A legfontosabb tények röviden
- Az aláírási platform a dokumentumok elektronikus aláírására, kezelésére és ellenőrzésére szolgáló központosított, ellenőrzésbiztos megoldás.
- A modern platformok több eIDAS aláírási szintet támogatnak , és lehetővé teszik az automatizált aláírási és jóváhagyási folyamatokat.
- A szolgáltató eredete határozza meg az Ön adatainak jogi ellenőrzését: Az európai platformok kizárólag a GDPR hatálya alá tartoznak, és elkerülik az olyan amerikai törvényekből eredő kockázatokat, mint a CLOUD Act.
Mi az az aláírás platform?
Az aláírási platform egy központosított, auditálható szoftver, amely az elektronikus aláírással kapcsolatos teljes folyamatot irányítja :
- Dokumentumok létrehozása és feltöltése
- Aláírási munkafolyamatok meghatározása
- Az érdekelt felek azonosítása
- Aláírások biztosítása
- Dokumentum ellenőrzési nyomvonalak
- Jogszabályoknak megfelelő archiválás
Mi különbözteti meg a platformot az aláírási eszköztől?
A digitális aláírás ma már szabványos. De a hogyan aláírása meghatározza a jogi érvényességet, a biztonságot és a hatékonyságot.
Az aláírási eszköz általában csak a kézzel írt aláírást digitalizálja. Egy aláírási platform ezzel szemben az egész aláírási folyamatot ellenőrzi és biztosítja a megfelelőséget.
| Kritérium | Aláírás eszköz | Professzionális aláírási platform |
| Cél | Gyors digitális aláírás az egyes dokumentumokhoz | A teljes aláírási folyamatok biztonságos és hatékony ellenőrzése |
| Funkciók köre | Alapvető aláírási funkció – általában csak EES | Munkafolyamatok, személyazonosság-ellenőrzés, archiválás, ellenőrzési nyomvonal, automatizálás, valamennyi eIDAS aláírási szabvány (EES, FES, QES). |
| A rendszer hatóköre | Önálló alkalmazás vagy kis kiegészítő modul | Központosított vállalati platform CRM/ERP/HR integrációkkal |
| Felhasználási példa | “Aláírás beillesztése” egy dokumentumba | Dokumentumok küldése, aláírási szerepkörök meghatározása, státuszkövetés, jogszabálynak megfelelő iktatás |
| Megfelelés | Szolgáltatótól függő különbségek; általában csak egyszerű jogi hatás | EU jogi szuverenitás, eIDAS és GDPR-kompatibilis, GoBD-ellenőrzésbiztos |
| Méretezés | Alkalmi aláírásokhoz alkalmas | Megbízható még nagy mennyiségek és összetett folyamatok esetén is |
| Célcsoport | Egyetlen felhasználó, egyszerű követelmények | Vállalatok, hatóságok, szabályozott iparágak |
A stratégiai mag: megfelelés és eIDAS-megfelelőség
Az európai vállalatok számára az eIDAS és a GoBD jogalapok (Németországban és Ausztriában hasonló szabványok) jelentik a legkeményebb próbaköveket. Ahhoz, hogy a digitális aláírásokat jogszerűen lehessen használni, az aláírási platformoknak megbízhatóan meg kell felelniük ezeknek a szabályozási követelményeknek:
1. az eIDAS szentháromság: EES, FES és QES
Az EU eIDAS-rendelete három aláírási szintet határoz meg . Az aláírási platformnak képesnek kell lennie arra, hogy az adott felhasználási esethez az egyes szinteket biztosítsa.
*A példák az országtól és a belső irányelvektől függően változhatnak, ezért csak a megértést segítik! Az Ön konkrét esetével kapcsolatban forduljon jogi tanácsadóhoz vagy értékesítési részlegünkhöz.
! A QES az egyetlen olyan aláírási forma, amely jogilag egyenértékű a kézzel írott aláírással. Nem minden platform kínál QES-t – a vállalatoknak ezt a választás előtt ellenőrizniük kell, hogy elkerüljék a későbbi folyamat során fellépő médiazavarokat.
2. ellenőrzési biztonság az ellenőrzési nyomvonalon keresztül
Az aláírt dokumentum csak akkor érvényes jogilag, ha az egész folyamat teljes mértékben nyomon követhető. Egy eIDAS-kompatibilis aláírási platform, mint például a sproof Sign, automatikusan létrehoz egy ellenőrzési nyomvonalat – egy hamisíthatatlan naplót, amely dokumentálja az időpontot, a részt vevő feleket, a felhasznált személyazonossági igazolást és az aláírás szabványát. Ez a kulcsa az auditbiztonságnak és a GoBD-megfelelésnek.
Mélyítse el ismereteit a legmagasabb jogi érvényességgel kapcsolatban. Mi a minősített elektronikus aláírás Európában →
Miért számít, hogy egy aláírási platform az EU-ból vagy az USA-ból származik?
A digitális aláírási folyamatok nem csupán a kényelemről szólnak – hanem a megbízhatóságról is:
- Ki védi az adataimat?
- Milyen jogszabályok vonatkoznak a tárolt dokumentumokra?
- Kinek van hozzáférési jogosultsága?
A GDPR Európában alkalmazandó: Személyes adatokat csak jogalapon lehet továbbadni.
Az Egyesült Államokban a CLOUD -törvény is alkalmazandó: az amerikai hatóságok kötelezhetik a vállalatokat az adatok átadására,
- függetlenül attól, hogy hol tárolják őket
- még akkor is, ha az EU-ban találhatóak
Ez a jogok ütközéséhez vezet:
| EU / DSGVO | USA / CLOUD törvény |
| A személyes adatok szigorú védelme | Hatóságok hozzáférése bizonyos jogi feltételek mellett |
| Cél: Adatvédelem és adatszuverenitás | Célkitűzés: nemzetbiztonság és nyomozás |
| Kizárólag egyértelmű jogalapon és meghatározott keretfeltételek mellett történő hozzáférés | Az amerikai joghatósággal rendelkező szolgáltatók kötelezhetők arra, hogy bírósági végzésre válaszolva átadják az adatokat – függetlenül attól, hogy az adatokat az Egyesült Államokban vagy az EU-ban tárolják. |
A sproof sign platform: intelligens munkafolyamatok, amelyek gyorsabbá teszik csapatát
A legnagyobb hatékonyságnövekedés az összetett jóváhagyási és aláírási folyamatok automatizálásában rejlik. Egy olyan modern platform, mint a sproof sign, lehetővé teszi az aláírási munkafolyamatok meghatározását (pl. szekvenciális, párhuzamos, feltételes lépésekkel), amelyek automatikusan továbbítják a dokumentumokat a megfelelő személyeknek (a megfelelő aláírási szinttel).
Bízzon az európai megfelelésben és a maximális automatizálásban még ma. Hadd mutassuk meg Önnek egy díjmentes bemutató keretében, hogy a sproof Sign központi platformként hogyan gyorsítja fel folyamatait és minimalizálja jogi kockázatait. Foglaljon demót most, és beszélje meg e-aláírási stratégiáját →
