Digitális aláírás és fenntarthatóság

Ebben a blogbejegyzésben mindent megtudhat az új vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelvről (CSRD), a vállalatokra vonatkozó követelményekről és arról, hogy a sproof sign hogyan segíthet Önnek megfelelni ezeknek a kihívásoknak.

Mi a CSR jelentéstételi kötelezettség?

A CSR-jelentési kötelezettség, vagyis a vállalati társadalmi felelősségvállalásról szóló jelentéstételi kötelezettség a vállalatokra vonatkozó jogi követelmény, amely szerint rendszeresen jelentést kell tenniük fenntarthatósági tevékenységükről. Ezek a jelentések kiterjednek a környezeti, társadalmi és irányítási (ESG) szempontokra, és célja, hogy növeljék a vállalat nem pénzügyi hatásainak átláthatóságát. A cél az, hogy az érdekelt felek - beleértve a befektetőket, az ügyfeleket és a nyilvánosságot - átfogó tájékoztatást kapjanak a vállalat fenntarthatósági gyakorlatáról és társadalmi felelősségvállalásáról.

Mit jelent az új fenntarthatósági jelentéstételi kötelezettség az Ön számára?

A CSRD 2024-ben lép hatályba, és jelentősen kibővíti a korábbi nem pénzügyi beszámolási irányelvet (NFRD ). A cél a fenntarthatósági kérdésekről szóló jelentéstétel szabványosítása és szabályozása a környezeti és társadalmi vállalati szempontok fokozott átláthatóságának biztosítása érdekében. De mit jelent ez az Ön vállalatára nézve?

Mit kell jelentenie?

A vállalatoknak átfogó információkat kell közzétenniük a környezeti, társadalmi és irányítási (ESG) szempontokról. Ez magában foglalja a környezeti kérdéseket (pl. kibocsátás, energiafogyasztás), a szociális szempontokat (pl. munkakörülmények, nemek közötti egyenlőség), a munkavállalói kérdéseket, az emberi jogok tiszteletben tartását, valamint a korrupció és a megvesztegetés elleni küzdelmet. Ezeknek a jelentéseknek minőségi és mennyiségi adatokat egyaránt kell tartalmazniuk, és előretekintőnek és visszatekintőnek egyaránt kell lenniük. Ezenkívül ki kell terjedniük a vállalat teljes értékláncára.

Ki érintett?

A CSRD minden olyan nagyvállalatra vonatkozik, amely az alábbi kritériumok közül legalább kettőnek megfelel

• Több mint 250 alkalmazottat foglalkoztatnak
• millió eurót meghaladó mérlegfőösszeg
• millió eurót meghaladó nettó árbevétel

Ez azt jelenti, hogy a korábbinál sokkal több vállalatnak kell majd nyilvánosságra hoznia fenntarthatósági intézkedéseit.

Mikor kell cselekednie?

Az új szabályozás három szakaszban kerül végrehajtásra

• 2024. január 01-től a már az NFRD hatálya alá tartozó vállalatok esetében (első jelentés 2025-ben)
• 2025. január 1-től azon nagyvállalatok esetében, amelyeknek korábban nem kellett jelentést tenniük (első jelentéstétel 2026-ban).
• 2026. január 1-jétől a tőzsdén jegyzett kkv-k esetében (első jelentéstétel 2027-ben), 2028-ig lehetőség van az opt-outra

Jelentési keret: formátum és szabványok

A CSRD-vel az EU egységes európai jelentéstételi szabványokat vezetett be, amelyeket a vállalatoknak a fenntarthatósági jelentéseikben alkalmazniuk kell. Ezeket a "európai fenntarthatósági jelentéstételi standardok" (ESRS) néven ismert standardokat az Európai Pénzügyi Beszámolási Tanácsadó Csoport (EFRAG) dolgozta ki, és az Európai Bizottság ültette át a jogszabályba.

Az első előírások 2024-ben lépnek hatályba, és tizenkét szabványt tartalmaznak, amelyek környezetvédelmi, társadalmi és irányítási témákat, valamint átfogó követelményeket fednek le.

A kis- és középvállalkozások számára egyszerűsített beszámolási standardok is léteznek, amelyek 2026-tól lesznek alkalmazandók:

• A vállalatoknak a kettős lényegesség elve szerint kell jelentést tenniük. Ez azt jelenti, hogy mind a tevékenységük környezetre és társadalomra gyakorolt hatását, mind pedig a környezeti és társadalmi változásoknak az üzleti tevékenységükre gyakorolt hatását közzé kell tenniük.

• A jelentéseket digitális, géppel olvasható formátumban kell elkészíteni, és független testületeknek kell felülvizsgálniuk, hogy biztosítsák az előírásoknak való megfelelést.

A jövőben iparágspecifikus jelentéstételi szabványok bevezetését is tervezik a jelentéstétel további pontosítása érdekében.

Az elektronikus aláírás fontos eszköz a fenntarthatósági célok eléréséhez

Az üzleti folyamatok digitalizálása a CSRD követelményeinek hatékony teljesítése szempontjából kulcsfontosságú eszköz. Az egyik alapvető folyamat, amelyet ezért digitalizálni kell, a szerződések és dokumentumok aláírása. Az e-aláírás széles körű bevezetésének első napjától kezdve egy vállalat mérhetően nagy mennyiségű papír alapú erőforrást takaríthat meg. Olyan erőforrásokat, amelyek szennyezik a környezetet.

Egy példa: Tegyük fel, hogy bármelyik vállalat egy bizonyos időn belül (csak!) 500 ív papírt takarít meg az elektronikus aláírás integrációjának köszönhetően. Ez az intézkedés már 7,5 kilogramm fa, 130 liter víz és 26,8 kilowattóra energia felhasználásának csökkenését eredményezi.

A digitális aláírás használata tehát kulcsfontosságú lehet a CSRD követelményeinek hatékony teljesítéséhez, és fontos lépés a fenntarthatóbb vállalatirányítás felé, valamint annak pontos kiszámítása, hogy mennyi erőforrást sikerült megtakarítani.

Kötelező vagy választható? Érdemes-e más szinteken is beszámolni a fenntarthatóságról?

Sok vállalat számára az ESG-jelentési kötelezettség kezdetben terhesnek tűnhet. Az erőfeszítés azonban valójában olyan szervezetek számára is megéri, amelyek nem tartoznak a CSRD vagy az SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation - fenntartható pénzügyi közzétételi rendelet) hatálya alá. A saját fenntarthatóság átláthatóvá tétele ugyanis egyre inkább versenyelőnnyé válik:

• Ahírnév és a márka erősítése: a fogyasztók értékelik a fenntarthatóságot. Az ESG-jelentések javíthatják a vállalat imázsát és márkáját, ami segít új ügyfeleket vonzani és megtartani a meglévőket.
• Abefektetők meggyőzése: Egyre több befektető veszi figyelembe a fenntarthatóságot a döntések meghozatalakor. Az átlátható ESG-jelentések vonzóbbá tehetik vállalatát a befektetők számára.
• Javíthatja a toborzást: A fenntarthatóság sok álláskereső számára döntő kritérium. Egy jó ESG-jelentés segíthet a legjobb tehetségek vonzásában és megtartásában.
• Takarítson meg erőforrásokat: Az ESG KPI-k meghatározásával és mérésével a vállalatok célzottan takarékoskodhatnak az erőforrásokkal, például csökkenthetik az energiafogyasztást, és ezáltal csökkenthetik a költségeket.