Ne všechny digitální podpisy jsou stejné!
Téměř každý z nás někdy přetáhl fotografii svého podpisu na dokument a zaškrtl, že je digitálně podepsaný. Pro jednoduché a neformální dokumenty to mohlo být dostačující, ale tento přístup má jedno nebo dvě omezení. Proto se rozlišují tři typy podpisů a pouze kvalifikovaný podpis je z právního hlediska stoprocentně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. To vyžaduje složitější technologii (např. sproof sign), která dokáže na pozadí vytvořit šifrovaný ověřitelný podpis.
V závislosti na případu použití a požadavcích je třeba zvolit konkrétní podpisový standard. Právním základem je v EU
QES – digitální obdoba vlastnoručního podpisu
Podle nařízení eIDAS je QES právně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu a splňuje nejvyšší kritéria kvality. Podpis však musí být proveden pomocí kvalifikovaného prostředku pro vytváření podpisu a dvoufaktorového ověřování. Například v Rakousku je toto realizováno pomocí podpisu mobilním telefonem (ID Austria). Kvalifikovaný digitální podpis musí obsahovat také jméno podepisující osoby.
V případě smluv se zákonnou formální náležitostí (písemná forma) a vysokými nároky na důkazní hodnotu a důvěru všech smluvních stran by se proto měl používat pouze kvalifikovaný podpis. Kromě toho může QES maximalizovat důkazní hodnotu neformálních smluv a minimalizovat riziko.
QES je bezstarostnou specialitou značky sprooof sign. Splňujeme i ty nejvyšší nároky.
FES – flexibilní volba pro dokumenty bez formálních požadavků
Zlepšený elektronický podpis (FES) nabízí kromě prostého digitálního podpisu také možnost jedinečné identifikace podepisující osoby. Identifikace může být provedena například prostřednictvím e-mailové adresy, telefonního čísla atd., a ověření totožnosti je tak možné i dodatečně.
Každý podpis vytvořený pomocí sproof sign již dosahuje vysoké úrovně zabezpečení zaručené pokročilým digitálním podpisem. V našem případě je podepisující osoba navíc identifikována, např. pomocí e-mailové adresy. Tento typ digitálního podpisu má tedy již dostatečnou důkazní hodnotu pro mnoho případů použití. FES se používá především pro smlouvy bez formálních požadavků, jako jsou nájemní smlouvy nebo jednoduché pracovní smlouvy.
EES – pro neformální dokumenty bez rizika odpovědnosti
Jednoduchý elektronický podpis (EES) nemá žádnou důkazní hodnotu a nemůže v žádném případě nahradit písemný podpis, protože neobsahuje žádnou možnost identifikace, a proto jej nelze jednoznačně přiřadit k určité osobě. Je proto vhodný pouze pro neformální smlouvy a neformální dokumenty. Běžným příkladem jednoduchého podpisu je nahraná fotografie nebo sken podpisu umístěného na dokumentu.
*Příklady se mohou lišit v závislosti na zemi a interních směrnicích, a proto by měly sloužit pouze jako pomůcka k pochopení! Konkrétní případ konzultujte s právním poradcem nebo naším obchodním oddělením.
