PÖTTINGER on üks juhtivaid rahvusvahelisi rohumaa-, mullaharimis- ja külvikutehnoloogiaspetsialiste. Ülem-Austria kontsern ei keskendu ainult oma toodete jätkusuutlikkuse ja tõhususe suurendamisele. Kui tuli valida õige teenusepakkuja allkirjastamisprotsesside digitaliseerimiseks, siis usaldas ettevõte sproof signi. Edukalt! Noor IT-projektijuht Matthias Oberegger ja tema meeskond olid allkirjaplatvormi hindamise ja integreerimise liikumapanevaks jõuks. Sellest intervjuust saate teada, milliste kriteeriumide alusel mõõdeti ja lõpuks otsustati digitaalallkirja kasutuselevõtu üle.
**Ettevõtte nimi:**PÖTTINGER GmbH
Projekti lühikirjeldus:"PÖTTINGER tegeleb digitaalse põllumajandustehnoloogiaga ja on digitaalsete lahenduste pioneer. Juba aastaid tagasi hinnati erinevaid e-allkirja lahendusi. Digitaalallkirja projekti lõplikuks käivitajaks oli Corona olukord."
Miks sproof:"...sest uued arendused on kõigile klientidele ilma lisatasuta kättesaadavad. Meie jaoks oluline punkt meie nõuetes"
Parim funktsioon:"Partii allkirja abil saab kaks ärijuhti korraga paari klikiga allkirjastada sadu dokumente."
Heidi Boller (müügijuht, sproof) ja Mathias Oberegger (IT-projektijuht, PÖTTINGER) PÖTTINGERi tehases Grieskirchenis.
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Oberegger: "PÖTTINGER tegeleb digitaalse põllumajandustehnoloogiaga ja on digitaalsete lahenduste pioneer. Me panime juba aastaid tagasi oma tunded välja digitaalallkirjade valdkonnas. Lõplikuks käivitajaks "digitaalallkirja" projektile oli selgelt Corona olukord. PÖTTINGERis on viis tegevjuhti: kehtiva allkirja saamiseks on alati vaja kahte allkirja. Kodukontori ja piirangute reeglite ajal ei olnud see alati lihtne. Seetõttu pidi laual olema kiirem ja mugavam lahendus."
Millised kriteeriumid olid teie jaoks õige e-allkirja teenusepakkuja otsimisel määrava tähtsusega?
Nõuete analüüsi käigus vaatasime meie ettevõtte peamisi kasutusjuhtumeid. Selle käigus saime ka taotlusi. Näiteks peaks olema võimalik allkirjastamisprotsessi käivitada otse SharePoint'i raamatukogust või peaks olema võimalik ka igasugune integreerimine SAPi protsessidega. Kõike seda saame kaardistada sproof signi pakutava API kaudu. Sproof signi kui pilvelahenduse jaoks oli määravaks ka asukoht Austrias ja teatud lähedus ettevõttele endale. PÖTTINGER eelistab pereettevõttena otsekontakti.
Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?
Oberegger: "Digitaalne allkiri asendab allkirja kausta, mis käib iga päev läbi kõigi osakondade. See muudab meid sõltumatuks meie tegevjuhtide ja osakonnajuhatajate praegusest asukohast. Juhtivaks osakonnaks oli meie rahakamber. Igapäevane töö pankadega nõudis samuti digitaalse lahenduse kasutuselevõttu. Tulevikus kasutame Sproofi ka suurte allkirjapakettide töötlemiseks. Corona kriis nõudis kodukontoritega seotud teenuslepingute muutmist. See nõudis sadade dokumentide allkirjastamist kahe tegevdirektori poolt. Sproofi API abil saame seda tulevikus töödelda mingi massikirja kaudu ja säästa juhtkonnale tundide kaupa tööd."
Kuidas toimis pilve integreerimine?
Oberegger: "Ettevõttena digitaalselt kursis olemine tänapäeval nõuab lisatarkvara toetust. Täiendav tarkvara kohapeal (toimetaja märkus: tarkvara majutamine oma serverites) tähendab ka lisavajadust inimressursi järele. PÖTTINGERi jaoks oli oluline leida pilveteenus, millel on Euroopa kontor, mis suudab pakkuda kõrget kättesaadavust ja hädaolukorras kiireid parandusmeetmeid probleemide korral. Püsima jäämine tähendab ka pidevat arengut. Sproof signi lähenemisega, et uued arendused on kõigile klientidele ilma lisatasuta kättesaadavad, sai täidetud üks oluline punkt meie nõudmistes."
"Sajad dokumendid peavad sageli olema allkirjastatud kahe tegevdirektori poolt. Sproof API abil saame seda töödelda mingi massikirja kaudu ja säästa juhtkonnale tundide kaupa tööd."
Matthias ObereggerIT projektijuht, PÖTTINGER
Millistele andmeturbe- ja vastavusstandarditele peab teie ettevõtte tarkvaralahendus vastama?
Oberegger: "PÖTTINGER peab andmekaitse nõuetele vastavust väga oluliseks. Ühelt poolt oli oluline, et andmeid hoitakse ainult ELis, kuid et ka vastutus andmete eest oleks selgelt reguleeritud. Kuna nii meie töötajad kui ka kliendid on kutsutud allkirjastama, tahame tagada, et need andmed oleksid turvaliselt kaitstud."
Mis teile kõige rohkem meeldib sproof sign'i juures?
Oberegger: "Meile meeldib sproof signi puhul mitte ainult asukoht Austrias ja kasutajasõbralik kasutajaliides, vaid ka arutelude alus, mis puudutab tuge ja kliendisõbralikkust. Sproof signis, ükskõik kellega sa ka ei räägiks, on selgelt näha kogu meeskonna motivatsiooni, mis muudab hõlpsasti sõltuvusse jäämise."
Rohkem blogi sissekandeid
Kuidas allkirjastada oma lepingud digitaalselt ja garanteeritud õigusliku kehtivusegaDigitaalne allkiri 2.0 - Kvalifitseeritud allkirjastamine ilma piirideta kogu Euroopas"sproof märk veenis meid". LeasePlan integreerib suurprojektile sproof sign.Elektrooniliste allkirjade ja käsitsi allkirjastamise kombinatsioon PDF-dokumentidel10 kriteeriumi, mida peate arvestama (kvalifitseeritud) elektrooniliste allkirjade pakkuja valimisel
