymo išlaidos ir sutrumpėja diegimo laikas.

#9 Efektyvumas ir sąnaudų mažinimas

E-paslaugų teikėjai, tokie kaip "sproof sign", yra aiškiai atsakingi už savo paslaugos valdymą, priežiūrą ir trikčių šalinimą, todėl nereikia papildomai didinti savo IT komandos. Be to, nereikia papildomų investicijų techninei įrangai įsigyti ir prižiūrėti - jums nereikia plėsti aparatinės įrangos infrastruktūros ir nesate atsakingi už programinės įrangos priežiūrą.

#10 Patobulinta darbuotojų ir klientų patirtis

Naudodami modernų e. paslaugos sprendimą, išlaisvinsite darbuotojus nuo varginančios ir daug laiko reikalaujančios (bet labai svarbios) rutininės užduoties. Dėl to jūsų komandos nariai gali geriau susitelkti į pagrindinę veiklą, o jūsų verslo partneriai ir klientai taip pat bus patenkinti.