Nem minden digitális aláírás egyforma!
Szinte mindannyian húztunk már aláírásunk fényképét egy dokumentumra, és kipipáltuk, hogy az digitálisan aláírt. Ez egyszerű és informális dokumentumok esetében elegendő lehetett, de ennek a megközelítésnek megvannak a maga korlátai. Ezért háromféle aláírástípust különböztetünk meg, és csak a minősített aláírás jogilag 100%-ban egyenértékű a kézzel írott aláírással. Ehhez egy összetettebb technológiára van szükség (pl. sproof sign), amely a háttérben képes titkosított, ellenőrizhető aláírást létrehozni.
Az alkalmazástól és a követelményektől függően egy adott aláírási szabványt kell kiválasztani. Ennek jogalapja az EU-ban az eIDAS-rendelet , amely meghatározza az egyes formanyomtatványokra vonatkozó követelményeket. Ebben a cikkben a három legfontosabb aláírási szabványt és azok különböző tulajdonságait ismertetjük.
A QES - a kézzel írott aláírás digitális megfelelője
Az eIDAS-rendelet szerint a minősített elektronikus aláírás (röviden QES) jogilag 100%-ban egyenértékű a kézzel írott aláírással, és megfelel a legmagasabb minőségi kritériumoknak. Az aláírást azonban minősített aláírás-létrehozó eszközzel és 2-faktoros hitelesítéssel kell végrehajtani. Ausztriában például ezt a Handy-Signatur (ID Austria) segítségével valósítják meg. A minősített digitális aláírásnak tartalmaznia kell az aláíró nevét is.
A jogi alaki követelményeket (írásbeli formakövetelmény) támasztó szerződések esetében, valamint az összes szerződő fél bizonyító erejével és bizalmával szemben támasztott magas követelmények esetén ezért csak a minősített aláírást szabad használni. Ezen túlmenően a minősített aláírással maximalizálható a formamentes szerződések bizonyító ereje és minimalizálható a kockázat.
A QES a sproof sign gondtalan aláírási specialitása. Velünk a legmagasabb igényeket is kielégítjük.
Az AES - a rugalmas választás a formális követelmények nélküli dokumentumokhoz
Az egyszerű digitális aláírás mellett a fejlett elektronikus aláírás (röviden AES) lehetőséget nyújt az aláíró egyedi azonosítására. Az azonosítás történhet az e-mail címen, telefonszámon stb. keresztül, így a személyazonosság utólagos ellenőrzése is lehetséges.
A sproof sign segítségével készült minden aláírás már eléri a fejlett digitális aláírás által garantált magas szintű biztonságot. Nálunk az aláíró személy azonosítása ezen felül például az e-mail cím segítségével történik. Ez a fajta digitális aláírás tehát már számos alkalmazásban elegendő bizonyító erővel bír. Az AES-t elsősorban formális követelmények nélküli szerződéseknél használják, például bérleti szerződéseknél vagy egyszerű munkaszerződéseknél.
Az EES - a nem hivatalos dokumentumokért felelősségvállalási kockázat nélkül
Az egyszerű elektronikus aláírásnak (röviden EES) nincs bizonyító ereje, és semmiképpen sem helyettesítheti az írásos aláírást, mivel nem tartalmaz azonosító eszközt, és ezért nem rendelhető egyértelműen egy személyhez. Ezért csak formátlan szerződésekre és nem hivatalos dokumentumokra alkalmas. Az egyszerű aláírás gyakori példája egy feltöltött fénykép vagy egy szkennelt aláírás, amelyet egy dokumentumra helyeznek.
*A példák az országtól és a belső irányelvektől függően változhatnak, ezért csak a megértést segítik! Kérjük, az Ön konkrét esetével kapcsolatban forduljon jogi tanácsadóhoz vagy értékesítési részlegünkhöz.
További blogbejegyzések
Az e-SaaS felhőmegoldás 10 előnyeAz eMoveUs a sproof sign segítségével digitalizálja az autóipari dokumentumkezelési folyamatokatA legkorszerűbb biztonság és adatvédelem: A PMU a sproof jelre támaszkodik"sproof 2.0" már elérhető az Ön számára"Mi végezzük Ausztria könyvelését". A szövetségi számviteli ügynökség (BHAG) digitálisan írja alá.
