Az e-SaaS felhőmegoldás 10 előnye

Felhőalapú - mit jelent ez?

A felhőalapú számítástechnika lehetővé teszi a hardver és szoftver interneten keresztül történő használatát és rendelkezésre bocsátását. A rugalmas és méretezhető, igény szerinti szolgáltatások révén a felhasználók bármilyen eszközről hozzáférhetnek az alkalmazásokhoz és szerverekhez anélkül, hogy a szükséges adatok fizikailag "kéznél" lennének.

A "felhő" kifejezés arra az elképzelésre utal, hogy az adatok vagy információk egy virtuális térben léteznek, és bárhonnan elérhetők. A felhasználóknak csak egy hálózathoz kell csatlakozniuk ahhoz, hogy online alkalmazásokat használhassanak, vagy hozzáférhessenek egy online adatbázisban lévő adatokhoz.

Mit jelent a SaaS vagy Software as a Service (szoftver mint szolgáltatás)?

A SaaS (Software as a Service) modellben a felhasználók vagy vállalatok hozzáférést kapnak egy előre kifejlesztett szoftverhez, amelyre általában havi vagy éves alapon előfizethetnek. A szolgáltató vállalja a felelősséget a szoftver karbantartásáért és fejlesztéséért, de ezzel a vállalatok lemondanak bizonyos mértékű kontrollról az alkalmazásuk kezelése és testreszabása felett. Minden adatot a szolgáltató szerverein tárolnak és dolgoznak fel, így a felhasználóknak csak egy stabil internetkapcsolatra, egy böngészőre és modern végberendezésekre, például táblagépekre, laptopokra vagy okostelefonokra van szükségük ahhoz, hogy azonnal és telepítés nélkül hozzáférjenek a szoftverhez.

Az e-SaaS tehát az elektronikus és digitális aláírásokra specializálódott almodell.

#1 Mobilitás - Bárhol használható, ahol van internet

Egy e-SaaS megoldással bárhonnan, ahol van internet-hozzáférés, gyorsan és hatékonyan aláírhatja dokumentumait. Nem számít, hogy laptopot, okostelefont, táblagépet vagy akár asztali számítógépet használ-e erre a célra. Ezzel értékes időt takaríthat meg más feladatokra.

#2 A nap 24 órájában elérhető 24/7

Egy e-SaaS megoldás bármikor használható. Aláírhat (minősített) vagy meghívókat küldhet aláírásra éjjel-nappal. Ez biztosítja a végponttól végpontig tartó folyamatokat és a megszakítás nélküli működést, ami felgyorsíthatja a döntéseket, és esetleg még a bevételkiesést is megelőzheti.

#3 Zökkenőmentes integráció más alkalmazásokkal

Számos e-SaaS megoldás saját interfészein (API-kon) keresztül zökkenőmentes integrációt kínál más munkafolyamatokba. Ez azt jelenti, hogy a meglévő rendszerek, például egy meglévő dokumentumkezelő rendszer (DMS) vagy bármilyen speciális megoldás (lásd DATEV) könnyen kibővíthető a minősített elektronikus aláírással.

#4 Folyamatos fejlesztések automatikus frissítésekkel

Még az olyan e-SaaS megoldásokat is, mint a sproof sign, folyamatosan továbbfejlesztik. A hibajavítások és az előzetesen alaposan tesztelt új funkciók a háttérben rendszeresen rendelkezésre állnak. Ez azt jelenti, hogy az Ön informatikai munkatársainak nem kell manuálisan letölteniük vagy telepíteniük a frissítéseket - sőt, új igények felmerülésekor konkrét funkcióigényeket is támaszthatnak.

Így cége mindig a legújabb funkciókat használja ki anélkül, hogy további beruházásokat kellene eszközölnie.

#5 Legmagasabb adatbiztonság

Az e-SaaS megoldások a személyes adatokat vállalati környezetben, az aláírási folyamat részeként dolgozzák fel. Az aláírókat meg kell hívni, szükség esetén ellenőrizni kell, és az aláírandó dokumentumot be kell mutatni az aláíróknak. Minősített digitális aláírások használata esetén a folyamathoz külső bizalmi szolgáltatók is csatlakoznak, akiknek szintén fel kell dolgozniuk ezen adatok egy részét. Ezért az olyan szolgáltatók, mint a sproof sign a következő intézkedésekkel védik az Ön adatvédelmét

a) 100%-ban megfelelnek a GDPR-nak

Az általános adatvédelmi rendelet minden követelménye teljesül. A megoldás ezért habozás nélkül használható, különösen az Európai Unión belüli vállalatok számára.

b) Az adatfeldolgozás és az adattárolás kizárólag az EU-ban történik.

Minden adat feldolgozása és tárolása kizárólag az Európai Unión belüli szervereken történik. Az Európai Unión kívüli szolgáltatókkal nincs adatcsere.

c) Törlési koncepció (alapértelmezett adatvédelem)

A megoldás a "Privacy by Default" elvét követi. Az adatok 30 nap elteltével automatikusan törlődnek. Ha a Felhasználó ezt nem kívánja, az automatikus törlés általában kikapcsolható.

d) Szerződéses adatfeldolgozási megállapodás

A megbízásos adatfeldolgozásra vonatkozó szerződés - különösen a vállalati ügyfelek esetében - összefoglalja az összes lényeges pontot, és biztosítja az egyértelműséget és a biztonságot.

#6 Tetszés szerinti skálázhatóság

Ideális esetben egy e-SaaS megoldás zökkenőmentesen együtt nő az Ön vállalkozásával, igényeivel és csapatával. Ha például több alkalmazottnak van szüksége minősített elektronikus aláírással történő aláírásra, akkor általában könnyedén módosíthatja a megfelelő licenc(ek)et.

#7 Tehermentesíti a saját IT részlegét

Ha egy e-SaaS megoldást választ, cége egy teljes csomagban részesül, beleértve a karbantartást és a támogatást is. Az Ön informatikai részlege tehermentesül, és a vállalat más fontos és stratégiai fontosságú feladataira koncentrálhat.

#8 Kiváló felhasználói élmény

Néhány (de sajnos messze nem minden) e-SaaS megoldást úgy terveztek, hogy rendkívül felhasználóbarát legyen, és kiváló felhasználói élményt nyújtson. A felhasználók általában gyorsan, könnyen és különösebb előismeretek nélkül is be tudnak állni a rendszerbe. Ezáltal megtakarítja cége képzési költségeit és lerövidíti a bevezetési időt.

#9 Hatékonyság és költségcsökkentés

Az olyan e-SaaS szolgáltatók, mint a sproof sign, egyértelműen felelősek a saját szolgáltatásuk kezeléséért, karbantartásáért és hibaelhárításáért, így nincs szükség arra, hogy az IT-csapatát további méretekkel bővítse. Ráadásul nincs szükség további beruházásra a technikai berendezések beszerzéséhez és karbantartásához - nem kell bővítenie a hardver-infrastruktúráját, és a szoftver karbantartása sem az Ön feladata.

#10 Javított munkavállalói és ügyfélélmény

Egy modern e-SaaS megoldással megszabadíthatja alkalmazottait egy fárasztó és időigényes (de rendkívül fontos) rutinfeladattól. Ennek eredményeképpen csapattagjai jobban tudnak az alaptevékenységükre koncentrálni, de üzleti partnerei és ügyfelei is elégedettek lesznek.