Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) je 100% právně platný v celé Evropě a je jediným digitálním podpisem, který je rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. Tento článek stručně a výstižně odpovídá na všechny důležité otázky od úvodu až po používání QES.

Co je to kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis, často označovaný jako QES, je typ elektronického podpisu, který je podle nařízení eIDAS (nařízení EU č. 910/2014) rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.

Nabízí právně platný a proti padělání odolný způsob podepisování digitálních dokumentů a zaručuje integritu a pravost identity podepisující osoby napříč hranicemi.

Na rozdíl od jednoduchých elektronických podpisů, které jsou založeny na obrázcích nebo textu a mohou být snadno padělány, je QES považován za odolný proti padělání. Je vydáván kvalifikovanou certifikační autoritou a využívá kryptografické techniky k potvrzení identity podepisující osoby a k ochraně podepsaného dokumentu před následnými změnami.

Doporučujeme opatrnost. Zejména smlouvy s vysokým rizikem odpovědnosti nebo vysokou vyjednávací hodnotou by měly být vždy podepsány elektronicky kvalifikovaným podpisem!

V roce 2021 prohlásil Spolkový správní soud zakázku ÖBB u společnosti Stadler Rail v odhadované hodnotě 400 milionů eur za neplatnou. Důvodem bylo, že. Podpis nebyl kvalifikovaný ve smyslu nařízení eIDAS, a proto nebyl právně platný. Dosud nejokázalejší případ.

Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis funguje v podstatě jako digitální pečeť schválení.

Při elektronickém podepisování dokumentu pomocí QES se vytvoří jedinečný digitální otisk, který je 100% jedinečný a odolný proti padělání jak pro dokument, tak pro vás jako podepisující osobu.

Tento otisk prstu je k dokumentu připojen v zašifrované podobě spolu s dalšími údaji.

Jakákoli manipulace s dokumentem po podpisu má za následek neplatnost podpisu.

Nemusíte se však bát: technické šifrování probíhá neviditelně na pozadí.

Chcete se podrobně dozvědět, jak kvalifikovaný elektronický podpis technicky funguje? Pak doporučujeme náš článek: Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis?

Jak funguje kvalifikovaný elektronický podpis v aplikaci?

Krok 1: Identifikace u poskytovatele služeb vytvářejících důvěru (pokud ještě není k dispozici eID):
U mnoha podpisových platforem (např. sproof sign) je identifikace pro QES zahrnuta v nabídce služeb.

Krok 2: Připojte kartu s digitálním podpisem k podepisovanému dokumentu:
Nahrajte podepisovaný dokument a přizpůsobte si kartu s digitálním podpisem.

Krok 3: Ověření:
Uvolněte kvalifikovaný podpis s druhým potvrzovacím faktorem. To často funguje pomocí další aplikace nebo SMS tan. Možná to znáte z internetového bankovnictví.

Pomocí identifikace si jednou vytvoříte digitální identitu (platnou po dobu 5 let). Obdržíte přístupové údaje k aplikaci, pomocí které můžete ověřovat každý podpis.

Jak získat kvalifikovaný elektronický podpis? Vaše identifikace během několika minut.

Každá fyzická osoba může snadno získat kvalifikovaný elektronický podpis tím, že se identifikuje u státem uznávaného orgánu. Tím vznikne tzv. digitální identita, známá také jako eID nebo eIdentita.

Vaše biometrické a osobní údaje jsou jasně spojeny s vaší osobou.

Pomocí podpisové platformy, jako je sproof sign, lze identifikaci provést přímo prostřednictvím videohovoru a trvá přibližně 10 minut. Provádí ji vyškolený personál. Potřebujete pouze svůj

Obdržíte digitální klíč, který můžete od této chvíle používat k provádění důležitých digitálních procesů, jako je například elektronické podepisování dokumentů.

Chráníte se před zneužitím a krádeží identity na internetu!

Mnoho německých občanů již má identifikační kartu D-Trust a mnoho rakouských občanů má mobilní podpis nebo ID-Austria. Pomocí sproof sign lze stávající identifikace použít přímo pro QES.

Evropa má velký zájem na tom, aby se prostřednictvím bezpečné digitální identity umožnily podnikové procesy ve všech oblastech. Proto existuje mnoho různých vládních i nevládních poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru. Více se dozvíte v této základní studii.

Společnost sproof sign již díky speciálnímu rozhraní přímo integrovala mnoho nejvýznamnějších evropských poskytovatelů e-ID. Přehled najdete zde →

Má kvalifikovaný elektronický podpis (QES) ve vaší společnosti smysl? Obraťte se na naše odborníky →

Právní základ kvalifikovaného elektronického podpisu

Kvalifikované elektronické podpisy jsou v celé Evropě upraveny nařízením eIDAS ( č. 910/2014), které poskytuje standardizovaný právní rámec v celé Evropské unii.

Toto nařízení zajišťuje interoperabilitu elektronických podpisů a zaručuje jejich právní uznání.

Jak již bylo zmíněno, QES používá pokročilá šifrovací a autentizační opatření k zajištění integrity a důvěrnosti podepsaných dokumentů.

QES jako alternativa k jiným standardům digitálního podpisu.

V Evropě se rozlišují tři platné normy pro elektronické podpisy.

Elektronické podpisy (QES, FES a EES) mají různou právní platnost v závislosti na typu smlouvy a zákonech.

Systém EES se používá v případě nízkého rizika a je vhodný pro neformální dokumenty. Tento formulář není právně závazný.

FES se vztahuje na smlouvy bez formuláře, jako jsou nájemní nebo kupní smlouvy.

Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) posiluje smlouvy a splňuje požadavky na písemnou formu, např. u úvěrových nebo pracovních smluv s konkurenční doložkou.

Kdy je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis je v zásadě vyžadován vždy, pokud:

1. Vnitrostátní právo vyžaduje písemnou formu:
Kvalifikovaný elektronický podpis nabízí možnost zcela nahradit vlastnoruční podpis.

2. Existují provozní nebo obchodní rizika:
Kromě zákonných požadavků závisí rozhodnutí ve prospěch konkrétního standardu digitálního podpisu na individuálním posouzení možných rizik, které zase závisí na úvahách o odpovědnosti a rozsahu smlouvy.

Pomůcka pro rozhodování: Který standard elektronického podpisu je ten správný pro ten který dokument?

1A. Mírné riziko + volnost formy:
V podstatě se sami rozhodnete, který standard elektronického podpisu chcete použít k podpisu smlouvy, která je “bezformulářová”. Vždy doporučujeme podepisovat alespoň zaručeným elektronickým podpisem (FES), aby bylo dosaženo dobré rovnováhy mezi bezpečností a závazností. Smlouva je pak právně podepsána.

1B: Vysoké riziko + svoboda formy:
Upozornění: Smlouvu můžete podepsat prakticky jakýmkoli způsobem, ale u smluv s vysokým rizikem odpovědnosti doporučujeme QES!
Pouze QES je podle práva EU rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.

2. písemná forma:
U některých smluv je QES vyžadován ze zákona a neexistuje žádná volnost, pokud jde o to, jaký standard elektronického podpisu si můžete zvolit.

3: Vyloučený elektronický podpis:
Rarita: existuje jen velmi málo smluv, které musíte ze zákona stále podepisovat ručně. Ani zde nelze použít QES.
Náš názor: Je jen otázkou času, kdy budou zákony upraveny tak, aby bylo možné v zájmu životního prostředí a ekonomiky podepisovat všechny dokumenty bez výjimky elektronicky.

V tomto článku jsme podrobně shrnuli právní požadavky a rámcové podmínky .

Pro jaká odvětví je QES vhodný?

Pro některá odvětví, jako je právní a daňový sektor, veřejná správa nebo bankovnictví a finančnictví, ale také zdravotnictví, je kvalifikovaný elektronický podpis základním předpokladem pro nezbytnou závaznost přijatých rozhodnutí.

Zde jsou někteří známí zákazníci sproof sign s nejvyššími požadavky na bezpečnost a shodu s předpisy, kteří hovoří o svých případech použití kvalifikovaného podpisu:

Bank Gutmann ( bankovnictví)
Binder Grösswang (advokátní kancelář)
Kyocera(podnik)
Spolková účetní agentura(veřejná správa )
Teleclinic (zdravotnictví).

Jak rozpoznám kvalifikovaný elektronický podpis? Ověřitelnost a ověření.

Máte několik možností, jak ověřit platnost přiložených podpisů (jak svých, tak získaných podpisů).

1. kontrola platnosti QES přímo pomocí nástroje elektronického podpisu.

V některých platformách, jako je například sproof sign, je ověření podpisu přímo integrováno. To umožňuje přímo kontrolovat následující kritéria kvality kvalifikovaného elektronického podpisu. Zde se můžete podívat, jak můžete e-podpisy ověřovat přímo v aplikaci sproof sign.

Certifikát poskytovatele důvěryhodných služeb: Podpis je založen na certifikátu vydaném uznávaným poskytovatelem důvěryhodných služeb. Tento certifikát potvrzuje totožnost podepisující osoby a platnost podpisu.

Ověřovací pečeť a časové razítko: K podpisu je často připojena ověřovací pečeť, která obsahuje další informace o podpisu. Časové razítko udává, kdy byl podpis vytvořen.

Viditelné znaky: V některých případech může být kvalifikovaný elektronický podpis v dokumentu zobrazen vizuálně, např. pomocí speciálního podpisového pole.

Odkaz na právní předpisy: V dokumentu nebo v doprovodném sdělení je uveden odkaz na právní uznání kvalifikovaného elektronického podpisu v souladu s příslušnými právními předpisy.

2. kontrola QES v aplikaci Acrobat Reader

Čtečka Acrobat pdf. je pravděpodobně jedním z nejpoužívanějších kancelářských nástrojů na trhu. Je samozřejmé, že Acrobat Reader umožňuje přímo integrované ověřování digitálně aplikovaných podpisů. Nezáleží na tom, jaký podpisový nástroj jste k aplikaci elektronických podpisů použili.

3. zkoumání QES v RTR

Služba ověřování podpisů společnosti RTR je dobře zavedená i v německy mluvících zemích.

Výhody kvalifikovaného podpisu pro evropské společnosti

Integrace kvalifikovaných elektronických podpisů do vašich obchodních procesů je snadná. Uživatelsky přívětivé podpisové platformy z jednoho zdroje se specializují na vytváření i správu elektronických podpisů. Interní i externí smlouvy můžete bezpečně podepisovat online a vyměňovat si je se zákazníky, partnery a dozorovými orgány.

Zvýšená bezpečnost: QES nabízí vysokou úroveň zabezpečení a minimalizuje riziko padělání nebo neoprávněného přístupu.

2. právní platnost: Dokumenty podepsané pomocí QES mají stejný právní status jako jejich papírové protějšky, a jsou proto vymahatelné.

3. úspora času a nákladů: Rozlučte se s tiskem, skenováním a odesíláním dokumentů. QES urychluje procesy a snižuje provozní náklady.

Rádi s vámi budeme spolupracovat na výpočtu návratnosti investice do zavedení platformy digitálního podpisu. Zjistěte více →

4. dopad na životní prostředí: Zavedení systému QES přispívá k bezpapírovému provozu a snižuje ekologickou stopu. Podle nedávné nepublikované studie společnosti Swisscom Trust Services AG vytváří digitální podpisy pouze 0,001 kg CO2 na jednu smlouvu. V porovnání s mokrými podpisy (0,087 kg CO2 na smlouvu) lze celkové emise poškozující klima snížit 50krát.

5. celosvětové uznávání: QES je uznáván v celé Evropské unii a v mnoha dalších zemích, což zjednodušuje přeshraniční transakce.

5 zásadních otázek při výběru podpisové platformy (QES)

Evropské platformy elektronického podpisu se většinou specializují na kvalifikované elektronické podpisy. Pro větší angažovanost a bezpečnost kritických rozhodnutí v evropském právním prostoru.

Osoby s rozhodovací pravomocí ve vaší společnosti by si měly klást tyto otázky, pokud jde o zavádění kvalifikovaných elektronických podpisů.

Je QES součástí licence?

Jednoduchá možnost identifikace zajišťuje hladký start kvalifikovaného podpisu. sproof sign spolupracuje se spolehlivými partnery a nabízí vlastní kvalifikovaný elektronický podpis přímo v aplikaci.

Poskytovatel eID je hluboce integrovaný a umožňuje mnoho důležitých výkonných funkcí, jako je právně platné podepisování více dokumentů na několik kliknutí (dávkový podpis).

2. jsou integrovaní i další poskytovatelé eID?

Pokud má obchodní partner kvalifikovat citlivý dokument, ušetří se obrovské množství času, pokud jsou k výběru přímo k dispozici existující identifikace od poskytovatelů důvěryhodných služeb, jako je ID Austria, D-Trust nebo QES společnosti Swisscom.

3. Mohou být členové týmu volitelně vybaveni systémem QES?

Správce plánu by měl mít možnost poskytnout členům týmu identifikaci a kvalifikovaný elektronický podpis podle potřeby. sproof sign je v této oblasti obzvláště flexibilní a správa práv je možná přímo v platformě.

4. je ověření podpisu QES přímo integrováno?

Ušetří vám spoustu času, pokud můžete vy a členové vašeho plánu přímo kontrolovat platnost vydaných a získaných podpisů z hlediska právní platnosti.

5. je možné stáhnout protokol o testu?

Po dokončení procesu podepisování a schvalování poskytuje auditní zpráva maximální transparentnost.

Závěr: Je čas. Podepisujte své dokumenty právně platným kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Ve světě, který se vyznačuje digitalizací, jsou kvalifikované elektronické podpisy známkou technologického pokroku a právních inovací.

Až se vydáte na cestu do světa kvalifikovaných elektronických podpisů, nezapomeňte, že přijetí této transformační technologie je nejen krokem k efektivitě, ale také závazkem k udržitelnější a ekologičtější budoucnosti.