Kyocera & sproof. Egy kis digitalizációs mese.

Mi a sproofnál örülünk annak a trendnek, hogy egyre több nagyvállalat fordul a fiatal és innovatív startupok szolgáltatásaihoz. Ilyen például a Kyocera Document Solutions (Linke), az információ- és dokumentumkezelés globális vezető vállalata. A Kyocera ausztriai ügyfelei mostantól a következő digitális aláírási megoldást használják: sproof.

Ezzel az együttműködéssel a Kyocera DMS megoldásának digitális szerződéskezelését egy biztonságos és jogilag érvényes aláírási funkcióval bővítik, amely bármilyen digitális szerződés megkötésére alkalmas. A sproof közvetlen integrálásával a Kyocera Workflow Managerbe a dokumentumkezelési szakértő a DMS-piacon a biztonságos aláírási lehetőségek iránti növekvő igényre reagál.

Közös piacok megnyitása szoros értékesítési partnerségben

Az a képesség, hogy a dokumentumokat a csoporton belül kezelheti, és ugyanazon munkafolyamatban maga is aláírhatja vagy aláírásra küldheti, páratlan teljes megoldást kínál, különösen a kkv-k, de a nagyvállalatok számára is.

Az ilyen all-in-one koncepciók iránti nagy igényt a Kyocera Austria értékesítési csapata is egyre inkább észrevette az elmúlt években. Egy nagyon intenzív felülvizsgálati folyamatot követően végül a sproofot választották partnerül az aláírás saját DMS-rendszerébe történő integrálásához.

Az elkövetkező nyári hetekre intenzív képzési workshopokat terveznek, hogy a digitális fúzió által kínált új lehetőségeket a lehető legjobban tudják alkalmazni az ügyfélkommunikációban is.

A Kyocera és a sproof értékesítési csapataival tartott első workshopon finomhangolták a közös koncepciót, és közös stratégiát dolgoztak ki a különböző felhasználási esetekre.

Kyocera Workflow Manager: Az optimalizált dokumentum-munkafolyamatokhoz

A Kyocera Workflow Manager lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy optimalizálják dokumentumkezelésüket, és ezáltal felgyorsítsák az üzleti folyamatokat. A DMS-megoldás moduláris felépítésű, és rugalmasan az adott vállalat igényeihez igazítható. Például az árajánlatoktól és a számláktól kezdve az iparágspecifikus formátumokig és folyamatokig a megoldás használható a munkafolyamatok racionalizálására, az információk elérhetővé tételére és végső soron a költségek csökkentésére.

"Hogy a vállalatoknál jelenleg mennyire jól vannak megszervezve a dokumentumokkal kapcsolatos folyamatok, az abból is látszik, hogy naponta mennyi időt töltenek a dokumentumok keresésével, frissítésével, terjesztésével és archiválásával. Minél egyszerűbb és gyorsabb ez, annál több idő marad az alapvető feladatokkal és projektekkel kapcsolatos produktív munkára" - mondja Michael Kalaus, a Kyocera munkatársa. A Kyocera Workflow Manager automatizálja a folyamatokat és lehetővé teszi az egyidejű munkát. Ugyanakkor a folyamatokat nyomon követhetőbbé - és ezáltal ellenőrizhetőbbé - teszi.