Не всички цифрови подписи са еднакви!
Почти всеки от нас е плъзгал снимка на подписа си върху документ и го е отбелязвал като цифрово подписан. Това може да е било достатъчно за прости и неофициални документи, но този подход има едно или две ограничения. Поради това се прави разграничение между три вида подписи и само квалифицираният подпис е юридически 100% еквивалентен на саморъчния подпис. За целта е необходима по-сложна технология (напр. sproof sign), която може да създаде криптиран, проверим подпис във фонов режим.
В зависимост от случая на използване и изискванията трябва да се избере конкретен стандарт за подписване. Правното основание за това в ЕС е Регламентът за eIDAS, който определя изискванията за отделните формуляри. В тази статия са обяснени трите най-важни стандарта за подпис и техните различни свойства.
QES – цифровият еквивалент на саморъчния подпис
Съгласно Регламента eIDAS QES е юридически равностоен на саморъчен подпис и отговаря на най-високите критерии за качество. Подписът обаче трябва да бъде изпълнен с помощта на устройство за създаване на квалифициран подпис и двуфакторна автентификация. В Австрия например това се осъществява с подписа на мобилния телефон (ID Austria). Квалифицираният цифров подпис трябва да включва и името на подписващия.
В случай на договори с правно изискване за форма (писмено изискване) и високи изисквания за доказателствената стойност и доверието на всички договарящи се страни следва да се използва само квалифициран подпис. Освен това QES може да увеличи максимално доказателствената стойност на неформалните договори и да сведе до минимум риска.
QES е безгрижният специалитет на sprooof sign. Ние отговаряме и на най-високите изисквания.
FES – гъвкавият избор за документи без формални изисквания
Усъвършенстваният електронен подпис (УЕП) предлага възможност за уникална идентификация на подписващия в допълнение към обикновения цифров подпис. Идентификацията може да бъде извършена например чрез адрес на електронна поща, телефонен номер и т.н., като по този начин е възможна и последваща проверка на самоличността.
Всеки подпис, положен със sproof sign, вече постига високо ниво на сигурност, гарантирано от усъвършенствания цифров подпис. В нашия случай лицето, което подписва, се идентифицира допълнително, например с помощта на имейл адреса. По този начин този вид цифрово подписване вече има достатъчна доказателствена стойност за много случаи на използване. FES се използва главно за договори без формални изисквания, като например договори за наем или обикновени трудови договори.
EES – за неофициални документи без риск от отговорност
Обикновеният електронен подпис (ОЕП) няма доказателствена стойност и по никакъв начин не може да замени писмения подпис, тъй като не съдържа никаква възможност за идентификация и следователно не може да бъде ясно отнесен към дадено лице. Поради това той е подходящ само за неофициални договори и неофициални документи. Често срещан пример за обикновен подпис е качена снимка или сканиране на подпис, положен върху документ.
*Примерите могат да се различават в зависимост от страната и вътрешните насоки и следователно трябва да служат само като помощно средство за разбиране! Консултирайте се с юридически съвет или с нашия отдел за продажби за вашия конкретен случай.
