Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (QES) είναι 100% νομικά έγκυρη σε όλη την Ευρώπη και είναι η μόνη ψηφιακή υπογραφή που είναι ισοδύναμη με τη χειρόγραφη υπογραφή. Αυτό το άρθρο απαντά συνοπτικά και περιεκτικά σε όλες τις σημαντικές ερωτήσεις από την εισαγωγή έως τη χρήση της QES.
Τι είναι η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;
Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, συχνά αναφερόμενη ως QES, είναι ένας τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής που είναι ισοδύναμος με τη χειρόγραφη υπογραφή σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS (κανονισμός ΕΕ αριθ. 910/2014).
Προσφέρει έναν νομικά έγκυρο και απαραβίαστο τρόπο υπογραφής ψηφιακών εγγράφων και εγγυάται την ακεραιότητα και τη γνησιότητα της ταυτότητας του υπογράφοντος διασυνοριακά.
Σε αντίθεση με τις απλές ηλεκτρονικές υπογραφές, οι οποίες βασίζονται σε εικόνες ή κείμενο και μπορούν εύκολα να πλαστογραφηθούν, μια QES θεωρείται ανθεκτική στην πλαστογράφηση. Εκδίδεται από ειδική αρχή πιστοποίησης και χρησιμοποιεί κρυπτογραφικές τεχνικές για να επιβεβαιώσει την ταυτότητα του υπογράφοντος και να προστατεύσει το υπογεγραμμένο έγγραφο από μεταγενέστερες αλλαγές.
Συνιστάται προσοχή. Ειδικότερα, οι συμβάσεις με υψηλό κίνδυνο ευθύνης ή υψηλή αξία διαπραγμάτευσης θα πρέπει πάντα να υπογράφονται ηλεκτρονικά με ειδική υπογραφή!
Το 2021, το Ομοσπονδιακό Διοικητικό Δικαστήριο κήρυξε άκυρη μια παραγγελία της ÖBB προς την Stadler Rail αξίας περίπου 400 εκατομμυρίων ευρώ. Ο λόγος που επικαλέστηκε. Η υπογραφή δεν ήταν ειδική κατά την έννοια του κανονισμού eIDAS και, ως εκ τούτου, δεν ήταν νομικά έγκυρη. Η πιο θεαματική υπόθεση μέχρι σήμερα.
Πώς λειτουργεί η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;
Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή λειτουργεί ουσιαστικά ως ψηφιακή σφραγίδα έγκρισης.
Όταν ένα έγγραφο υπογράφεται ηλεκτρονικά με ένα QES, δημιουργείται ένα μοναδικό ψηφιακό αποτύπωμα που είναι 100% μοναδικό και μη πλαστογραφημένο τόσο για το έγγραφο όσο και για εσάς ως υπογράφοντα.
Αυτό το δακτυλικό αποτύπωμα επισυνάπτεται στο έγγραφο σε κρυπτογραφημένη μορφή μαζί με τα άλλα δεδομένα σας.
Οποιαδήποτε τροποποίηση του εγγράφου μετά την υπογραφή οδηγεί σε άκυρη υπογραφή.
Αλλά μην ανησυχείτε: η τεχνική κρυπτογράφηση εκτελείται αόρατα στο παρασκήνιο.
Θα θέλατε να μάθετε λεπτομερώς πώς λειτουργεί τεχνικά μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή; Τότε σας προτείνουμε το άρθρο μας: Πώς λειτουργεί η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;
Πώς λειτουργεί η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή στην εφαρμογή;
Βήμα 1: Ταυτοποίηση με έναν πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης (εάν δεν υπάρχει ακόμη eID):
Σε πολλές πλατφόρμες υπογραφής (όπως η sproof sign), η ταυτοποίηση για την QES περιλαμβάνεται στο φάσμα των υπηρεσιών.
Βήμα 2: Προσάρτηση της κάρτας ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφο προς υπογραφή:
Ανεβάστε το έγγραφο προς υπογραφή και προσαρμόστε την κάρτα ψηφιακής υπογραφής.
Βήμα 3: Πιστοποίηση ταυτότητας:
Απελευθερώστε την ειδική υπογραφή με τον δεύτερο παράγοντα επιβεβαίωσης. Αυτό συχνά λειτουργεί με μια πρόσθετη εφαρμογή ή ένα SMS tan. Μπορεί να σας είναι οικείο αυτό από τις ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές.
Με την ταυτοποίηση δημιουργείτε μια φορά την ψηφιακή σας ταυτότητα (με ισχύ για 5 έτη). Θα λάβετε τα στοιχεία πρόσβασής σας για μια εφαρμογή με την οποία μπορείτε να πιστοποιείτε κάθε υπογραφή.
Πώς μπορείτε να αποκτήσετε ειδική ηλεκτρονική υπογραφή; Η ταυτοποίησή σας σε λίγα λεπτά.
Οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο μπορεί εύκολα να αποκτήσει ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, ταυτοποιούμενο σε μια αναγνωρισμένη από το κράτος αρχή. Αυτό δημιουργεί τη λεγόμενη ψηφιακή σας ταυτότητα, γνωστή και ως eID ή eIdentity.
Τα βιομετρικά και προσωπικά σας δεδομένα συνδέονται σαφώς με το πρόσωπό σας.
Με μια πλατφόρμα υπογραφών όπως η sproof sign, η ταυτοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας μέσω βιντεοκλήσης και διαρκεί περίπου 10 λεπτά. Πραγματοποιείται από εκπαιδευμένο προσωπικό. Χρειάζεστε μόνο το
Θα λάβετε το ψηφιακό σας κλειδί, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε στο εξής για να εκτελείτε σημαντικές ψηφιακές διαδικασίες, όπως η ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων.
Προστατεύεστε από την κατάχρηση και την κλοπή ταυτότητας στο Διαδίκτυο!
Πολλοί Γερμανοί πολίτες έχουν ήδη μια ταυτότητα με την D-Trust και πολλοί Αυστριακοί πολίτες έχουν μια υπογραφή κινητού τηλεφώνου ή ID-Austria. Με το sprooof sign, οι υπάρχουσες ταυτότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας για την QES.
Η Ευρώπη έχει μεγάλο ενδιαφέρον για τη διευκόλυνση των επιχειρηματικών διαδικασιών σε όλους τους τομείς μέσω μιας ασφαλούς ψηφιακής ταυτότητας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί κυβερνητικοί και μη κυβερνητικοί πάροχοι υπηρεσιών εμπιστοσύνης. Μάθετε περισσότερα σε αυτή τη βασική μελέτη.
Η sproof sign έχει ήδη ενσωματώσει άμεσα πολλούς από τους σημαντικότερους ευρωπαϊκούς παρόχους e-ID χάρη σε μια ειδική διεπαφή. Μπορείτε να βρείτε μια επισκόπηση εδώ →
Έχει νόημα η αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES) για την εταιρεία σας; Μιλήστε με τους ειδικούς μας →
Νομική βάση της αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής
Οι αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές ρυθμίζονται σε ολόκληρη την Ευρώπη από τον κανονισμό eIDAS ( αριθ. 910/2014), ο οποίος παρέχει ένα τυποποιημένο νομικό πλαίσιο σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Ο κανονισμός αυτός εξασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών και εγγυάται τη νομική αναγνώρισή τους.
Όπως έχει ήδη αναφερθεί, το QES χρησιμοποιεί προηγμένα μέτρα κρυπτογράφησης και ελέγχου ταυτότητας για να διασφαλίσει την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των υπογεγραμμένων εγγράφων.
Το QES ως εναλλακτική λύση σε σχέση με άλλα πρότυπα ψηφιακής υπογραφής.
Στην Ευρώπη γίνεται βασική διάκριση μεταξύ τριών έγκυρων προτύπων για τις ηλεκτρονικές υπογραφές.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές (QES, FES και EES) έχουν διαφορετική νομική ισχύ ανάλογα με το είδος της σύμβασης και το δίκαιο.
Η ΕΕΕ χρησιμοποιείται όταν ο κίνδυνος είναι χαμηλός και είναι κατάλληλη για ανεπίσημα έγγραφα. Το έντυπο αυτό δεν είναι νομικά δεσμευτικό.
Η FES εφαρμόζεται σε συμβάσεις χωρίς τύπο, όπως οι συμβάσεις ενοικίασης ή αγοράς.
Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (QES) ενισχύει τις συμβάσεις και πληροί τις απαιτήσεις γραπτού τύπου, π.χ. για συμβάσεις πίστωσης ή εργασίας με ρήτρα απαγόρευσης ανταγωνισμού.
Πότε απαιτείται ειδική ηλεκτρονική υπογραφή;
Κατ’ αρχήν, απαιτείται πάντα ειδική ηλεκτρονική υπογραφή εάν:
1. Το εθνικό δίκαιο απαιτεί τη γραπτή μορφή:
Η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή προσφέρει τη δυνατότητα πλήρους αντικατάστασης της ιδιόχειρης υπογραφής.
2. Υπάρχουν λειτουργικοί ή επιχειρηματικοί κίνδυνοι:
Εκτός από τις νομικές απαιτήσεις, η απόφαση υπέρ ενός συγκεκριμένου προτύπου ψηφιακής υπογραφής εξαρτάται από την ατομική αξιολόγηση των πιθανών κινδύνων, η οποία με τη σειρά της εξαρτάται από τις εκτιμήσεις περί ευθύνης και το πεδίο εφαρμογής της σύμβασης.
Βοήθημα λήψης αποφάσεων: Ποιο πρότυπο ηλεκτρονικής υπογραφής είναι το κατάλληλο για ποιο έγγραφο;
1A. Μέτριος κίνδυνος + ελευθερία της μορφής:
Κατ’ αρχήν, αποφασίζετε μόνοι σας ποιο πρότυπο ηλεκτρονικής υπογραφής θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε μια σύμβαση “χωρίς έντυπο”. Συνιστούμε πάντοτε να υπογράφετε τουλάχιστον με την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (FES), προκειμένου να επιτυγχάνεται μια καλή ισορροπία μεταξύ ασφάλειας και δεσμευτικού χαρακτήρα. Στη συνέχεια, η σύμβαση υπογράφεται νόμιμα.
1B: Υψηλός κίνδυνος + ελευθερία του τύπου:
Σημείωση: Μπορείτε να υπογράψετε τη σύμβαση πρακτικά με οποιονδήποτε τρόπο επιθυμείτε, αλλά συνιστούμε την QES για συμβάσεις με υψηλό κίνδυνο ευθύνης!
Μόνο η QES εξομοιώνεται με τη χειρόγραφη υπογραφή από το δίκαιο της ΕΕ.
2. Γραπτός τύπος:
Για ορισμένες συμβάσεις, η QES απαιτείται από το νόμο και δεν υπάρχει περιθώριο ως προς το ποιο πρότυπο ηλεκτρονικής υπογραφής μπορείτε να επιλέξετε.
3: Εξαιρείται η ηλεκτρονική υπογραφή:
Σπάνια: υπάρχουν πολύ λίγες συμβάσεις στις οποίες πρέπει να υπογράφετε χειρόγραφα από το νόμο. Η QES δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ούτε εδώ.
Η γνώμη μας: Είναι θέμα χρόνου να προσαρμοστούν οι νόμοι έτσι ώστε όλα τα έγγραφα να μπορούν να υπογράφονται ηλεκτρονικά χωρίς εξαίρεση προς όφελος του περιβάλλοντος και της οικονομίας.
Συνοψίσαμε τις νομικές απαιτήσεις και τους όρους-πλαίσιο λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο.
Για ποιες βιομηχανίες είναι κατάλληλο το QES;
Για ορισμένους τομείς, όπως ο νομικός και φορολογικός τομέας, η δημόσια διοίκηση ή ο τραπεζικός και χρηματοοικονομικός τομέας, αλλά και ο τομέας της υγειονομικής περίθαλψης, η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή αποτελεί θεμελιώδη προϋπόθεση για την απαραίτητη δεσμευτικότητα των αποφάσεων που λαμβάνονται.
Ακολουθούν μερικοί γνωστοί πελάτες της sproof sign με τις υψηλότερες απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης που μιλούν για τις περιπτώσεις χρήσης τους με την ειδική υπογραφή:
Bank Gutmann ( τραπεζική)
Binder Grösswang (δικηγορικό γραφείο)
Kyocera(εταιρική)
Ομοσπονδιακό Λογιστήριο(δημόσια διοίκηση )
Τηλεκλινική (υγειονομική περίθαλψη).
Πώς αναγνωρίζω μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή; Επαληθευσιμότητα και επαλήθευση.
Έχετε διάφορες επιλογές για να επαληθεύσετε την εγκυρότητα των επισυναπτόμενων υπογραφών (τόσο των δικών σας όσο και των υπογραφών που έχουν ληφθεί).
έλεγχος της εγκυρότητας της QES απευθείας με το εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής
Σε ορισμένες πλατφόρμες, όπως η sproof sign, η επαλήθευση υπογραφής είναι άμεσα ενσωματωμένη. Αυτό επιτρέπει τον άμεσο έλεγχο των ακόλουθων κριτηρίων ποιότητας μιας αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής. Εδώ μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να επικυρώσετε ηλεκτρονικές υπογραφές απευθείας στο sproof sign.
Πιστοποιητικό από πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης: Η υπογραφή βασίζεται σε πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης. Το πιστοποιητικό αυτό επιβεβαιώνει την ταυτότητα του υπογράφοντος και την εγκυρότητα της υπογραφής.
Σφραγίδα επαλήθευσης και χρονοσφραγίδα: Η υπογραφή συχνά συνοδεύεται από μια σφραγίδα επαλήθευσης που περιέχει περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την υπογραφή. Η χρονοσφραγίδα υποδεικνύει πότε δημιουργήθηκε η υπογραφή.
Ορατοί χαρακτήρες: Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να εμφανίζεται οπτικά στο έγγραφο, π.χ. μέσω ενός ειδικού πεδίου υπογραφής.
Παραπομπή σε νομικές διατάξεις: Στο έγγραφο ή στη συνοδευτική ανακοίνωση γίνεται αναφορά στη νομική αναγνώριση της αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.
2. έλεγχος του QES στο Acrobat Reader
Το πρόγραμμα ανάγνωσης Acrobat pdf. είναι ίσως ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία γραφείου στην αγορά. Είναι αυτονόητο ότι το Acrobat Reader επιτρέπει την άμεση ενσωμάτωση της επαλήθευσης των ψηφιακά εφαρμοζόμενων υπογραφών. Δεν έχει σημασία ποιο εργαλείο υπογραφής έχετε χρησιμοποιήσει για την εφαρμογή των ηλεκτρονικών υπογραφών σας.
3. εξέταση του QES στην RTR
Η υπηρεσία επαλήθευσης υπογραφών της RTR είναι επίσης καθιερωμένη στις γερμανόφωνες χώρες.
Πλεονεκτήματα της αναγνωρισμένης υπογραφής για τις ευρωπαϊκές εταιρείες
Η ενσωμάτωση αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες είναι εύκολη. Οι φιλικές προς το χρήστη πλατφόρμες υπογραφών από μία μόνο πηγή ειδικεύονται τόσο στη δημιουργία όσο και στη διαχείριση ψηφιακών υπογραφών. Μπορείτε να υπογράφετε εσωτερικές και εξωτερικές συμβάσεις με ασφάλεια στο διαδίκτυο και να τις ανταλλάσσετε με πελάτες, συνεργάτες και εποπτικές αρχές.
Αυξημένη ασφάλεια: Το QES προσφέρει υψηλό επίπεδο ασφάλειας και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο παραχάραξης ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
2. Νομική εγκυρότητα: Τα έγγραφα που υπογράφονται με QES έχουν το ίδιο νομικό καθεστώς με τα αντίστοιχα έντυπα έγγραφα και, ως εκ τούτου, είναι εκτελεστά.
3. εξοικονόμηση χρόνου και κόστους: Πείτε αντίο στην εκτύπωση, σάρωση και αποστολή εγγράφων. Το QES επιταχύνει τις διαδικασίες και μειώνει το λειτουργικό κόστος.
Θα χαρούμε να συνεργαστούμε μαζί σας για να υπολογίσουμε την απόδοση της επένδυσης για την εισαγωγή μιας πλατφόρμας ψηφιακής υπογραφής. Μάθετε περισσότερα τώρα →
4. επιπτώσεις στο περιβάλλον: Η εισαγωγή της QES συμβάλλει σε μια λειτουργία χωρίς χαρτί και μειώνει το οικολογικό σας αποτύπωμα. Σύμφωνα με πρόσφατη, αδημοσίευτη μελέτη της Swisscom Trust Services AG, οι ψηφιακές υπογραφές παράγουν μόνο 0,001 kg CO2 ανά σύμβαση. Σε σύγκριση με τις υγρές υπογραφές (0,087kg CO2 ανά σύμβαση), οι συνολικές εκπομπές που βλάπτουν το κλίμα μπορούν να μειωθούν κατά 50 φορές.
5. Παγκόσμια αναγνώριση: Η QES αναγνωρίζεται σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση και σε πολλές άλλες χώρες, γεγονός που απλοποιεί τις διασυνοριακές συναλλαγές.
5 κρίσιμες ερωτήσεις κατά την επιλογή μιας πλατφόρμας υπογραφής (QES)
Οι ευρωπαϊκές πλατφόρμες ηλεκτρονικών υπογραφών έχουν ως επί το πλείστον ειδικευτεί στις αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές. Για περισσότερη δέσμευση & ασφάλεια για κρίσιμες αποφάσεις στον ευρωπαϊκό νομικό χώρο.
Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στην εταιρεία σας θα πρέπει να θέτουν στον εαυτό τους αυτές τις ερωτήσεις όταν πρόκειται για την εισαγωγή αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών.
Περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης η QES;
Η sproof sign συνεργάζεται με αξιόπιστους συνεργάτες και προσφέρει τη δική της ειδική ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας στην εφαρμογή.
Ο πάροχος eID είναι βαθιά ενσωματωμένος και επιτρέπει πολλές σημαντικές λειτουργίες, όπως η νομικά έγκυρη υπογραφή πολλαπλών εγγράφων με λίγα μόνο κλικ (ομαδική υπογραφή).
2. Έχουν ενσωματωθεί άλλοι πάροχοι ηλεκτρονικών ταυτοτήτων;
Εάν ένα ευαίσθητο έγγραφο πρέπει να χαρακτηριστεί από έναν επιχειρηματικό εταίρο, εξοικονομείται τεράστια ποσότητα χρόνου εάν οι υπάρχουσες ταυτοποιήσεις από παρόχους υπηρεσιών εμπιστοσύνης, όπως η ID Austria, η D-Trust ή το QES της Swisscom, είναι άμεσα διαθέσιμες για επιλογή.
3. Μπορούν τα μέλη της ομάδας να εξοπλιστούν προαιρετικά με το QES;
Ο διαχειριστής ενός σχεδίου θα πρέπει να μπορεί να παρέχει στα μέλη της ομάδας ταυτοποίηση καθώς και ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, όπως απαιτείται.Το sproof sign είναι ιδιαίτερα ευέλικτο σε αυτό το σημείο και η διαχείριση των δικαιωμάτων είναι δυνατή απευθείας στην πλατφόρμα.
4. Είναι άμεσα ενσωματωμένη η επαλήθευση της υπογραφής QES;
Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, αν εσείς και τα μέλη του προγράμματός σας μπορείτε να ελέγχετε απευθείας την εγκυρότητα των υπογραφών που έχουν εκδοθεί και ληφθεί για τη νομική τους εγκυρότητα.
5. Είναι δυνατή η λήψη μιας έκθεσης δοκιμής;
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία υπογραφής και έγκρισης, μια έκθεση ελέγχου παρέχει μέγιστη διαφάνεια.
Συμπέρασμα: Ήρθε η ώρα. Υπογράψτε τα έγγραφά σας με μια νομικά έγκυρη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.
Σε έναν κόσμο που χαρακτηρίζεται από την ψηφιοποίηση, οι αναγνωρισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές αποτελούν ένδειξη τεχνολογικής προόδου και νομικής καινοτομίας.
Καθώς ξεκινάτε το ταξίδι σας στον κόσμο των αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών, να θυμάστε ότι η υιοθέτηση αυτής της μετασχηματιστικής τεχνολογίας δεν είναι μόνο ένα βήμα προς την αποδοτικότητα, αλλά και μια δέσμευση για ένα πιο βιώσιμο και φιλικό προς το περιβάλλον μέλλον.
