Den kvalificerede elektroniske signatur (QES) er 100% juridisk gyldig i hele Europa og er den eneste digitale signatur, der svarer til en håndskrevet underskrift. Denne artikel besvarer kort og præcist alle de vigtige spørgsmål fra introduktionen til brugen af QES.

Hvad er en kvalificeret elektronisk signatur?

Den kvalificerede elektroniske signatur, ofte kaldet QES, er en type elektronisk signatur, der svarer til en håndskrevet underskrift i henhold til eIDAS-forordningen (EU-forordning nr. 910/2014).

Det giver en juridisk gyldig og forfalskningssikker måde at underskrive digitale dokumenter på og garanterer integriteten og ægtheden af underskriverens identitet på tværs af landegrænser.

I modsætning til simple elektroniske signaturer, som er baseret på billeder eller tekst og let kan forfalskes, anses en QES for at være forfalskningssikker. Den udstedes af en kvalificeret certificeringsmyndighed og bruger kryptografiske teknikker til at bekræfte underskriverens identitet og beskytte det underskrevne dokument mod efterfølgende ændringer.

Forsigtighed tilrådes. Især kontrakter med en høj ansvarsrisiko eller høj forhandlingsværdi bør altid underskrives elektronisk med en kvalificeret underskrift!

I 2021 blev en ordre, som ÖBB havde afgivet til Stadler Rail til en anslået værdi af 400 millioner euro, erklæret ugyldig af den føderale forvaltningsdomstol. Begrundelsen var. Underskriften var ikke kvalificeret i henhold til eIDAS-forordningen og derfor ikke juridisk gyldig. Den mest spektakulære sag til dato.

Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?

Den kvalificerede elektroniske signatur fungerer i bund og grund som et digitalt godkendelsesstempel.

Når et dokument underskrives elektronisk med en QES, skabes der et unikt digitalt fingeraftryk, som er 100 % unikt og forfalskningssikkert for både dokumentet og dig som underskriver.

Dette fingeraftryk vedhæftes dokumentet i krypteret form sammen med dine andre data.

Enhver manipulation af dokumentet efter underskrivelsen resulterer i en ugyldig underskrift.

Men bare rolig: Den tekniske kryptering kører usynligt for dig i baggrunden.

Vil du gerne vide i detaljer, hvordan en kvalificeret elektronisk signatur fungerer teknisk? Så anbefaler vi vores artikel: Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?

Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur i applikationen?

Trin 1: Identifikation hos en tillidstjenesteudbyder (hvis der endnu ikke findes et eID):
Hos mange signaturplatforme (f.eks. sproof sign) er identifikation af QES’en en del af tjenesteudbuddet.

Trin 2: Vedhæft det digitale signaturkort til det dokument, der skal underskrives:
Upload det dokument, der skal underskrives, og tilpas dit digitale signaturkort.

Trin 3: Godkendelse:
Frigiv den kvalificerede signatur med din anden bekræftelsesfaktor. Dette fungerer ofte med en ekstra app eller en SMS-tan. Du kender det måske fra netbank.

Med identifikationen opretter du din digitale identitet én gang (gyldig i 5 år). Du modtager dine adgangsdata til en app, som du kan bruge til at godkende hver enkelt underskrift.

Hvordan får du en kvalificeret elektronisk signatur? Din identifikation på få minutter.

Enhver fysisk person kan nemt få en kvalificeret elektronisk signatur ved at identificere sig over for en statsanerkendt myndighed. Dette skaber din såkaldte digitale identitet, også kendt som eID eller eIdentity.

Dine biometriske og personlige data er tydeligt knyttet til din person.

Med en signaturplatform som sproof sign kan identifikation udføres direkte via videoopkald og tager omkring 10 minutter. Den udføres af uddannet personale. Du behøver kun din

Du modtager din digitale nøgle, som du fremover kan bruge til at udføre vigtige digitale processer som f.eks. elektronisk signering af dokumenter.

Du beskytter dig selv mod identitetsmisbrug og identitetstyveri på internettet!

Mange tyske borgere har allerede en identifikation med D-Trust , og mange østrigske borgere har en mobiltelefonsignatur eller ID-Austria. Med sproof sign kan eksisterende identifikationer bruges direkte til QES.

Europa har en stor interesse i at muliggøre forretningsprocesser over hele linjen gennem en sikker digital identitet. Derfor er der mange forskellige statslige og ikke-statslige udbydere af tillidstjenester. Find ud af mere i denne baseline-undersøgelse.

sproof sign har allerede integreret mange af de vigtigste europæiske e-ID-udbydere direkte takket være en særlig grænseflade. Du kan finde en oversigt her →.

Giver den kvalificerede elektroniske signatur (QES) mening i din virksomhed? Snak med vores eksperter →.

Juridisk grundlag for den kvalificerede elektroniske signatur

Kvalificerede elektroniske signaturer er reguleret i hele Europa af eIDAS-forordningen (nr. 910/2014), som giver en standardiseret juridisk ramme i hele EU.

Denne forordning sikrer interoperabilitet mellem elektroniske signaturer og garanterer deres juridiske anerkendelse.

Som allerede nævnt bruger QES avancerede krypterings- og autentificeringsforanstaltninger til at sikre integriteten og fortroligheden af underskrevne dokumenter.

QES som et alternativ til andre standarder for digital signatur.

I Europa skelnes der grundlæggende mellem tre gyldige standarder for elektroniske signaturer.

Elektroniske signaturer (QES, FES og EES) har forskellig juridisk gyldighed afhængigt af kontrakttype og lov.

EES bruges, når risikoen er lav, og er velegnet til uformelle dokumenter. Denne formular er ikke juridisk bindende.

FES gælder for formløse kontrakter som f.eks. leje- eller købsaftaler.

Den kvalificerede elektroniske signatur (QES) styrker kontrakter og opfylder krav om skriftlighed, f.eks. for kredit- eller ansættelseskontrakter med en konkurrenceklausul.

Hvornår er en kvalificeret elektronisk signatur påkrævet?

I princippet er en kvalificeret elektronisk signatur altid påkrævet, hvis:

1. National lovgivning kræver den skriftlige form:
Den kvalificerede elektroniske signatur giver mulighed for helt at erstatte den håndskrevne underskrift.

2. Der findes operationelle eller forretningsmæssige risici:
Ud over de juridiske krav afhænger beslutningen til fordel for en bestemt digital signaturstandard af en individuel vurdering af mulige risici, som igen afhænger af ansvarsovervejelser og kontraktens omfang.

Beslutningshjælp: Hvilken e-signaturstandard er den rigtige til hvilket dokument?

1A. Moderat risiko + formfrihed:
I bund og grund bestemmer du selv, hvilken e-signaturstandard du vil bruge til at underskrive en kontrakt, der er “formfri”. Vi anbefaler altid at underskrive med mindst den avancerede elektroniske signatur (FES) for at opnå en god balance mellem sikkerhed og bindende karakter. Kontrakten er derefter juridisk underskrevet.

1B: Høj risiko + formfrihed:
Bemærk: Du kan underskrive kontrakten på næsten hvilken som helst måde, men vi anbefaler den kvalificerede elektroniske signatur til kontrakter med høj ansvarsrisiko!
Kun QES sidestilles med den håndskrevne underskrift i EU-lovgivningen.

2. Skriftlig form:
For visse kontrakter er QES påkrævet ved lov, og der er ikke noget spillerum for, hvilken e-signaturstandard du kan vælge.

3: E-signatur udelukket:
En sjældenhed: Der er meget få kontrakter, hvor man ifølge loven stadig skal underskrive i hånden. Her kan QES heller ikke bruges.
Vores mening: Det er kun et spørgsmål om tid, før lovene tilpasses, så alle dokumenter uden undtagelse kan underskrives elektronisk af hensyn til miljøet og økonomien.

Vi har sammenfattet de juridiske krav og rammebetingelser i detaljer i denne artikel.

Hvilke brancher er QES egnet til?

For nogle sektorer, som f.eks. rets- og skattesektoren, den offentlige administration eller bank- og finanssektoren, men også sundhedssektoren, er den kvalificerede elektroniske signatur en grundlæggende forudsætning for den nødvendige bindende karakter af de trufne beslutninger.

Her er nogle velkendte sproof sign-kunder med de højeste krav til sikkerhed og compliance, der fortæller om deres brug af den kvalificerede signatur:

Bank Gutmann (bankvirksomhed)
BinderGrösswang (advokatfirma)
Kyocera (virksomhed)
Federal Accounting Agency (offentlig administration)
Teleclinic (sundhedspleje).

Hvordan genkender jeg en kvalificeret elektronisk signatur? Verificerbarhed og verifikation.

Du har flere muligheder for at kontrollere gyldigheden af de vedhæftede underskrifter (både dine egne og de indhentede underskrifters).

1. Kontrol af QES’ens gyldighed direkte med e-signaturværktøjet

Med nogle platforme, såsom sproof sign, er signaturverifikation direkte integreret. Dette gør det muligt at kontrollere følgende kvalitetskriterier for en kvalificeret elektronisk signatur direkte. Her kan du se, hvordan du kan validere e-signaturer direkte i sproof sign.

Certifikat fra en tillidstjenesteudbyder: Signaturen er baseret på et certifikat, der er udstedt af en anerkendt tillidstjenesteudbyder. Dette certifikat bekræfter underskriverens identitet og signaturens gyldighed.

Bekræftelsesstempel og tidsstempel: Signaturen ledsages ofte af et bekræftelsesstempel, der indeholder yderligere oplysninger om signaturen. Et tidsstempel angiver, hvornår signaturen blev oprettet.

Synlige tegn: I nogle tilfælde kan den kvalificerede elektroniske signatur vises visuelt i dokumentet, f.eks. ved hjælp af et særligt signaturfelt.

Henvisning til juridiske bestemmelser: Der henvises i dokumentet eller i den ledsagende kommunikation til den juridiske anerkendelse af den kvalificerede elektroniske signatur i overensstemmelse med de relevante love og regler.

2. Kontrol af QES i Acrobat Reader

Acrobat pdf. reader er sandsynligvis et af de mest udbredte kontorværktøjer på markedet. Det siger sig selv, at Acrobat Reader muliggør en direkte integreret verifikation af digitalt anvendte signaturer. Det er ligegyldigt, hvilket signaturværktøj du har brugt til at anvende dine elektroniske signaturer.

3. Undersøgelse af QES på RTR

RTR’s signaturverifikationstjeneste er også veletableret i tysktalende lande.

Fordele ved den kvalificerede underskrift for europæiske virksomheder

Det er nemt at integrere kvalificerede elektroniske signaturer i dine forretningsprocesser. Brugervenlige signaturplatforme fra en enkelt kilde er specialiseret i både oprettelse og administration af digitale signaturer. Du kan underskrive interne og eksterne kontrakter sikkert online og udveksle dem med kunder, partnere og tilsynsmyndigheder.

1. Øget sikkerhed: QES tilbyder et højt sikkerhedsniveau og minimerer risikoen for forfalskning eller uautoriseret adgang.

2. Juridisk gyldighed: Dokumenter, der er underskrevet med en QES, har samme juridiske status som deres papirmodstykker og kan derfor håndhæves.

3. Tids- og omkostningsbesparelser: Sig farvel til at printe, scanne og sende dokumenter. QES fremskynder processerne og reducerer driftsomkostningerne.

Vi samarbejder gerne med dig om at beregne investeringsafkastet ved at indføre en digital signaturplatform. Find ud af mere nu →.

4. Miljøpåvirkning: Indførelsen af QES bidrager til en papirløs drift og reducerer dit økologiske fodaftryk. Ifølge en nylig, upubliceret undersøgelse fra Swisscom Trust Services AG genererer digitale signaturer kun 0,001 kg CO2 pr. kontrakt. Sammenlignet med våde underskrifter (0,087 kg CO2 pr. kontrakt) kan den samlede klimaskadelige udledning reduceres med en faktor 50.

5. Global anerkendelse: QES er anerkendt i hele EU og i mange andre lande, hvilket forenkler transaktioner på tværs af grænserne.

5 afgørende spørgsmål, når du vælger en (QES) signaturplatform

Europæiske e-signaturplatforme har for det meste specialiseret sig i kvalificerede elektroniske signaturer. For mere engagement og sikkerhed i forbindelse med kritiske beslutninger i det europæiske retsområde.

Beslutningstagerne i din virksomhed bør stille sig selv disse spørgsmål, når det drejer sig om at indføre kvalificerede elektroniske signaturer.

1. Er QES-identifikationen inkluderet i licensen?

En enkel identifikationsmulighed sikrer en problemfri start med den kvalificerede signatur. sproof sign arbejder sammen med pålidelige partnere og tilbyder sin egen kvalificerede elektroniske signatur direkte i applikationen.

eID-udbyderen er dybt integreret og muliggør mange vigtige funktioner som f.eks. juridisk gyldig underskrift af flere dokumenter med blot et par klik (batch-signatur).

2. Er andre eID-udbydere integreret?

Hvis et følsomt dokument skal kvalificeres af en forretningspartner, sparer det enormt meget tid, hvis eksisterende identifikationer fra tillidstjenesteudbydere som ID Austria, D-Trust eller Swisscoms QES er direkte tilgængelige for valg.

3. Kan teammedlemmer udstyres med QES som ekstraudstyr?

Det skal være muligt for administratoren af en plan at forsyne teammedlemmer med identifikation plus en kvalificeret elektronisk signatur efter behov. sproof sign er særlig fleksibel her, og rettighedsstyring er mulig direkte i platformen.

4. Er QES-signaturkontrollen direkte integreret?

Det sparer dig for en masse tid, hvis du og dine medlemmer kan tjekke gyldigheden af udstedte og indhentede underskrifter direkte for juridisk gyldighed.

5. Er det muligt at downloade en testrapport?

Når underskrifts- og godkendelsesprocessen er afsluttet, giver en revisionsrapport maksimal gennemsigtighed.

Konklusion: Det er på tide. Underskriv dine dokumenter med en juridisk gyldig kvalificeret elektronisk signatur.

I en verden præget af digitalisering er kvalificerede elektroniske signaturer et tegn på teknologisk fremskridt og juridisk innovation.

Når du går i gang med din rejse ind i en verden af kvalificerede elektroniske signaturer, skal du huske, at indførelsen af denne transformerende teknologi ikke kun er et skridt i retning af effektivitet, men også en forpligtelse til en mere bæredygtig og miljøvenlig fremtid.