Den kvalificerede elektroniske signatur (QES) er 100% juridisk gyldig i hele Europa og er den eneste digitale signatur, der svarer til en håndskrevet underskrift. Denne artikel besvarer kort og præcist alle de vigtige spørgsmål fra introduktionen til anvendelsen af QES.
Hvad er en kvalificeret elektronisk signatur?
Den kvalificerede elektroniske signatur, ofte kaldet QES, er en type elektronisk signatur, der svarer til en håndskrevet underskrift i henhold til eIDAS-forordningen (EU-forordning nr. 910/2014).
Det giver en juridisk gyldig og manipulationssikker måde at underskrive digitale dokumenter på og sikre integriteten og ægtheden af underskriverens identitet på tværs af grænser.
I modsætning til simple elektroniske signaturer, som er baseret på billeder eller tekst og let kan forfalskes, anses en QES for at være forfalskningssikker. Den udstedes af en kvalificeret certifikatmyndighed og bruger kryptografiske teknikker til at bekræfte underskriverens identitet og beskytte det underskrevne dokument mod efterfølgende ændringer.
Forsigtighed er på sin plads. Frem for alt bør kontrakter med en høj ansvarsrisiko eller høj forhandlingsværdi absolut underskrives elektronisk på en kvalificeret måde!
I 2021 blev en ÖBB-kontrakt med Stadler Rail til en anslået værdi af 400 millioner euro erklæret ugyldig af den føderale forvaltningsdomstol. Begrundelsen var. Underskriften var ikke kvalificeret i henhold til eIDAS-forordningen og derfor ikke juridisk gyldig. Den mest spektakulære sag indtil videre.
Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?
Den kvalificerede elektroniske signatur fungerer i bund og grund som et digitalt godkendelsesstempel.
Når et dokument underskrives elektronisk med en QES, genereres der et unikt digitalt fingeraftryk, som er 100 % unikt og manipulationssikkert for både dokumentet og dig som underskriver.
Dette fingeraftryk vedhæftes dokumentet i krypteret form sammen med dine andre data.
Enhver manipulation af dokumentet efter underskrivelsen vil resultere i en ugyldig underskrift.
Men bare rolig: Den tekniske kryptering kører usynligt i baggrunden for dig.
Vil du gerne vide i detaljer, hvordan en kvalificeret elektronisk signatur fungerer teknisk? Så anbefaler vi vores artikel: Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?
Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur i applikationen?
Trin 1: Identifikation hos en tillidstjenesteudbyder (hvis du ikke allerede har et eID):
Mange signaturplatforme (f.eks. sproof sign) inkluderer identifikation for QES i deres udvalg af tjenester.
Trin 2: Vedhæft det digitale signaturkort til det dokument, der skal underskrives:
Upload det dokument, du vil underskrive, og tilpas dit digitale signaturkort.
Trin 3: Autentificering:
Frigiv den kvalificerede signatur med din anden verifikationsfaktor. Dette fungerer ofte med en ekstra app eller en SMS-tan. Du kender det måske fra netbank.
Med identifikationen opretter du din digitale identitet én gang (gyldig i 5 år). Du modtager dine legitimationsoplysninger til en app, der giver dig mulighed for at godkende hver enkelt underskrift.
Hvordan får du en kvalificeret elektronisk signatur? På et par minutter til din identifikation.
Enhver fysisk person kan få en kvalificeret elektronisk signatur ved blot at identificere sig med et statsanerkendt organ. Dette skaber din såkaldte digitale identitet, også kendt som eID eller eIdentity.
Dine biometriske og personlige data er tydeligt knyttet til din person.
Med en signaturplatform som sproof sign kan identifikation ske direkte via videoopkald og tager ca. 10 minutter. Det udføres af uddannet personale. Alt, hvad du behøver, er din
Du modtager din digitale nøgle, som du nu kan bruge til at udføre vigtige digitale processer som f.eks. elektronisk signering af dokumenter.
Du beskytter dig selv mod identitetsmisbrug og identitetstyveri på internettet!
Mange tyske borgere har allerede identifikation med D-Trust , og mange østrigske borgere har en mobiltelefonsignatur eller ID-Austria. Med sproof sign kan eksisterende identifikationer bruges direkte til QES.
Europa har en stor interesse i at muliggøre forretningsprocesser i hele landet gennem en sikker digital identitet. Derfor er der mange forskellige statslige og ikke-statslige udbydere af tillidstjenester. Mere om dette i denne baseline-undersøgelse.
sproof sign har allerede integreret mange af de vigtigste europæiske e-ID-udbydere direkte takket være en særlig grænseflade. Du kan finde en oversigt her →.
Giver kvalificeret elektronisk signatur (QES) mening i din virksomhed? Tal med vores eksperter →.
Juridisk grundlag for den kvalificerede elektroniske signatur
Kvalificerede elektroniske signaturer er reguleret i hele Europa af eIDAS-forordningen (nr. 910/2014), som giver en standardiseret juridisk ramme i hele EU.
Denne forordning sikrer interoperabilitet mellem elektroniske signaturer og garanterer deres juridiske anerkendelse.
Som tidligere nævnt bruger QES avancerede krypterings- og autentificeringsforanstaltninger til at sikre integriteten og fortroligheden af de underskrevne dokumenter.
QES som et alternativ til andre standarder for digital signatur.
Grundlæggende skelnes der mellem tre gyldige standarder for elektroniske signaturer i Europa.
Elektroniske signaturer (QES, FES og EES) har forskellig juridisk gyldighed afhængigt af kontrakttype og lov.
EES bruges ved lav risiko og er velegnet til uformelle dokumenter. Juridisk set er denne formular ikke bindende.
FES gælder for uformelle kontrakter som f.eks. leje- eller købsaftaler.
Den kvalificerede elektroniske signatur (QES) styrker kontrakter og opfylder kravene til skriftlighed, f.eks. i forbindelse med låne- eller ansættelseskontrakter med konkurrenceklausul.
Hvornår er den kvalificerede elektroniske signatur påkrævet?
I princippet er den kvalificerede elektroniske signatur altid påkrævet, hvis:
1. National lovgivning kræver den skriftlige form:
Den kvalificerede elektroniske signatur giver mulighed for helt at erstatte den håndskrevne underskrift.
2. Der findes operationelle eller forretningsmæssige risici:
Ud over de juridiske krav afhænger beslutningen om en bestemt digital signaturstandard af en individuel vurdering af mulige risici, som igen foretages afhængigt af ansvarsovervejelser og kontraktens omfang.
Støtte til beslutninger: Hvilken e-signaturstandard er den rigtige til hvilket dokument?
1A. Moderat risiko + formfrihed:
Grundlæggende bestemmer du selv, hvilken e-signaturstandard du vil bruge til at underskrive, hvis en kontrakt er i overensstemmelse med “formfriheden”. Vi anbefaler altid, at man som minimum underskriver med den avancerede elektroniske signatur (FES) for at opnå en god mellemting mellem sikkerhed og bindende virkning. Kontrakten er dermed juridisk underskrevet.
1B: Høj risiko + formfrihed:
OBS: Du kan underskrive kontrakten praktisk talt, som du vil, men til kontrakter med høj ansvarsrisiko anbefaler vi den kvalificerede elektroniske signatur!
Kun QES er sidestillet med den håndskrevne underskrift i EU-lovgivningen.
2. Skriftlig form:
For visse kontrakter er QES påkrævet ved lov, og der er ikke noget spillerum for, hvilken e-signaturstandard du kan vælge.
3: E-signatur udelukket:
En sjældenhed: Der er meget få kontrakter, hvor man stadig skal skrive under i hånden. Her kan QES heller ikke bruges.
Vores mening: Det er kun et spørgsmål om tid, før lovene tilpasses på en sådan måde, at alle dokumenter uden undtagelse kan underskrives elektronisk af hensyn til miljøet og økonomien.
Vi har sammenfattet de juridiske krav og rammebetingelser i detaljer i denne artikel.
Hvilke brancher er QES egnet til?
For nogle brancher, som f.eks. rets- og skattesektoren, offentlig administration eller bank- og finanssektoren, men også sundhedssektoren, er den kvalificerede elektroniske signatur en grundlæggende forudsætning for den nødvendige bindende karakter af de beslutninger, der træffes.
Her er nogle kendte kunder af sproof sign med de højeste krav til sikkerhed og compliance, som fortæller om deres use cases med den kvalificerede signatur:
Bank Gutmann (bankvirksomhed)
BinderGrösswang (advokatfirma)
Kyocera (virksomhed)
Federal Accounting Agency (offentlig administration)
Teleclinic (sundhedsvæsen).
Hvordan genkender jeg en kvalificeret elektronisk signatur? Verificerbarhed og verifikation.
Der er flere måder at verificere gyldigheden af de anvendte underskrifter (dine egne, men også de indhentede underskrifters).
1. Tjek gyldigheden af QES direkte med e-signaturværktøjet
Med nogle platforme, såsom sproof sign, er signaturverifikation direkte integreret. Dette gør det muligt at verificere følgende kvalitetskriterier for en kvalificeret elektronisk signatur direkte. Sådan kan du validere e-signaturer direkte i sproof sign.
Certifikat fra tillidstjenesteudbyder: Signaturen er baseret på et certifikat, der er udstedt af en anerkendt Trust Service Provider. Dette certifikat bekræfter underskriverens identitet og signaturens gyldighed.
Godkendelsesmærke og tidsstempel: Signaturen ledsages ofte af et godkendelsesstempel, der indeholder yderligere oplysninger om signaturen. Et tidsstempel angiver, hvornår signaturen blev oprettet.
Synlige tegn: I nogle tilfælde kan den kvalificerede elektroniske signatur vises visuelt i dokumentet, f.eks. gennem et særligt signaturfelt.
Henvisning til lovbestemmelser: I dokumentet eller i den ledsagende kommunikation henvises der til den juridiske anerkendelse af den kvalificerede elektroniske signatur i overensstemmelse med de relevante love og regler.
2. Kontrol af QES i Acrobat Reader
Pdf-læseren fra Acrobat er nok et af de mest udbredte kontorværktøjer på markedet. Acrobat Reader muliggør naturligvis en direkte integreret verifikation af digitalt anvendte signaturer. Det er ligegyldigt, hvilket signaturværktøj du har brugt til at anvende dine elektroniske signaturer.
3. Revision af QES hos RTR
RTR’s signaturverifikationstjeneste er også etableret i tysktalende lande.
Fordele ved den kvalificerede underskrift for europæiske virksomheder
Det er nemt at integrere kvalificerede elektroniske signaturer i dine forretningsprocesser. Brugervenlige one-stop signaturplatforme er specialiserede i både at skabe og administrere digitale signaturer. Du kan sikkert underskrive interne og eksterne kontrakter online og udveksle dem med kunder, partnere og tilsynsmyndigheder.
1. Øget sikkerhed: QES tilbyder et højt sikkerhedsniveau og minimerer risikoen for forfalskning eller uautoriseret adgang.
2. Juridisk bindende: Dokumenter, der er underskrevet med en QES, har samme juridiske status som deres papirmodstykker og kan derfor håndhæves.
3. Tids- og omkostningsbesparelser: Sig farvel til at printe, scanne og sende dokumenter. QES fremskynder processerne og reducerer driftsomkostningerne.
Vi vil med glæde beregne investeringsafkastet for indførelsen af en digital signaturplatform sammen med dig. Find ud af mere →.
4. Miljøpåvirkning: Vedtagelse af QES bidrager til papirløs drift og reducerer dit miljømæssige fodaftryk. Ifølge en nylig, upubliceret undersøgelse foretaget af Swisscom Trust Services Ltd forårsager den digitale signatur kun 0,001 kg CO2 pr. kontrakt. Sammenlignet med en våd underskrift (0,087 kg CO2 pr. kontrakt) kan den samlede klimaskadelige udledning reduceres med en faktor 50.
5. Global anerkendelse: QES er anerkendt i hele EU og i mange andre lande, hvilket forenkler transaktioner på tværs af grænserne.
5 afgørende spørgsmål, når du vælger en (QES) signaturplatform
Europæiske e-signaturplatforme har for det meste specialiseret sig i kvalificerede elektroniske signaturer. For mere engagement og sikkerhed i kritiske beslutninger i det europæiske retsområde.
Det er de spørgsmål, som beslutningstagerne i din virksomhed bør stille sig selv, når det drejer sig om at indføre den kvalificerede elektroniske signatur.
1. Er QES-identifikation inkluderet i licensen?
En enkel identifikationsmulighed sikrer en problemfri start med den kvalificerede signatur. sproof sign samarbejder med pålidelige partnere og tilbyder sin egen kvalificerede elektroniske signatur direkte i applikationen.
eID-udbyderen er dybt integreret og muliggør så mange vigtige funktioner som f.eks. juridisk gyldig underskrift af flere dokumenter med blot et par klik (batch-signatur).
2. Er andre eID-udbydere integreret?
Hvis et følsomt dokument skal kvalificeres af forretningspartnere, er det en enorm tidsbesparelse, hvis eksisterende identifikationer hos tillidstjenesteudbydere som ID Austria, D-Trust eller Swisscoms QES er direkte tilgængelige for valg.
3. Kan teammedlemmer valgfrit udstyres med QES?
Det skal være muligt for administratoren af en plan at give teammedlemmerne identifikation plus en kvalificeret elektronisk signatur efter behov. sproof sign er særlig fleksibel her, og rettighedsstyring er mulig direkte i platformen.
4. Er QES signaturverifikation direkte integreret?
Det sparer dig for en masse tid, hvis du og dine Plan-medlemmer direkte kan kontrollere gyldigheden af udstedte og indhentede underskrifter.
5. Er det muligt at downloade en testrapport?
Når underskrifts- og godkendelsesprocessen er afsluttet, giver en revisionsrapport mulighed for maksimal gennemsigtighed.
Konklusion: Det er på tide. Underskriv dine dokumenter på en juridisk gyldig måde med den kvalificerede elektroniske signatur.
I en verden, der er præget af digitalisering, er kvalificerede elektroniske signaturer et tegn på teknologisk fremskridt og juridisk innovation.
Når du går i gang med din rejse ind i en verden af kvalificerede elektroniske signaturer, skal du huske, at indførelsen af denne transformerende teknologi ikke kun er et skridt i retning af effektivitet, men også en forpligtelse til en mere bæredygtig og miljøvenlig fremtid.
