Общият регламент за защита на данните (ОРЗД) промени из основи начина, по който компаниите в Европейския съюз и извън него обработват лични данни. В тази статия е направен подробен преглед на GDPR, обяснено е какво означава той за предприятията и е представен практически контролен списък със 7 стъпки за осигуряване на съответствие с GDPR.

Какво представлява GDPR?

Общият регламент относно защитата на данните (ОРЗД) е основна част от правото на ЕС и представлява основата за защита на личните данни в Европейския съюз и Европейското икономическо пространство. Основната им цел е да предоставят на физическите лица повече власт над собствените им данни чрез цялостен контрол. В същото време правилата за дружествата с международна дейност трябва да бъдат унифицирани и опростени, за да се даде възможност за безпроблемен и сигурен трансграничен обмен на данни.

Кой е засегнат от GDPR?

Всяко дружество, което обработва лични данни на граждани на ЕС, независимо дали е базирано в ЕС или не, трябва да спазва GDPR. Сред засегнатите са:

• Компании извън ЕС, които събират лична информация, докато предлагат стоки или услуги на граждани на ЕС.
  
• Организации, които анализират поведението на хората в ЕС.

Какво прави GDPR?

В ОРЗД са изложени точни насоки за обработката на лични данни и се налагат строги изисквания за спазване от страна на компаниите и организациите. Следните основни разпоредби са в основата на регламента:

• Изискване за ясно съгласие: Преди да бъдат обработени лични данни, трябва да бъде получено ясно и информирано съгласие от субектите на данни. Това съгласие трябва да бъде дадено за конкретна цел и може да бъде оттеглено по всяко време.
  
• Право: Физическите лица имат право да поискат информация за това дали и кои лични данни, свързани с тях, се обработват и, ако е необходимо, да поискат достъп до тези данни и допълнителна информация за тяхното обработване.
  
• Право на коригиране: Ако личните данни са непълни или неточни, субектите на данни имат право да поискат тяхното коригиране или допълване без ненужно забавяне.
  
• Право на изтриване: Известно също като “правото да бъдеш забравен”. Това право позволява на физическите лица да поискат изтриване на своите лични данни, по-специално когато данните вече не са необходими за първоначалната цел или съгласието за обработката е било оттеглено.
  
• Специфични правила за предаване на данни извън ЕС: За да се гарантира защитата на личните данни дори при предаването им в трети държави, ОРЗД налага специални изисквания. Съответно предаването на данни е допустимо само ако държавата получател предлага сравнимо ниво на защита или ако има подходящи предпазни мерки, като например стандартни клаузи за защита на данните или задължителни вътрешни разпоредби за защита на данните.

Нарушение на защитата на данните

Неспазването на GDPR има сериозни финансови последици и последствия за репутацията. Регламентът предвижда, че на дружествата, които нарушават неговите разпоредби, могат да бъдат наложени големи глоби. Тези санкции могат да достигнат до 4 % от глобалния годишен оборот на съответното дружество или до 20 млн. евро, в зависимост от това коя от двете суми е по-висока.

7 стъпки за постигане на съответствие с GDPR

7-те стъпки за постигане на съответствие с GDPR предоставят ясни насоки на предприятията, за да се уверят, че спазват строгите изисквания на GDPR. Всяка стъпка е от решаващо значение за сигурността и законосъобразността на обработката на данни:

Стъпка 1: Разберете GDPR и неговите изисквания

Преди да въведете цифрови решения, е изключително важно да се запознаете с GDPR. Това включва и познаване на правата на субектите на данни и задълженията на обработващите данни.

Стъпка 2: Назначаване на длъжностно лице по защита на данните

Важно е да проверите дали вашата компания трябва да назначи длъжностно лице по защита на данните. Особено компаниите, които редовно обработват големи количества лични данни, трябва да заемат тази длъжност.

Стъпка 3: Извършване на одит за защита на данните

Цялостният одит на дейностите по обработване на данни помага да се идентифицират потенциалните рискове за сигурността на данните.

Стъпка 4: Оценка на риска и адаптиране на процесите

Оценете рисковете, свързани с текущите ви процеси, и ги приведете в съответствие с GDPR. Това може да включва прилагане на допълнителни мерки за сигурност или промяна на начина на получаване на съгласия.

Стъпка 5: Актуализирайте политиката си за поверителност

Политиките ви за поверителност трябва да отговарят на изискванията на GDPR и да са лесно достъпни за всички заинтересовани страни. Необходимо е редовно актуализиране, за да се спазят действащите стандарти.

Стъпка 6: Обучение на служителите

Обучете служителите си за принципите на GDPR. Редовното обучение е от решаващо значение за повишаване на осведомеността относно защитата на данните и за избягване на нарушения.

Стъпка 7: Непрекъснат мониторинг и оценка

Спазването на GDPR е непрекъснат процес. Въведете механизми за непрекъснат мониторинг и оценка на дейностите по обработване на данни, за да сте сигурни, че те винаги са в съответствие с действащите стандарти за защита на данните. При необходимост адаптирайте процесите си към новите правни изисквания или технологичното развитие.

Извод

Спазването на ОРЗД е от съществено значение за всички компании, които работят в ЕС или предоставят услуги на граждани на ЕС. Чрез прилагането на горните стъпки предприятията могат не само да избегнат глоби, но и да повишат доверието на своите клиенти. Адаптирането към GDPR може да бъде предизвикателство в началото, но то също така предоставя възможност за преразглеждане и подобряване на практиките за обработка на данни. Проактивният подход към спазването на изискванията за защита на данните може да даде на дружеството конкурентно предимство и да укрепи репутацията му сред клиентите и партньорите. Не забравяйте, че защитата на данните е не само правно задължение, но и централен елемент на съвременния бизнес, който демонстрира уважение и отговорност към личната информация на вашите клиенти.

Често задавани въпроси относно GDPR

Трябва ли всички компании да назначават длъжностно лице по защита на данните?
Не всяко дружество е задължено да назначи длъжностно лице по защита на данните. Това е особено необходимо за публичните органи и дружествата, които обработват специални категории лични данни в голям мащаб или чиито основни дейности се състоят в редовно и систематично наблюдение на физически лица.

Как мога да упражня правата си като субект на данни съгласно ОРЗД?
Субектите на данни могат да предявят своите права, като например правото на достъп, коригиране, изтриване или ограничаване на обработката, директно срещу отговорното дружество. Дружествата са задължени да отговорят на такива искания в рамките на един месец.

Какво представлява правото на преносимост на данните?
Правото на преносимост на данните позволява на физическите лица да получат своите лични данни, които са предоставили на администратор, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и да предадат тези данни на друг администратор безпрепятствено.

Каква роля играят доставчиците на подписи по отношение на съответствието на цифровите подписи с GDPR?
Доставчиците на подписи играят важна роля в осигуряването на съответствието на цифровите подписи с GDPR, тъй като трябва да гарантират, че техните платформи и услуги са в съответствие с разпоредбите за защита на данните. Те включват, но не се ограничават до сигурността на предаваните данни, спазването на изискванията за съгласие и осигуряването на механизми за гарантиране на целостта на цифровите подписи.

Как мога да се уверя, че избраният от мен доставчик на подписи спазва разпоредбите за защита на данните на GDPR?
За да сте сигурни, че избраният от вас доставчик на подписи е в съответствие с разпоредбите за защита на данните по GDPR, можете първо да проверите дали доставчикът има подходящи сертификати или доказателства за съответствие с GDPR. Освен това е препоръчително да прегледате внимателно политиката за поверителност на доставчика и да се уверите, че тя е в съответствие с изискванията на GDPR. Можете също така да попитате доставчика за неговите мерки за сигурност, политики за защита на личните данни и как обработва личните данни, за да се уверите, че той отговаря на стандартите на GDPR.

Къде мога да видя пълния текст на ОРЗД и да получа повече информация?
Пълният текст на Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) и повече информация можете да намерите на официалния уебсайт на Европейския съюз . Този изчерпателен ресурс предоставя подробен поглед върху всички аспекти на GDPR и служи като справочник за компании, организации и субекти на данни, занимаващи се със защита на данните.

Кои фактори влияят върху размера на глобите по ОРЗД?
Размерът на глобите съгласно ОРЗД се определя от различни фактори, включително естеството на нарушението, степента на виновност, предишни нарушения и финансовите възможности на дружеството.

Има ли разлики в глобите за малките и средните предприятия в сравнение с големите корпорации?
Да, ОРЗД предвижда различни глоби за малките и средните предприятия в сравнение с големите корпорации. Въпреки че размерът на глобите може да бъде значителен и в двата случая, при определянето на санкцията регламентът взема предвид и финансовите възможности на съответното дружество.