"sproof sign nous a convaincus". LeasePlan intègre l'enseigne sproof dans le cadre d'un projet d'envergure.

Woerle : "Nous utilisions déjà une plate-forme de signature pour les signatures électroniques et en étions fondamentalement satisfaits. Pour l'émission nécessaire d'environ 4 000 contrats pour 1 500 clients B2B, nous devions trouver une nouvelle solution afin de pouvoir remplir les contrats entièrement par voie électronique, les envoyer et les transmettre à nos clients dans le cadre de la circulation des signatures.

Notre tâche consistait à trouver un fournisseur capable de gérer ces volumes sur le plan technique, de respecter la norme technique des signatures qualifiées et de s'adapter à nos exigences détaillées.

Nous avons approché plusieurs fournisseurs avec ces exigences, mais nous avons trouvé la meilleure solution avec sproof sign.

Woerle : "Certains de nos clients ou fournisseurs souhaitaient signer les contrats uniquement au moyen d'une signature électronique qualifiée, tandis que d'autres estimaient qu'une signature avancée était suffisante. C'est pourquoi nous avons dû réagir avec souplesse aux exigences."

Woerle : "Chez LeasePlan, nous maintenons une approche orientée vers le service à nos clients et, dans la mesure du possible, nous répondons toujours avec souplesse aux différents besoins des clients. Ce fut également le cas lorsqu'il s'est agi d'obtenir des signatures pour les documents contractuels. L'objectif était de pré-remplir les quelque 4 000 contrats avec toutes les données contractuelles et de les préparer pour les signataires autorisés de manière à ce qu'ils puissent être simplement vérifiés, signés et renvoyés sans trop d'efforts."

Woerle : "La signature par lots était principalement utilisée par nos fournisseurs qui devaient contresigner les contrats des clients. Ils ont apprécié de pouvoir contresigner tous les contrats qu'ils avaient reçus jusqu'alors avec une signature qualifiée, une fois par semaine seulement. Nous avons testé cette fonctionnalité de manière intensive à l'avance, et tant que les volumes de données des documents individuels n'étaient pas trop importants, ce processus a fonctionné sans problème."

Woerle : "Notre clientèle va des PME et des entreprises de taille moyenne aux plus grandes sociétés nationales et internationales. Cependant, l'acceptation des signatures numériques a été très variable. Alors que certaines entreprises étaient intriguées par le processus sans friction des signatures sans papier, d'autres ne voulaient pas signer les contrats numériquement ou leur politique interne ne le permettait pas. Dans ces cas, les clients ont pu télécharger les contrats au format PDF, les signer manuellement, puis utiliser à nouveau Sproof pour les contresigner.

Je pense que l'Autriche a du retard à rattraper et j'espère que des entreprises comme Sproof, avec une solution locale, créeront la confiance nécessaire et permettront à nos entreprises de disposer d'une solution sécurisée, fiable et entièrement numérisée, avec de nombreux gains d'efficacité, de temps et d'argent.

Woerle : "Bien sûr, il était important que la solution de signature réponde à toutes les exigences en matière de protection des données. Comme il s'agit d'une solution en nuage, nous n'avons pas eu à nous préoccuper de l'hébergement des documents."

Woerle : "Outre les caractéristiques techniques, la rapidité de réaction et de mise en œuvre de nos exigences ainsi que la bonne coopération avec l'équipe de sproof ont été décisives pour nous. sproof s'est montré très dynamique et professionnel dans la gestion, ce que nous avons beaucoup apprécié dans le cadre de ce projet. Au final, tout s'est très bien passé et nous sommes très satisfaits. "