Kaikki digitaaliset allekirjoitukset eivät ole samanlaisia!
Lähes kaikki meistä ovat raahanneet allekirjoituksensa valokuvan asiakirjaan ja merkinneet sen digitaalisesti allekirjoitetuksi. Tämä on saattanut riittää yksinkertaisille ja epävirallisille asiakirjoille, mutta tällä lähestymistavalla on yksi tai kaksi rajoitusta. Tämän vuoksi erotetaan toisistaan kolme allekirjoitustyyppiä, ja vain hyväksytty allekirjoitus vastaa oikeudellisesti 100-prosenttisesti käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Tämä edellyttää monimutkaisempaa teknologiaa (esim. sproof sign), joka voi luoda salatun, todennettavissa olevan allekirjoituksen taustalla.
Käyttötilanteesta ja vaatimuksista riippuen on valittava tietty allekirjoitusstandardi. EU:ssa oikeusperustana on
QES – käsinkirjoitetun allekirjoituksen digitaalinen vastine
eIDAS-asetuksen mukaan hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) vastaa oikeudellisesti 100-prosenttisesti käsin kirjoitettua allekirjoitusta ja täyttää korkeimmat laatuvaatimukset. Allekirjoitus on kuitenkin suoritettava käyttämällä hyväksyttyä allekirjoituksen luomisvälinettä ja kaksitekijätodennusta. Esimerkiksi Itävallassa tämä on toteutettu matkapuhelimen allekirjoituksella (ID Austria). Pätevässä digitaalisessa allekirjoituksessa on oltava myös allekirjoittajan nimi.
Sopimuksissa, joihin liittyy oikeudellinen muotovaatimus (kirjallinen vaatimus) ja joissa on suuria vaatimuksia kaikkien sopimuspuolten todistusarvolle ja luottamukselle, olisi sen vuoksi käytettävä ainoastaan hyväksyttyä allekirjoitusta. Lisäksi QES voi maksimoida epävirallisten sopimusten todistusarvon ja minimoida riskit.
QES on sproof signin huoleton erikoisuus. Täytämme myös korkeimmat vaatimukset.
FES – joustava valinta asiakirjoille, joilla ei ole muodollisia vaatimuksia.
Kehittynyt sähköinen allekirjoitus (FES) tarjoaa yksinkertaisen digitaalisen allekirjoituksen lisäksi mahdollisuuden allekirjoittajan yksilölliseen tunnistamiseen. Tunnistaminen voidaan suorittaa esimerkiksi sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron jne. avulla, ja henkilöllisyyden todentaminen on siten mahdollista myös jälkikäteen.
Jokainen sproof sign -ohjelmalla tehty allekirjoitus saavuttaa jo nyt kehittyneen digitaalisen allekirjoituksen takaaman korkean turvallisuustason. Meidän tapauksessamme allekirjoittaja tunnistetaan lisäksi esimerkiksi sähköpostiosoitteen avulla. Näin ollen tämäntyyppisellä digitaalisella allekirjoituksella on jo nyt riittävä todistusarvo monissa käyttötapauksissa. FES:ää käytetään pääasiassa sopimuksissa, joissa ei ole muodollisia vaatimuksia, kuten vuokrasopimuksissa tai yksinkertaisissa työsopimuksissa.
EES – epävirallisia asiakirjoja varten ilman vastuuriskiä
Yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella ei ole todistusarvoa eikä se voi millään tavoin korvata kirjallista allekirjoitusta, koska siihen ei sisälly mitään tunnistamismahdollisuutta eikä sitä näin ollen voida osoittaa selkeästi henkilölle. Siksi se soveltuu vain epävirallisiin sopimuksiin ja epävirallisiin asiakirjoihin. Yleinen esimerkki yksinkertaisesta allekirjoituksesta on asiakirjaan ladattu valokuva tai skannattu allekirjoitus.
* Esimerkit voivat vaihdella maasta ja sisäisistä ohjeista riippuen, joten niiden tulisi olla vain apuvälineitä ymmärryksen lisäämiseksi! Ota yhteyttä oikeudelliseen neuvontaan tai myyntiosastoomme oman tapauksesi osalta.
