Noi di sproof siamo entusiasti della tendenza che vede sempre più grandi aziende avvalersi dei servizi di giovani e innovative start-up. È il caso di Kyocera Document Solutions (Linke), uno dei fornitori leader a livello mondiale nel campo della gestione delle informazioni e dei documenti. I clienti di Kyocera in Austria utilizzano ora la soluzione di firma digitale chiamata: sproof
Grazie a questa collaborazione, la gestione dei contratti digitali della soluzione DMS di Kyocera sarà ampliata con una funzione di firma sicura e legalmente valida per tutti i tipi di contratti digitali. Con l’integrazione diretta di sproof in Kyocera Workflow Manager, l’esperto di gestione documentale risponde alla crescente domanda di opzioni di firma sicura nel mercato DMS.
Il software “Made in Austria” ha convinto
“…sproof convince per la sua semplicità, sicurezza e numerosi altri vantaggi, come la rapida implementazione nelle infrastrutture IT esistenti. Siamo inoltre particolarmente lieti di poter offrire ai nostri clienti austriaci un servizio ‘made in Austria'”.
Michael Kalaus
Manager Sales DMS/ECM di Kyocera Document Solutions Austria.
Sviluppare mercati comuni in una stretta partnership di vendita
La possibilità di gestire i documenti in tutta l’azienda e di firmarli o inviarli per la firma nello stesso flusso di lavoro offre una soluzione globale senza pari, soprattutto per le PMI ma anche per le grandi aziende.
Negli ultimi anni, il team di vendita di Kyocera Austria ha riconosciuto sempre più la grande necessità di questi concetti all-in-one. Dopo un intenso processo di valutazione, sproof è stato scelto come partner per l’integrazione della firma nel sistema DMS dell’azienda.
Nelle prossime settimane estive sono previsti workshop intensivi di formazione, affinché le nuove opportunità offerte dalla fusione digitale possano essere applicate al meglio anche alla comunicazione con i clienti.
Nel primo workshop con i team di vendita di Kyocera e sproof, è stato messo a punto il concetto comune ed è stata sviluppata una strategia comune per i vari casi d’uso.
Digitalizzazione al quadrato
“Sono convinta che la nostra partnership strategica sarà molto vantaggiosa per gli sforzi di digitalizzazione di molte grandi aziende nei mercati austriaco e tedesco. “Heidi Boller
Head of Sales di sproof
Kyocera Workflow Manager: per flussi documentali ottimizzati
Il Kyocera Workflow Manager consente alle aziende di ottimizzare la gestione dei documenti e quindi di accelerare i processi aziendali. La soluzione DMS ha una struttura modulare e può essere personalizzata in modo flessibile in base alle esigenze della rispettiva azienda. Ad esempio, la soluzione può essere utilizzata per snellire i flussi di lavoro, rendere disponibili le informazioni e, in ultima analisi, ridurre i costi, dai preventivi e dalle fatture ai formati e ai processi specifici del settore.
“Il livello di organizzazione dei processi documentali nelle aziende si evince da quanto tempo viene speso ogni giorno per cercare, aggiornare, distribuire e archiviare i documenti. Quanto più semplice e veloce è questa operazione, tanto più tempo è disponibile per lavorare in modo produttivo sulle attività e sui progetti principali”, afferma Michael Kalaus di Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizza i processi e consente di lavorare in contemporanea. Rende i processi più tracciabili e quindi controllabili.
