Bezpečné, na míru šité a orientované na budoucnost – to jsou záruky chytrých řešení od společnosti Axess, která je již více než dvě desetiletí zárukou kvality svých systémů. Od inovativních softwarových řešení až po moderní přístupové systémy – Axess je všestranným partnerem s kompletním servisem, pokud jde o přístup pro návštěvníky a hosty v oblasti sportu, volného času, kultury a dopravy. A to nejlepší na tom je: U společnosti Axess je vše z jednoho zdroje. Od přístupových lístků z vlastní výroby, přes individuální přístupové systémy nebo správný software pro všechny požadavky až po CRM data.
Se svými více než 21 pobočkami a přibližně 460 zaměstnanci po celém světě se Axess vyznačuje zejména nejvyšší kvalitou a uživatelskou přívětivostí a to nejlepší na tom je, že jeho více než 10 000 instalací, které se používají v 53 zemích, jsou všechny “Made in Austria”.

Název společnosti: AXESS AG

Stručný popis projektu:
Tým Axess již dříve používal podpis mobilního telefonu, ale sproof sign nám nabídl jeho dokonalé doplnění, abychom mohli plně využít potenciál digitálního podpisu.

Proč podepsat smlouvu se společností sproof sign:
“Společnost sproof se nám jeví jako velmi dynamická a agilní. Je zde kladen zvláštní důraz na to, aby reagovala na potřeby zákazníků.”

Jak došlo k rozhodnutí zavést digitální podpis?

Wolf: “V podstatě jsme digitální podpis používali v řízení již dříve. Se sproof sign nám však byla nabídnuta i platforma, ve které lze vše integrovat, stejně jako replikovat a řídit procesy.

Elektronický podpis se vždy ukázal jako docela praktický, zejména když bylo třeba něco rychle podepsat. Software sproof je také skvělý pro úřady a zejména pro výběrová řízení, kde je tento typ podpisu nyní vyžadován.

Zejména v managementu jsou kolegové často na cestách a ne v kanceláři. Právě zde přichází ke slovu elektronický podpis. Je to také docela úleva pro obchodníky, kteří pracují napříč státy a společnostmi, protože lze nejen několika kliknutími podepsat několik dokumentů najednou, ale také jednoduše “přepínat” mezi různými profily a formami podpisu.”

Jaká kritéria pro vás byla rozhodující při hledání správného poskytovatele elektronických podpisů?

Wolf: “Vlastně jsme se tímto tématem předtím ani nezabývali, elektronický podpis s A-Trustem jsme již používali. Když nás oslovila společnost sproof, líbila se mi zejména myšlenka, že se jedná o místní společnost a že máte blízko k samotné společnosti. Rozhodující byla samozřejmě také ochrana dat a poměr ceny a výkonu.”

Pro jaké případy použití se digitální podpis používá?

Wolf: “ Intenzivně se používá v managementu a pak samozřejmě i u interních zaměstnanců. HR je pro nás velké téma, dámy ho tam hodně využívají. Používáme ho také pro nejrůznější schvalování, například když zaměstnanci chtějí zadat objednávku nebo potřebují cestovní náhrady. Kolega má pak vše digitálně a může si vyvolat, co potřebuje, což je velmi praktické. Kvalifikovaný podpis je ale nezbytný i při práci a komunikaci s našimi bankami. Tam je standard signatu vždy neuvěřitelně pečlivě kontrolován.”

Jak integrace cloudu fungovala?

Wolf: “Ř ekl bych, že integrace proběhla hladce!”

Se společností sproof sign jsme […] nabídli platformu, do které můžete vše integrovat, stejně jako replikovat a řídit procesy. “

Lars Wolf
Finanční ředitel

A co vaše standardy v oblasti bezpečnosti dat a dodržování předpisů, na co jste se jako softwarová společnost zaměřili?

Wolf: “ Ochraně dat přikládáme velký význam, protože sami jsme zpracovatelem dat našich zákazníků. Za tímto účelem máme také pověřence pro ochranu osobních údajů, který pečlivě zkoumá všechna zaváděná digitální řešení z právního hlediska a velmi zkušeně je posuzuje.”

Už jste mluvil o svém rozhodnutí používat značku sproof sign, je ještě něco, čím je vaše zkušenost se společností sproof výjimečná?

Wolf: “sproof se nám jeví jako velmi dynamická a agilní společnost. Zvláštní důraz je kladen na reakci na potřeby zákazníků. Máte velmi dobrou podporu, můžete se obrátit přímo na lidi a vždy dostanete rychle odpověď. Skvělý je samozřejmě i neustálý další rozvoj platformy a neustálý vývoj a zabudovávání dalších funkcí.”