Iš pirmo žvilgsnio

Atkreipti dėmesį:

• Dokumentai, pasirašyti tik įrodomuoju ženklu, galioja visada, bet kokia tvarka.
• Parašai NEGALI būti derinami bet kokiu būdu (žr. lentelę).
• Jei visi darbo etapai atliekami skaitmeniniu būdu, neatsiranda žiniasklaidos trikdžių.
• Skaitmeninio parašo įrankio naudojimas padės skaitmeninti jūsų verslo tinklą ir sukurti reikalavimus atitinkantį procesą.
• “Sproof Sign” svetainėje bet kuris asmuo gali būti pakviestas pasirašyti ir pasirašyti nemokamai, moka tik tas asmuo, kuris pakviečia pasirašyti.
• Kadangi skaitmeninis parašas įterptas į PDF dokumentą, skaitmeninio parašo galiojimas nepriklauso nuo platformos ir gali būti patikrintas bet kurioje tikrinimo įstaigoje, nepriklausomai nuo “sproof”.
• Jei skaitmeniniu parašu pasirašytas dokumentas atspausdinamas, jis praranda teisinę galią ir patikrinamumą.

Parašų sąveika

Praktikoje naudojami įvairių tipų skaitmeniniai parašai, taip pat gerai žinomas rankinis parašas. Tačiau, jei jį reikia taikyti skaitmeniniam dokumentui, tai gali būti šiek tiek sudėtingiau.

Pirma, skaitmeninis dokumentas turi būti atspausdintas, kad jį apskritai būtų galima pasirašyti ranka. Pasirašius analogiškai, dokumentas turi būti nuskenuotas, kad jį būtų galima išsiųsti skaitmenine forma. Tai vadinama laikmenos pertrauka (skaitmeninis – analoginis – skaitmeninis).

Parašo atvaizdas – paprastas elektroninis parašas

Tačiau, jei pasirašote skaitmeniniu būdu, galima išvengti žiniasklaidos pertraukos ir sutaupyti laiko. Pavyzdžiui, jei į dokumentą įterpiamas parašo atvaizdas (naudojant atvaizdų redagavimo įrankį), jis vadinamas paprastuoju elektroniniu parašu (angl. simple electronic signature, EES).

Skaitmeninis parašas yra nematomas

Kad galėtumėte pasirašyti išplėstiniais (FES) arba kvalifikuotais parašais (QES), reikia tokios priemonės kaip “sproof sign”. Uždėjus parašo kortelę ant dokumento, PDF dokumente atsiranda skaitmeninis parašas.

Skaitmeninių parašų spausdinti negalima

Skaitmeniniai parašai kuriami tik skaitmeniniu būdu. Skaitmeniniam parašui patikrinti reikalinga informacija NĖRA vizualiai pridedama prie dokumento (teoriškai netgi įmanoma pasirašyti skaitmeniniu parašu “nematomai”), o atspausdinus ir perskenavus ją prarandama. Skaitmeninis parašas taip pat sukuriamas tik konkrečiai dokumento versijai. Kai dokumentas redaguojamas, skaitmeninis parašas negalioja. Tačiau PDF dokumentui galima taikyti kelis skaitmeninius parašus. Tai taip pat palaiko “sproof sign”. “sproof sign” naudoja tik skaitmeninius parašus ir siūlo rinktis tarp išplėstinio ir kvalifikuoto parašo.

Parašų deriniai: EES – FES – QES

Toliau pateiktoje lentelėje pateikiami keli galimų skirtingų skaitmeninių parašų, pavyzdžiui, EES, FES arba QES, derinių pavyzdžiai. Parašai dokumentui taikomi nuosekliai.

Skaitmeniniai parašai, kurie dokumente įterpiami vienas po kito, galioja, nes jie visada yra susiję su dokumentu ir jų seka taip pat išsaugoma. Kai tik vėliau skaitmeniniu parašu pasirašytas dokumentas redaguojamas, pvz., įterpiamas paveikslėlis su parašu, anksčiau sukurtas skaitmeninis parašas, pvz., mobiliojo telefono parašas, netenka galios. Net jei dokumentas, kuris jau buvo pasirašytas mobiliojo telefono parašu, atspausdinamas ir pasirašomas ranka, skaitmeninis parašas automatiškai netenka galios.